כדי לשפר את מיומנות ההקלדה ללא שימוש בראיה (הקלדה עיוורת) אנחנו ממליצים לסמן בלוח המקשים מקשים מסויימים לפי הרשימה הבאה ע"י "מדבקות יהלום" וכדומה שאפשר להרגיש בהם בקלות. (אפשר לרכוש מדבקות אלו בחנויות של יצירה או של משחקי לילדים):

• בשורת ה-F-ים - לסמן את F4 את F8 ואת F12 אם הם אינם מחולקות לקבוצות (בד"כ של 4) עם מרווח נוסף ביניהם.

• בשורת המספרים - לסמן את הספרות 1, 5, 0 ואת כפתור מקש המחיקה (BackSpace),

• טאב (TAB).

• אנטר (Enter) - מומלץ לסמן בסימון כפול או ארוך.

• התחל (Windows).

כ"כ מומלץ לסמן את המקשים הבאים אם הסימון המקובל אינו מספק

• האותיות ח ו-כ.

• הספרה 5 בכרית המספרים.

המקשים לסימון נבחרו לפי קריטריונים של תכיפות השימוש בהם, והעזרה שהסימון יכול לתרום לאתר מקשים שימושיים הסמוכים אליו, כאשר בד בבד נמנענו מלהמליץ לסמן יותר מדי מקשים. כמובן שרשימה זו היא בגדר המלצה בלבד והמשתמש ראשי לשנותה לפי טעמו האישי והרגליו.

כמקש חם משמש בד"כ מקש האינסרט בכרית המספרים, במחשבים ניידים הרבה פעמים משנים אותו לקפסלוק לשם נוחות.

• לחיצה על קונטרול או על שיפט מפסיקה את ההקראה הנוכחית.

• קפסלוק+ד (s): השתקה לגמרי

• קפסלוק+q: יוצא מהתוכנה

• קפסלוק+חץ מעלה: מקריא שורה נוכחית (ויזואלית).

• קפסלוק חץ מטה: מקריא מכאן והלאה.

ניווט פירושו להגיע אם הסמן למקום הרצוי במסמך

סימון פירושו סימן חלק מן המסמך שעליו נרצה להפעיל פעולה של עיצוב, העתקה, מחיקה וכו'

• חץ ימינה חץ שמאלה מעביר את הסמן תו אחד.

• חץ מעלה חץ למטה מעביר לשורה הקודמת / הבאה.

• קונטרול+חץ ימינה או שמאלה עובר למילה הקודמת / הבאה.

• קונטרול+חץ למעלה או חץ למטה מעביר פיסקה.

• לחיצה על מקש home (בית) מעבירה את הסמן לתחילת השורה. ואילו קונטרול home לתחילת הקובץ.

• לחיצה על מקש End (סוף) מעבירה את הסמן לסוף השורה ואם לוחצים על קונטרול+End הסמן עובר לסוף הקובץ.

• כדי להתקדם מסך קדימה או אחורה אפשר להשתמש בכפתורי הדפדוף PageDown (דפדוף מטה) או PageUp (דפדוף מעלה).

אם נשלב לפקודות הניווט הנ"ל גם לחיצה על מקש השִיפט, וורד יסמן את הקטע שמתחיל במקום הסמן שהיה עד למקום הסמן אליו מגיעים. הקטע יסומן (ויוצג עם רקע כהה). פעולות המשך כמו העתקה, עיצוב וכו' יתייחסו לקטע המסומן.

כדי לסמן קטע מסויים אפשר גם להעזר ב-F8, לוחצים עליו כאשר הסמן נמצא בתחילת הקטע, מנווטים לסוף הקטע הרצוי ולוחצים על Escape (אסקייפ - מקש זה נמצא בפינה העליונה-שמאלית בלוח המקשים).

קונטרול-ש (Control-a) מסמן את כל המסמך.

פעולת ניווט לאחר סימון: לחיצה על אחד מהחיצים מבטלת את הסימון ומעבירה את הסמן למקום אחר.

אפשר לסמן מילה ע"י לחיצה כפולה על הכפתור השמאלי של העכבר. שלושה לחיצות רצופות יסמנו את כל הפיסקה.

