מגיעים אל מגש המערכת ע"י התחל-נ (B) משתמשים בחיצים שמאלה עד שמגיעים אל לחצן עוצמת הקול בוחרים אותו ע"י אנטר ומשתמשים בטאבים כדי להגיע לסרגל של עוצמת הקול משנים אותו ע"י חיצים ימינה ושמאלה ומסימים עם אנטר יוצאים עם אסקייפ.

הערה: אם לא מצליחים לצאת אפשר לעשות אלט-טאב.

ברצועת הכלים "הוספה", בקבוצה "טקסט" לוחצים על "תאריך ושעה", בתיבת הדו-שיח שנפתחת בוחרים את השפה, את סוג הלוח (עברי או לועזי) והאם לעדכן את התאריך / שעה כל פעם שפותחים את המסמך. כ"כ אפשר לקבוע תצורה זו כברירת מחדל. לוחצים על אישור כדי לסיים את התהליך.

אם בחרנו עדכון אוטומטי, נקבל מעל הטקסט של התאריך / שעה כפתור שנוכל ללחוץ עליו כדי לעדכן את השדה באופן יזום, לחלופין אפשר לעשות זאת ע"י לחיצה על המקש אף9.

אפשר לכתוב בכמה טורים. נפוץ בחידושי תורה.

בוחרים ברצועת הכלים "פריסה", קבוצה "הגדרות עמוד" על הלחצן "טורים" ואז בוחרים טור אחד או שניים וכו'. אפשר לקבל התאמה אישית בבחירה על "טורים נוספים" כדי לשלוט על רוחב הטור והמרווח בין הטורים, האם להפריד את הטורים עם קו חוצה, סדר הטורים מימין לשמאל (עברית) או משמאל לימין (אנגלית). 

מדובר בהערה פנימית שלא נרצה שתהיה בהדפסה של הקובץ המוכן. אפשר למצוא את הפעולות הנדרשות ברצועת הכלים "סקירה" בקבוצה "תגובות".

הערה חדשה תוסיף הערה המיוחסת לטקסט המסומן (נמצא גם בתפריט הוספה), ז"א שצריך לסמן לפני כן איזהו קטע שעליו אנחנו מעירים.

אפשר לבחור להציג או לבטל את תצוגת ההערות ע"י הלחצן "הצג תגובות".

אפשר למחוק הערה מסויימת או את כל ההערות במסמך בלחצן "מחק".

כדי שההערות לא תודפסנה, יש לבטל לפני ההדפסה את הבחירה של האפשרות הנקראת "הדפס סימנים" בקטע "פרטי המסמך" שבתפריט שנפתח בבחירת העמודים שנרצה להדפיס.

ביצוא (שמירה בשם) לקובץ פי.די.אף אפשר להעלים את הערות הבלון ע"י בחירת אפשרויות ושם ב"פרסם את" לבחור "מסמך" ולא "מסמך המציג סימנים".

חובה להשתמש בסגנונות ולסמן כותרות ברמה 1, 2, וכו' עבור כותרות ראשיות (למשל לשמות הפרקים), כותרות משניות (למשל לשמות הנושאים בתוך הפרק) וכו'.

עוברים לתחילת המסמך או לסופו בוחרים ברצועת הכלים "הפניות" את הלחצן "תוכן עניינים" (הכי ימני) בתפריט שנבחר בוחרים את העיצוב של תוכן העניינים.

כדי לעדכן את הרשימה (לאחר שהוספנו עוד כותרות / פרקים למשל) עומדים על תוכן העניינים, לוחצים על הלחצן השמאלי של העכבר (או על מקש אפליקשן או על שיפט אף10) ובוחרים "עדכן שדה", בדו-שיח שנפתח יש לבחור לעדכן את הכל, לאשר.

אפשר להוסיף סימנים ברצועת "הוספה" בקבוצה "סימנים" (הכי שמאלי) בלחצן סימן. נקבל רשימה קצרה של סימנים שקרוב לודאי איננה מכילה את הסימן הרצוי, לכן נלחץ על "סימנים נוספים". כאן נחפש את הסימן הרצוי, נסמן אותו ונלחץ על "הוסף". אם זה הסימן היחידי (או האחרון) שרוצים להוסיף יוצאים מהוספת סימנים ע"י לחצן אספקייפ.

הערה: במצב הוספת סימנים ישנה שורה המכילה את הסימנים האחרונים שהוספנו.

יתכן שנרצה לעשות קיצור מקשים עבור סימן מסוים כמו למשל "חצי" או "1/2". נעשה זאת כך:

1. נוסיף את הסימן למסמך לפי ההוראות הנ"ל.

2. נסמן את הסימן שנוסף למסמך (אפשר להשתמש בשיפט-חץ שמאלה למשל).

3. נכנסים לתפריט "קובץ" ובתוכו ל"אפשרויות" (נמצא למטה בצד ימין). אם לא מוצאים יש לחצן "עוד" שיראה אותו.

4. בתפריט האפשרויות שנפתח נבחר בצד ימין "הגהה" (שלישי מלמעלה).

