Діаграма — це графічне зображення, у якому числові дані подано геометричними фігурами.

Діаграму можна розташувати на одному аркуші з даними, які використано для побудови діаграми. Таку діаграму називають впровадженою. Крім того, діаграму можна розташувати на окремому аркуші, який називають діаграмним аркушем. У разі зміни даних діаграму буде автоматично оновлено.

Стандартні типи діаграм та їхнє призначення:

• Гістрограма — цей тип діаграми використовують як усталено. Відображає ряди даних вертикальними смугами. Показує зміну даних за певний період часу та ілюструє співвідношення окремих значень даних;

• Лінійчата — відображає ряди даних горизонтальними смугами для порівняння окремих значень серії даних, не акцентуючи уваги на координатах часу;

• Кругова — відображає коло, розбите на сектори, може відображати лише один ряд даних, кількість секторів відповідає кількості категорій. Використовують для відображення частки кожного значення серії даних у їхный сумі;

• Область — підкреслює величину зміни протягом певного періоду часу, показуючи суму уведених даних. Відображає внесок окремих значень у загальну суму. Має різновиди: об'ємна і з накопиченням;

• Лінія — має вигляд дискретних точок або графіка. Використовують для відображення зміни даних у часі. Для побудови графіків використовується саме цей тип діаграми;

• Діаграма XY — відображає взаємозв'язок між числовими величинами в кількох рядах і подає ряди точок у координатах ху;

• Buble — різновид типу Діаграма XY. Розмір маркера вказує значення третьої змінної;

• Сітчата — використовують для пошуку найкращого сполучення двох наборів даних;

• Біржова — дані розташовано у стовпчиках або рядках відповідного порядку. Використовують для відображення зміни курсу біржових цін. Має різновиди для вибору з трьох значень: найвищий курс, найнижчий курс і курс закриття;

• Стовпчик та лінія — відображає «підвищення» та «спадання» для сукупності даних.

Найчастіше використовують Гістрограму, Лінійчату й Кругову.

Гістограма — це стовпчикова діаграма, стовпці якої розташовані вертикально. Такі діаграми доцільно створювати тоді, коли потрібно порівняти значення кількох наборів даних, графічно зобразити відмінності значень одних наборів порівняно з іншими, показати зміни даних з плином часу.

У звичайній гістограмі (а) прямокутники, які є графічними зображеннями числових даних з різних наборів, розташовано поруч один з одним, а в гістограмі з накопиченням (б) — один на одному. Це дає змогу в гістограмі з накопиченням оцінити сумарні дані і внесок кожної складової в загальну суму. У відсотковій діаграмі з накопиченням (в) вертикальна вісь має шкалу у відсотках. Це дає змогу оцінити відсоткову частину даних у загальній сумі.

Кругові діаграми доцільно використовувати тоді, коли потрібно відобразити частини одного цілого, порівняти співвідношення частин і частин цілого.

Кругові діаграми дають змогу відобразити тільки один ряд даних, вони не можуть бути побудовані, якщо дані містять від'ємні числа.

1. Область діаграми — cтиль межі, її колір, колір та вид заливки, формат написів та інші;
2. Область побудови — cтиль межі, її колір, колір та вид заливки, наявність сітки та інші;
3. Назва діаграми, назва осей — cтиль межі, її колір, колір та вид заливки, текст, формат шрифту, вирівнювання та інші;
4. Ряд (даних) — кількість точок даних, їхні величини, розташування тощо;
5. Точка — геометрична фігура, її розміри, стиль межі, її колір, колір та вид заливки, наявність підписів даних та інші;
6. Легенда — розташування, стиль межі, її колір, колір та вид заливки, формат шрифту написів та ін.;
7. Осі — найменша й найбільша величини, ціна основних і додаткових поділок, колір і тип ліній, вирівнювання та інші.

Усі об'єкти діаграми розташовано в Області діаграми (1). Саму діаграму розташовано в Області побудови діаграми (2). Над областю побудови діаграми або безпосередньо в ній може бути розташовано Назву діаграми (3). Набір даних, які деяким чином пов'язані між собою, називають Рядом даних (4). Ці дані розташовано, як правило, в одному рядку або стовпчику, а на діаграмі подано геометричними фігурами. Назви рядів і відповідні їм кольори можуть бути відображені у поясненні до діаграми, яке називають Легендою (6). Як усталено назви рядів є назвами рядків (або стовпчиків) діапазону даних, на основі яких побудовано діаграму.

Плоскі діаграми, крім кругових та сітчастих, мають осі х та у. Вісь х називають головною горизонтальною віссю (7). Її ще називають Вісю категорій. На ній позначають значення певної властивості даних. Вісь у називають Головною вертикальною віссю (7). Її ще називають Віссю значень.

Побудова діаграм

Для побудови діаграми потрібно виділити діапазон клітинок з даними, на основі яких будуватиметься діаграма. Виділений діапазон клітинок може бути як зв'язним, так і незв'язним. Бажано, щоб до нього увійшли підписи рядків і стовпців.

На панелі інструментів Стандарт натиснути кнопку Майстер діаграм.

Під керівництвом Майстра діаграм виконують такі 4 кроки (можна пропустити один чи два кроки, натискаючи відразу на кнопку Далі). Щоб завершити (можна достроково) роботу Майстра діаграм і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Крок 2. Вибір діапазонів даних.

Крок 3. Налаштування діапазону даних для кожного ряду.

Крок 4. Встановлення параметрів діаграми(заголовку, легенди).

Отримуємо готову діаграму.

Редагування діаграм полягає у:

• зміні способу форматування ряду даних: з даних рядка або з даних стовпця;

• зміні діапазону клітинок, за даними в яких будують діаграму;

• зміні типу, виду або макету діаграми;

• вставленні, переміщенні, видаленні або заміні назв діаграми і осей, легенди, підписів даних та ін.;

• заміні відображення осей і ліній сітки;

• редагуванні окремих об'єктів діаграми тощо.

Побудовану діаграму можна редагувати, викликавши контекстне меню її складових та вибравши відповідний пункт.

• Приклад аналізу даних, поданих діаграмою