• קונטרול+ב (Control-c) מעתיק לזיכרון זמני את הקטע המסומן.

• קונטרול+ה (Control-v) מעתיק את הקטע אל היעד החדש.

• בדומה לכך קונטרול+ס (Control-x) "גוזר" את הקטע המסומן ושומר אותו בזיכרון זמני. לאחר מכן לוחצים על קונטרול+ה ומדביקים את הקטע שנשמר בזיכרון למקום הנוכחי של הסמן.

• קונטרול+ז (Control-z) מבטל את הפעולה האחרונה או כמה פעולות האחרונות במידה ונעשו פעולות בטעות.

• קונטרול+ט (Control-y) מבצע שוב את הפעולה האחרונה ובעצם מתקן את פעולתו של קונטרול-ז.

פעולות אלה קיימות בכל התוכניות שמשלבות עריכה בתוכן, לאו דווקא בוורד אלא בכל המערכת.

יש לשים לב בשימוש ברצף האותיות ה-ב-ס-ז (z-x-c-v) שממוקמים כרצף אחד במקלדת.

למי שקשה לו לזכור את הצירופים יכול להעזר בטיפים הבאים:

ב = עשה עותק שני (ב=2) בזכרון, c = copy

ה = הדבק

ס = מספריים (גזור) כך גם נראית האות X כמו מספריים

ז = זה לא מה שהתכוונתי לעשות

ט = טוב אז תעשה זאת שוב

עיצוב פירושו שינוי תכונות של הקטע המסומן (הנבחר) כמו גודל, סוג גופן, צבע, צבע רקע, הדגשה, קו תחתי וכו'.

• קונטרול+נ (=נדגיש) – מדגיש או מסיר הדגשה.

• קונטרול+ן (=נטוי) – עיצוב של טקסט נטוי (או ביטולו).

• קונטרול+ו (=קו) – קו תחתון.

• קונטרול+שיפט+< (ץ) מגדיל (בקפיצות), גם קונטרול+] (בהפרש של 1).

• קונטרול+שיפט+> (ת) מקטין (בקפיצות), גם קונטרול+[ (בהפרש של 1).

• קונטרול+ג – תפריט מלא של עיצובים אפשריים.

• קונטרול+שיפט+ב – מעתיק את העיצוב.

• קונטרול+שיפט+ה – מדביק את העיצוב, דהיינו מחיל את העיצוב שהעתקנו על הקטע הנבחר.

• בקבוצה פיסקה אפשר לבחור צבע רקע וכן לצייר גבולות סביב הטקסט הנבחר. (לא ברור למה שוייכו לפיסקה).

פיסקה היא מאנטר (Enter) ועד אנטר. פיסקה יכולה להתפרס על כמה שורות. העיצובים הבאים משפיעים על כל הפיסקה ולא רק על הטקסט המסומן.

יישור:

• קונטרול+ח (j) – יישור דו צדדי.

• קונטרול+ק (e) – מרכז.

• קונטרול+ך (l) – יישור לימין.

• קונטרול+ר (r) – יישור לשמאל.

• קונטרול+שיפט ימיניים – כיוון כתיבה ויישור מימין לשמאל.

• קונטרול+שיפט שמאליים – כיוון כתיבה ויישור משמאל לימין.

• אלט-שיפט ימניים - עברית.

• אלט-שיפט שמאליים - אנגלית.

הערה: יש לשים לב כשמנסים להשתמש בקיצורי מקלדת (למשל קונטרול+שיפט+ב) שלא לעזוב את הקונטרול והשיפט עד שלוחצים גם על התו הנוסף (האות ב' בדוגמא הנ"ל), ואם שחררנו את הקונטרול והשיפט לפני כן נקבל שינוי כיוון ושפה.

רשימות עם תבליטים:

• בתחילת שורה כותבים כוכבית (שיפט+8) ורווח, ואז נוצר תבליט.

• כשלוחצים על אנטר נוצרת שורה חדשה עם טבלית.

• אם לוחצים על טאב (TAB) בתחילת שורה של תבליטים – פותח רשימת משנה (רמה נמוכה יותר).