5. בצד שמאל יש לבחור "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטית".

6. נפתחת רשימה של קיצורים. בשורה שמעל הקיצורים יש שורה ריקה כשמעליה הכותרות "החלף" ו-"ב" נלחץ על התיבה הריקה הימנית ונכתוב שם צירוף של כמה תווים שבהם נשתמש לקיצור למשל ("חצי" או "1/2" – בלי סימני הגרשיים...).

7. לוחצים על טאב כדי להגיע לתיבה השמאלית שם כנראה כבר נמצא הסימן שסימננו והעתקנו בשלבים הקודמים. אם הוא אינו מופיע אז יש לעשות הדבק כדי שהוא יופיע.

8. לוחצים על "הוסף".

9. לוחצים על "אישור"

10. יוצאים ע"י אסקייפ.

11. אפשר להשתמש בקיצור שהגדרנו, צריך לכתוב רווח אחריו כדי שיופעל.

עומדים בתא כלשהו בתוך הטבלה.

לאחר מכן לוחצים על קונטרול-a כדי לסמן את כל הטבלה.

לוחצים על קונטרול-c כדי לעתיק אותה.

לאחר מכן לוחצים על קונטרול-n כדי ליצור חוברת עבודה חדשה ולעבור אליה.

לאחר מכן לוחצים על קונטרול-אלט-v כדי לעשות הדבקה חכמה, ואז יש ללחוץ על אנטר כדי לסיים את ההדבקה. שוב לוחצים על קונטרול ועוזבים אותו ואז מקבלים תפריט של תכונות-אפשרויות של ההדבקה. לוחצים על האות ח כדי לשמר את רוחב העמודות.

כדאי שבשורה הראשונה יהיו רשומות הכותרות של הטורים.

לוחצים על קונטרול-שיפט-ך (control-shift-L), בשורה הראשונה כל השדות יהיו מסומנים עם ידית בצידם. פותחים את הידית, אפשר זאת ע"י קיצור המקשים אלט וחץ-מטה ובוחרים ערך. אקסל יצמצם את הרשימה לשורות שבהם ערך השדה בטור זה הוא הערך שנבחר.

חשוב לבטל את הסינון לאחר סיום הצורך בו, כדי שאקסל לא ימשיך להציג רק רשימה חלקית. עושים זאת ע"י אותו צירוף המקשים הנ"ל.

טיפ: למשתמשים בהגדלת "זכוכית מגדלת" של חלונות יש לשים לב שבעתיים שלא ללחוץ על כפתור אלט (Alt) במקום על שיפט (Shift), כי צירוף המקשים קונטרול-אלט-ך (Control-Alt-L) משנה את סוג ההגדלה במקום הגדלת מסך מלא לזכוכית מגדלת ריבועית. אם קרה כך ואין זה רצוי, אפשר לחזור למצב הגדלה מלאה ע"י צירוף המקשים קונטרול-אלט-כ (Control-Alt-F).

לעיתים יש לנו גיליון מושלם, בפרט אם יש בו נוסחאות, ונרצה שלא נקלקל בטעות תוכן של איזה תא. אפשר לנעול את הגליון כך שאקסל לא יתן לערוך בו שינויים כל עוד לה הוסרה הגנה זו. כיצד עושים זאת?

בתפריט סקירה בוחרים הגנת גליון, בתפריט שנפתח יש ללחץ על אנטר. הלחצן הגנת גליון ישנה את שמו להסרת הגנת גליון.

להסרת הגנת הגלון, שוב נכנסים לתפריט פריסה ושם לוחצים על הסרת הגנת גליון.

היישום Acrobat reader תפקידו להציג קבצי PDF. בד"כ הוא לא בא עם המחשב אא"כ הותקן בו בכוונה תחילה. ברירת המחדל עושה שימוש בדפדפן Edge כדי להציג קבצי PDF, לא תמיד זה מספיק נגיש.

אפשר להתקין את התוכנה מהאתר החברה מהקישור הזה. תחת הכותרת More add-ons יש להסיר את הסימון של שני התוכנות של McAfee כדי למנוע התקנת תוכנות נוספות שהם חפצים בקידומם ואח"כ ללחוץ על הכפתור Download Acrobat Reader שלמטה. אם שכחתם להסיר את הסימונים והתוכנות הנוספות הותקנו רצוי להסירם אח"כ.

לאחר ההתקנה יש להפעיל את התוכנה ולהכנס להגדרות ע"י לחיצה על קונטרול-k. בצד רשימה של קבוצות של הגדרות.

בכללי (General) מומלץ לסמן את האפשרות Open PDFs from last session on Acrobat launch. בכללי (General) מומלץ למשתמשים בראיה לסמן את האפשרות Enable PDF thumbnail previews in Windows.

בכללי (General) יש להסיר את הסימון באפשרות Show me messages when I launch Adobe Acrobat.

באותו מקום מומלץ לבטל את האפשרות: Show online storage when opening files ואת האפשרות show online storage when saving files.

במקביל לכך בלשונית Adobe online services יש לשנות את ההגדרה של When starring a file, always access it from לערך This device only.

