Inscription

Balade Gourmande du Martrou – 2e édition

RÈGLEMENT Intérieur

Organisée par les Associations – Form’Aunis et 3ido

1. La manifestation

Elle consiste en une marche accessible à tous, conviviale et non compétitive, ouverte au public.

Cette manifestation ne donne lieu à aucun classement, ni chronométrage.

La manifestation pédestre dénommée : ‟Balade Gourmande du Martrou ” d’une distance

d’environ 9 kms, se déroulera en 3 étapes sur la commune d’Echillais le Samedi 27 Juin 2026 à

partir de 17h30.

La Marche utilisera une boucle dans les secteurs de Bel Air, La Noraudière, Martrou,

Renaissance, Rue du bois Bernard, Varaize, rue des Jamelles; celle-ci sera balisée par nos

associations.

Les autorisations d’utiliser l’espace ont été accordées par la commune et les particuliers

concernés.

L’autorisation d’ouverture d’un débit temporaire de boissons de 2ème catégorie a été effectuée

pour chaque point concerné.

Les étapes gourmandes sont gérées par les bénévoles des associations.

2. Organisation générale

Départ et arrivée : Ferme du Martrou BEL AIR Route de soubise 17620 ECHILLAIS

45°54'40.5"N 0°58'22.4"W

Horaires : départs échelonnés entre 17h30 et 19h00. Les participants évoluent librement,

dans un esprit de promenade.

3. Date et lieu

La manifestation se déroulera le :

Samedi 27 juin 2026

Lieu de départ et d’arrivée :

Ferme de Martou

Le parcours se situe sur les secteurs Ouest d’Echillais. Balade Gourmande du Martrou – 2e édition

4. Réservation / Inscription

La réservation est obligatoire et définitive (pas de remboursement)

Limitée à 400 participants (adultes+ enfants)

Elles seront prises en compte par ordre d'arrivée des bulletins d'inscription.

Les organisateurs se réservent le droit de clore les inscriptions à tout moment dès que l'objectif

de participation est atteint.

Les informations sur la balade gourmande sont relayées sur :

https://sites.google.com/view/baladegourmandedumartrou/accueil?authuser=0

• Régler en priorité sur le site via helloasso et si impossible par ce biais, par chèque

ou en espèces sur rendez-vous par sms au 06.87.54.86.24. Aucune inscription sans

règlement

Vous pouvez nous contacter pour tous renseignements au 06.87.54.86.24 (préférence par sms)

Aucune réservation et inscription ne seront prises directement par téléphone.

La date limite d'inscription est le 7 juin 2026 ou à la limite de participants fixée par les

associations organisatrices.

5. Parcours et circulation

Le parcours d’environ 9 kms peut emprunter des voies ouvertes à la circulation :

- Accessible à tout public, sans difficulté particulière

- Parcours balisé et sécurisé par l’organisation

- Présence de points de ravitaillement gourmands

Les participants :

- doivent respecter le Code de la route

- ne sont pas prioritaires

- doivent suivre le balisage

- Des signaleurs sont positionnés aux points sensibles.

Certaines zones pourront être temporairement régulées en lien avec la mairie.

6. Au départ

Ouvert à compter de 17h30 jusqu’à 19h30 dernier départ

Les marcheurs recevront :

- Un bracelet numeroté de pointage individuel qui servira de contrôle pour chaque étape Balade Gourmande du Martrou – 2e édition

- Les numéros de téléphone en cas de problème

- Un rappel de la réglementation à l’affichage

- Consignes de sécurité et de numéro d’urgence

Les départs se font de 17h30 à 19h30 Dernier départ, chaque participant est libre de partir

pendant ce créneau, libre de sa performance, sans temps de parcours fixé.

7. Modalités de départ et circulation

Le départ des participants est :

échelonné

Les participants évoluent à allure libre, dans un esprit de promenade

La circulation se fait :

- Sur voies ouvertes à la circulation

- Dans le respect du Code de la route

Les participants doivent :

- Respecter la signalisation

- Rester sur le parcours balisé

- Être vigilants aux croisements et zones à risque

8. Dispositif de sécurité

La sécurité de la manifestation est encadrée par un dispositif spécifique :

- Un coordinateur sécurité diplômé est désigné pour l’événement

- Présence de bénévoles aux points stratégiques

- Parcours balisé (fléchage, rubalise)

- Moyens de communication opérationnels entre organisateurs

En cas d’urgence :

Les secours peuvent être alertés à tout moment via le 112

Les organisateurs disposent des moyens nécessaires pour intervenir rapidement

Une trousse de premiers secours est disponible sur site.