• לחיצה על שיפט+טאב – עוברת לרשימה של הרמה שלמעלה.

• אם לוחצים על אנטר – עולה רמה. ואם נמצאים ברמה העליונה מתבטל השימוש בתבליטים.

מכאן שאם מסיימים שורה עם תבליט (ברמה הראשונה) ולוחצים פעמיים על אנטר – הוא מבטל תבליט.

רשימה ממוספרת:

• אם כותבים בתחילת שורה 1 ונקודה ולאחריהם רווח נפתחת רשימה ממוספרת.

• כנ"ל עם 1 וסגור סוגר.

• אפשר לרדת לרמה נמוכה יותר (תת-רשימה) ע"י טאב ואפשר למחוק את המספר של הרשימה המשנית ולכתוב 1.1.

הגדלת והקטנת כניסה:

• מתבצעת ע"י טאב או שיפט+טאב, אפשר גם להשתמש בכפתורים בקבוצת פיסקה בלשונית בית.

רווח בין השורות:

• קונטרול+1 – רווח רגיל

• קונטרול+2 – רווח כפול

• קונטרול+5 – רווח של שורה וחצי (1.5).

• אפשר לבחור מרווחים אחרים בתפריט "מרווח בין שורות" בקבוצה "פיסקה" בלשונית "בית".

קונטרול+כ – פותח את חלונית הניווט ונכנס למצב חיפוש. הסמן נמצא על תיבת טקסט – בצד ימין למעלה. יש לוודא שהכרטיסיה "תוצאות" פעילה. כל אות שנכתוב הוא מיד יחפש ויציג את התוצאות מתחת לתיבה (בתנאי שהרשימה לא ארוכה מדי).

בכרטיסיה "עמודים" – מציג צילום של העמודים, לחיצה על אחד מהם עוברת לאותו עמוד (מסך).

כרטיסיה "כותרות", מציגה את רשימת הכותרות שבמסמך בצורה היררכית. אפשר "לסגור" או "לפתוח" אותם ע"י לחיצה על המשולשים שבצידם.

קונטרול+י (h) – חיפוש והחלפה. יציאה ממנו ע"י אסקייפ (Esc).

לאחר שיצאנו מהחיפוש אפשר לחפש את המופע הבא או הקודם ע"י קונטרול+דפדוף מטה/מעלה.

קונטרול+ע (g) – נשתמש בו כדי לעבור לעמוד מסוים לפי המספר שלו.

הערה: המקשים י-ע-כ – נמצאים באותו איזור במקלדת.

עיצוב פיסקה בוורד

ברצועות הכלים הוספה בוחרים טבלה ובתפריט שנפתח בוחרים הוספת טבלה. בתיבת הדו-שיח שנפתחת בוחרים את מספר השורות ומספר העמודות הרצוי כעת (אפשר לשנות אח"כ). מומלץ לבחור "התאם אוטומטית לתוכן".

• מעבר בין תאים ע"י טאב או שיפט-טאב.

• בשוליים הימניים של הטבלה אפשר לבחור שורה ועם תפריט הקשר (קליק ימני) לבצע פעולות כמו מחיקה והוספת שורה.

• כיוצא בזה אפשר לבחור עמודות בחלק העליון של הטבלה.

• בוחרים את כל הטבלה עם הסימן + בקצה הימני-עליון שלה (או ע"י אלט+הסיפרה 5 שבכרית המספרים).

• יש קיצורי מקלדת לסמן את כל השורה או את כל העמודה, ועוד ע"י שימוש בשיפט / אלט + ספרות בכרית המספרים.

כדי להדפיס לוחצים על קונטרול-פ.

בתפריט שנפתח בוחרים את המדפסת (אם צריך), את מספרי העמודים להדפסה (ברירת מחדל: כל העמודים במסמך), כיוון ההדפסה בד"כ לאורך, מספר עמודים לגליון בד"כ 1.

יש הגדרות ברמה יותר פרטנית בלחצנים "מאפייני מדפסת" ו"הגדרת עמוד", בד"כ לא צריך להכנס אליהם.