במסמכים (Documents) לסמן את האפשרות Restore last view when settings reopening documents.

כמו כן מומלך לסמן שם את Remember current state of Tools pane.

מומלץ לשנות שם את View documents in PDF/A mode יש לשנות ל-Never.

באבטחה מתקדמת (Security enhanced) להסיר את הסימון של האפשרות Enable Protected Mode At Startup. יש להבין שהסרת אפשרות זאת תפריע פחות למשתמש בהתראות שווא אמנם יש בזה סיכון במידה ונפתח קובץ נגוע.

יש לשמור את ההגדרות ע"י לחיצה על אישור.

אפשר לקבוע פרמטרים של נגישות בתפריט Edit ומשם לבחור Accessibility ומשם לבחור Setup assistant.

למשל למשתמשים בראיה כדאי לסמן את Always use zoom settings ולבחור Fit Width.

נ.ב. הוראות אלו נכתבו לגרסה הישנה של התוכנה. כדי לעבור למצב שבו התוכנה מתנהגת כמו פעם יש לבחור בתפריט הראשי את האפשרות Disable new Acrobat Reader. אפשר לחזור למצב החדש בתפריט View ושם לבחור Enable new Acrobat Reader.

הקראה מתוך Adobe Acrobat Reader (או תוכנה אחרת שמציגה קבצי PDF) לא תמיד יוצאת מוצלחת.

אפשר להשתמש בתוכנות כמו ABBYY FineReader שהיא תוכנה מסחרית (עולה כסף).

אפשר לפתוח את קובץ ה-PDF באמצעות וורד, אבל גם זה יכול לצאת לא הכי טוב.

לחלופין (בהנחה שיש בקובץ שככת טקסט בעברית) מוצע לחלץ את הטקסט מהקובץ ולהעביר אותו לוורד שם ההקראה תהיה כנראה מוצלחת יותר. כיצד עושים זאת?

1. פותחים את הקובץ באמצעות Adobe Acrobat Reader

2. מסמנים את כל הטקסט ע"י קונטרול-a, ומעתיקים לזיכרון ע"י קונטרול-c.

3. עוברים לוורד ומדביקים לקובץ חדש ע"י קונטרול-v. אפשר לבחור בתפריט ההדבקה (שמגיעים אליו ע"י לחיצה על קונטרול ולעזוב אותו ולבחור בתפריט אפשרויות ההדבקה "שמור על טקסט בלבד".

4. מסמנים את כל הטקסט ע"י קונטרול-a, והופכים את הכיוון מימין לשמאל ע"י לחיצה על קונטרול-שיפט ימניים. אם לאחר מכן כיוון הטקסט עדיין לא יוצא מימין לשמאל אפשר להשתמש בצירופים של הפעולות קונטרול-L, קונטרול-R, ושיפט-קונטרול ימניים ושמאלים עד שמקבלים את הכיווניות הנכונה.

הערה: לדוחות בקבצי PDF (כמו דוחות מהבנק ומחברת האשראי) יש סיכוי טוב יותר להקרא באופן מוצלח, משא"כ קבצי PDF של כתבות שמקורם מעיתונים ועלונים בהם יתכן בהחלט שקטעי הטקסט לא יהיו בסדר הויזואלי שבכתבה.

מומלץ לעשות באתר עתיר פרסומות או תמונות לא רצויות.

1. גולשים פעם אחת לאתר.

2. לוחצים על הלחצן הצגת נתוני אתר (נמצא בצדה של שורת הכתובת) ומשם בוחרים הגדרות לאתרים.

3. בהרשאת "תמונות" בוחרים חסימה.

4. אפשר לסגור את החלון הזה ע"י קונטרול-גרש.

להלן קישורים ישירים לחסימת תמונות באתרים מסויימים לדוגמא. (להעתיק, ולהדביר בשורת הכתובת ע"י קונטרול-ך וקונטרול-ה).

• אטוויזר: chrome://settings/content/siteDetails?site=https%3A%2F%2Fwww.atvisor.ai%2F 

• שיין ישראל: chrome://settings/content/siteDetails?site=https%3A%2F%2Fil.shein.com

• זאפ: chrome://settings/content/siteDetails?site=https%3A%2F%2Fwww.zap.co.il

אתרים יכולים להציק לגולש ע"י התראות בלתי רצוייות אפשר למנוע זאת.

נכנסים לדפדפן (כרום או אג') נגשים לשורת הכתובת (ע"י: קונטרול-ך / Control-L) ומעתיקים לשם את אחד מהקישורים הבאים:

בדפדפן כרום להעתיק את הקישור הזה:

chrome://settings/content/notifications

ומתחת התנהגות ברירת מחדל יש לבחור: לא לאפשר לאתרים לשלוח התראות.

בדפדפן אג' להעתיק את הקישור הזה:

edge://settings/content/notifications

ולכבות את האפשרות "שאל לפני שליחה".

בתחתית הדף יתכן שישנה רשימה של אתרים מורשים בצורה פרטנית, יש לעבור על כל אחד כזה שאינו רצוי, ללחוץ על פעולות נוספת ולבחור הסרה.