Les consignes de sécurité sont communiquées aux participants avant le départ.

L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’événement en cas de risque (météo,

sécurité, décision administrative).Balade Gourmande du Martrou – 2e édition

Les associations organisatrices :

- Déclinent toutes responsabilités en cas de vol, de perte ou de détériorations de bien personnel

pouvant survenir durant la marche, des arrêts et du repas.

- Ne pourront être tenues responsable des accidents et maladies survenant durant l’activité

Se conformer :

- Au respect du lieu de stationnement

- Aux consignes des organisateurs et des bénévoles

- Aux règles de la sécurité routière relatives à la circulation des piétons et du code de la route

Conseil :

- Tout participant doit disposer du matériel adéquat à la pratique de la randonnée

- De disposer de vêtement réfléchissant et de lampe pour les départs tardifs

- Des couverts (fourchette couteau cuillère), cup ou verre

Des bénévoles sécurisent le parcours en fixe sur des points jugés dangereux par l’ASVP

d’Echillais et en mobile sur le long du trajet.

La route de Soubise, Bel air sera fermé à la circulation sous les directives de la mairie d’Echillais

9. Respect des règles techniques et de sécurité

La manifestation respecte les règles générales de sécurité applicables aux événements de

pleine nature.

Étant une marche de loisir non compétitive, elle ne relève pas d’une fédération délégataire

spécifique, mais s’inscrit dans une pratique libre et encadrée, conforme aux exigences de

sécurité (balisage, encadrement, information des participants).

10. Conditions de participation

Inscription obligatoire préalable

Participation ouverte aux adultes et enfants (mineurs sous responsabilité d’un adulte)

Chaque participant doit être apte physiquement

Recommandé :

- Chaussures adaptées

- Lampe / équipement visible

- Couverts et gobeletBalade Gourmande du Martrou – 2e édition

11. Restauration

- deux stands de dégustation sont prévus tout au long du parcours, dernière étape à la ferme

- Les produits alimentaires respectent les normes d’hygiène en vigueur

- Les participants doivent signaler toute allergie lors de l’inscription

12. Responsabilité et assurance

L’association Form’Aunis est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur

auprès de la MAIF couvrant l’évènement de la Balade Gourmande du Martrou sous le numéro

4805519A à effet du 01/01/26.

Les participants :

- Participent sous leur propre responsabilité

- Doivent être couverts par leur assurance personnelle

- Chaque participant demeure responsable durant la manifestation, des dommages qu’il

peut causer à des tiers

- Les mineurs sont sous la responsabilité d’un adulte référent

- Les chiens ne sont tolérés que s’ils sont calmes et tenus en laisse

- Les dégradations ne seront pas tolérées et feront l’objet systématiquement d'une plainte

13. Respect de l’environnement

- Interdiction de jeter des déchets sur le parcours (Des poubelles seront mises à

disposition à la ferme)

- Respect des lieux traversés obligatoire

- Il est recommandé aux fumeurs de respecter les autres participants sur tout le parcours

(gêne occasionnée) et la nature (ne pas jeter ses mégots)

- Rester sur le parcours

- Soyez discret

14. Droit à l’image et Confidentialité

Des photos et vidéos pourront être réalisées durant l’événement.

Sauf opposition écrite, les participants autorisent leur utilisation à des fins de communication.

Du fait de votre inscription, vous donnez un pouvoir tacite à tous droits d’utilisation et de

diffusion de toutes photos et vidéos concernant la manifestation aux associations 3ido,

Form’Aunis et 17 LE MAG. Le traitement de vos données personnelles ne servira qu’à vous

contacter, restera confidentiel et ne sera jamais divulgué Balade Gourmande du Martrou – 2e édition

15. Divers

La Balade Gourmande du Martrou se déroulant en plein air, les associations restent la seule

instance compétente pour annuler la manifestation en cas d’alerte émise par la Préfecture

(Remboursement dans ce cas).

16. Acceptation du règlement

Toute inscription vaut acceptation du présent règlement.

3ido

Association 1901 – RNA W172008729 – Siège Social : 2 rue de la Noraudière 17620 Echillais

Courriel : asso3ido@gmail.com

FORM'AUNIS

Association 1901 – RNA W173010373 – Siège Social : 15 rue du Pressoir 17620 Echillais

Courriel : form.aunis@gmail.com