אם הקובץ מכיל הערות "בלון" שלא נרצה שיופיעו בהדפסה צריך לבטל את הבחירה של האפשרות הנקראת "הדפס סימנים" בקטע "פרטי המסמך" שבתפריט שנפתח בבחירת העמודים שנרצה להדפיס. 

לוחצים על אנטר כדי לשלוח את ההדפסה למדפסת.

רצועת כלים: "פריסה", קבוצה: "הגדרות עמוד" ולוחצים על "כיוון". 

יוצרים הערת שוליים ע"י קונטרול-אלט-כ (סרגל כלים: הפניות, קבוצה: הערות שלויים, לחצן: הוסף הערות שוליים).

בתחתית הקבוצה הנ"ל "הערות שוליים" בצד שמאל יש ידית קטנה שפותחת תפריט מורחב בו אפשר לבחור את סוג המספור (1,2,3, או א,ב,ג וכדומה), וכ"כ אפשר לבחור תו אחר כמו כוכבית (שיפט-8), שתציין את ההערה, ועוד אפשרויות.

ברצועה: סקירה, קבוצה: הגהה, לחצן: ספירת מילים. הוא סופר מלים, תוים, פסקאות, שורות. 

מכניסים את הדיסק און קי בעדינות ובדייקנות אל תוך השקע במחשב המתאים להתקני USB עד ששומעים חיווי קולי. אז נפתח סייר הקבצים. ברגע זה הקבצים שבדיסק און קי זמינים.

לאחר שסיימנו את העבודה עם הדיסק און קי, אין להוציאו מבלי לומר למחשב להפרד ממנו!

מחפשים בעץ התיקיות את הדיסק און קי יש לו שם בדרך כלל אות אחת כמו D, או E וכדומה. לוחצים עליו בקליק ימני של העכבר או לחלופין על הכפתור Application (אפליקשון) ובוחרים הוצא (Eject). סייר הקבצים יסגר, ורק אז ניתן להוציא את הדיסק און קי בביטחה. כשמוצאים אותו שומעים חיווי קולי.

נ.ב. אם אינך יודע אם / היכן נמצא כפתור ה-application בלוח המקשים תוכל להשתמש בשיפט-F10 כדי לפתוח את תפריט ההקשר.

זהירות: יש להזהר לבחור בתפריט הנ"ל את האפשרות "הוצא" ולא את האפשרות "אתחל" (Format) שנמצאת ממש מתחתיה. טעות זאת יכולה למחוק את כל התוכן של הדיסק און קי!

מתפקידו של הדפדפן הוא לגלוש ברשת האינטרנט, זה יכול להיות דואר בג'ימייל, בירור יתרת חשבון דרך אתר הבנק, קביעת תור לרופא דרך אתר קופת החולים וכו'.

לנווט בדף אינטרנט זה כמו לנווט ברחוב, מי שחדש באתר עשוי להתקשות להכנס את הלא-נודע כדי למצוא את מבוקשו (בדומה לקושי להתמצא בעיר לא מוכרת). זאת ועוד שלפעמים מעדכנים / משדרגים / משנים את האתר ואז הוא כבר נראה שונה ממה שלמדנו להכיר... ואם לא די בזה הרי שאתרים רבים מעמיסים את הדף עד לעייפה בפרסומות שונים ומשונים.

יש אתרים שבנויים בצורה נגישה יותר ויש ... שלא!

דף אינטרנט יכול להכיל את האובייקטים הבאים:

• כותרות

• פסקאות של טקסט

• קישורים

• לחצנים

• טבלאות

• רשימות

• גרפיקה

• תפריטים

• טפסים

• ועוד...

לכל דף שגולשים אליו יש "כתובת" הבנויה מקידומת https (או http), שם שרת, ושם הדף. הכתובת איננה בהכרח קריאה לבן אנוש. בד"כ נגיע לדף מסויים ע"י לחיצה על "קישור" שמכיל את הכתובת שלו, כך שלא נצטרך לכתוב אותה.

לחיצה על קישור יכולה לפתוח את הדף הרצוי במקביל לדף הנוכחי ב"לשונית" (או "כרטיסיה") חדשה, והיא יכולה להפתח במקום הדף הנוכחי באותה הלשונית שלו. הדבר תלוי באופן בו נבנה הקישור. (מ"מ אפשר לבקש מפורשות שהקישור יפתח בלשונית חדשה).

