Un centre d'accueil téléphonique est une société experte de l'accueil.
Elle propose de gérer, pour le compte des entreprises : leur accueil téléphonique, la prise de message, la prise de rendez-vous, la gestion de leur standard, le télésecrétariat.
Contact :
Se présenter
Présenter l'entreprise
Identifier l'interlocuteur
Ecoute :
Ecouter attentivement la demande de l'interlocuteur
Prendre des notes si nécessaire
Réponse :
Apporter une réponse concrète, précise et immédiate à l'interlocuteur. S'il est impossible de réponse, il faut trouver un autre contact rapidement.
Conclusion :
Reformuler la réponse
Vérifier les coordonnées du contact si nécessaire
Saluer l'interlocuteur de façon personnalisée
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