להלן מספר קיצורי מקלדת שימושיים:

קונטרול-א (Control-t) - פתיחת לשונית חדשה, הדף שיפתח בה תלוי בהגדרות של הדפדפן.

קונטרול-גרש (Control-w) - סוגר את הלשונית הנוכחית.

קונטרול-טאב (Control-TAB) - עבור ללשונית הבאה.

קונטרול-שיפט-טאב (Control-Shift-TAB) - עבור ללשונית הקודמת.

אלט-חץ שמאלה - חזור לדף הקודם באותה הלשונית.

אלט-חץ ימינה - עבור לדף הבא שהיה באותה הלשונית (לאחר חזרה הנ"ל).

קונטרול-כ (Control-f) - חיפוש בדף. אסקייפ - לצאת מהחיפוש.

טאב (Tab) - עובד לקישור הבא שבדף.

שיפט-טאב (Shift-TAB) - עובר לקישור הקודם בדף.

למשתמשים בטכנולוגיה מסייעת כמו ג'וז ו-NVDA, הפקודות הבסיסיות כמו אינסרט-חץ מטה / מעלה יעבדו גם בדפדפן. בנוסף אפשר להגיע לאיזורים אחרים ע"י חיצים וטאבים.

אקסל הוא כלי של חברות מיקרוסופט כחלק מחבילת "אופיס" לצורך לבניה וניהול של מידע בתוך טבלאות.

כל שורה ממוספרת 1, 2, 3, וכו' מספר השורה מופיע בצידה.

כל טור ממוספר באות לועזית A, B, C וכו' עד Z ומכאן והילך AA, AB, AC וכו'. יש לוודא שהטורים ממוספרים בסדר עולה מימין לשמאל עבור השפה העברית. אם לא, נכנסים לסרגל הכלים "פריסת עמוד" ושם בוחרים "גליון מימין לשמאל".

אם כן, לכל תא יש כתובת המורכבת ממספר הטור (באותיות לועזיות) ומספר השורה. למשל A2 הוא התא הראשון בשורה השניה, לעומתו B1 הוא התא השני בשורה הראשונה.

ניווט:

מנווטים - מגיעים לתא הרצוי - ע"י שימוש בחיצים לכל הכיוונים, או בלחיצה אחת בלחצן השמאלי בעכבר על התא הרצוי.

טאב - עובד לתא הבא באותה השורה.

אנטר - עובר לשורה הבאה. בד"כ לתחילתה.

מכניסים ערך לתא ע"י הקלדה כשאחריה עוברים לתא אחר ע"י טאב או אנטר.

סימון ובחירה:

מסמנים קבוצת תאים כדי להחיל עליהם פעולה אחת, כגון עיצוב משותף או מחיקה וכדומה.

מסמנים קבוצת תאים ע"י לחיצה על שיפט ושימוש בחיצים, או לחלופין לחיצה שמאלית עם העכבר וגרירה לכל הכיוונים.

אפשר לסמן שורה שלימה ע"י לחיצה בעכבר על המספר שלה בשוליים בצד או לחלופין לנווט לתא אחד בשורה ולחיצה על שיפט+רווח.

בדרך דומה אפשר לסמן טור שלם ע"י לחיצה על מספר הטור בשוליים העליונים או לחלופין ע"י ניווט לתא אחד בטור ולחיצה על קונטרול+רווח.

אפשר לבחור את כל גליון העבודה ע"י קוטרול-ש (Control-a).

הוספה ומחיקה:

הוספת שורה: מסמנים שורה כנ"ל ולוחצים על קונטרול-פלוס כדי להוסיף שורה מעליה.

הוספת טור: מסמנים טור כנ"ל ולוחצים על קונטרול-פלוס להוסיף טור לפניו.

עיצוב:

דרך סרגל הכלים "בית" אפשר לעצב תאים כמו כמו סוג וגודל גופן, צבע, הבלטה, קו תחתי, כתב נטוי, כייון היישור כמו בוורד. לחלק מהאפשרויות יש קיצורי מקלדת כמו בוורד ולחלק לא.