Trong thời đại số hóa, mô hình làm việc truyền thống đang dần nhường chỗ cho những hình thức mới linh hoạt hơn. Một trong số đó là remote – làm việc từ xa, một xu hướng đang phát triển mạnh mẽ và thay đổi cách chúng ta tiếp cận công việc. Với kinh nghiệm thực tiễn trong thiết kế không gian làm việc hiện đại, ICADVietnam nhận thấy rằng remote không chỉ là một hình thức làm việc, mà còn là bước chuyển mình lớn về tư duy và môi trường làm việc của nhiều doanh nghiệp.
Remote là thuật ngữ dùng để chỉ hình thức làm việc mà nhân viên không cần có mặt tại văn phòng công ty. Thay vào đó, họ có thể làm việc từ bất cứ đâu – nhà riêng, quán cà phê, không gian coworking hoặc thậm chí ở một quốc gia khác.
Hình thức làm việc này thường gắn liền với các ngành nghề liên quan đến công nghệ, sáng tạo nội dung, marketing, dịch vụ khách hàng và lập trình. Tuy nhiên, với sự phát triển của các công cụ quản lý và giao tiếp online, phạm vi ngành áp dụng remote ngày càng mở rộng.
Không phải ngẫu nhiên mà remote trở thành một trong những xu hướng nổi bật nhất trong vài năm trở lại đây. Dưới đây là những yếu tố thúc đẩy mạnh mẽ xu hướng này.
Sự phát triển của các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams, Slack hay Google Workspace đã giúp việc kết nối giữa các nhóm làm việc trở nên liền mạch dù ở khoảng cách địa lý xa nhau. Đây chính là nền tảng quan trọng giúp remote trở nên khả thi và hiệu quả.
Chúng tôi nhận thấy rằng remote không chỉ mang lại sự linh hoạt về thời gian mà còn giúp nhiều người cảm thấy cuộc sống cân bằng hơn. Việc không phải di chuyển hàng giờ mỗi ngày giúp tiết kiệm năng lượng và thời gian, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc.
Không cần đầu tư quá nhiều vào mặt bằng, điện nước hay vận hành văn phòng, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí cố định. ICADVietnam đã từng hỗ trợ nhiều công ty chuyển đổi sang mô hình văn phòng hybrid, tận dụng remote để tối ưu vận hành.
Remote không chỉ đơn giản là “làm việc ở nhà”. Trên thực tế, có nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào chính sách công ty và nhu cầu của nhân viên.
Người lao động làm việc 100% từ xa, không cần đến văn phòng. Các công ty như GitLab, Automattic (WordPress) là những ví dụ điển hình cho mô hình này.
Linh hoạt giữa việc làm tại nhà và đến văn phòng vài ngày trong tuần. Đây là hình thức đang rất phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt sau đại dịch.
Một số doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa trong một giai đoạn cụ thể, nhất là khi thực hiện các dự án cần sự tập trung cao độ.
Không thể phủ nhận những lợi ích mà remote mang lại, tuy nhiên nó cũng đi kèm không ít thách thức mà cả cá nhân và tổ chức cần cân nhắc.
Linh hoạt thời gian và địa điểm: Người lao động có thể làm việc trong không gian thoải mái, tự do quản lý lịch trình cá nhân.
Tăng hiệu suất cá nhân: Khi môi trường làm việc được cá nhân hóa, nhiều người cảm thấy dễ tập trung hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí: Không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống và sinh hoạt.
Thiếu kết nối xã hội: Làm việc từ xa dễ dẫn đến cảm giác cô lập nếu không có các hoạt động gắn kết nội bộ hiệu quả.
Khó kiểm soát hiệu suất: Với một số doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý từ xa, việc đánh giá hiệu quả công việc có thể là một thử thách.
Giới hạn sáng tạo nhóm: Không gian vật lý thường khuyến khích sự tương tác và sáng tạo nhóm, điều mà remote khó tái tạo hoàn hảo.
Chúng tôi hiểu rằng remote không đơn thuần là “mang laptop về nhà làm việc”. Để mô hình này thực sự hiệu quả, cần có chiến lược rõ ràng và những yếu tố hỗ trợ phù hợp.
Văn hóa là nền tảng giúp kết nối nhân sự trong môi trường không gian số. ICADVietnam luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, chia sẻ và cởi mở, ngay cả khi không có mặt trực tiếp.
Trello, Notion, Asana hay ClickUp đều là những công cụ hỗ trợ tổ chức công việc hiệu quả. Việc lựa chọn công cụ phù hợp giúp đồng bộ tiến độ, theo dõi deadline và nâng cao tinh thần làm việc nhóm.
Đây là điểm mà ICADVietnam đặc biệt quan tâm. Chúng tôi đã thực hiện nhiều dự án thiết kế nội thất home office, giúp khách hàng tạo dựng không gian làm việc truyền cảm hứng, tối ưu ánh sáng, công năng và tính cá nhân hóa.
Remote không làm biến mất văn phòng – mà đang làm thay đổi cách văn phòng được định nghĩa. Với kinh nghiệm thiết kế hàng trăm không gian làm việc sáng tạo, ICADVietnam nhận thấy xu hướng kết hợp giữa văn phòng vật lý linh hoạt và làm việc từ xa sẽ còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Thay vì đến văn phòng để “làm việc 8 tiếng”, xu hướng mới là biến nơi này thành không gian cộng tác, kết nối và khơi nguồn cảm hứng. Các yếu tố như lounge, không gian thư giãn, phòng họp linh hoạt, khu brainstorm... đang ngày càng phổ biến.
Chúng tôi đang triển khai nhiều giải pháp thiết kế giúp văn phòng dễ dàng thích ứng với mô hình hybrid: từ bố trí bàn làm việc hot-desk, modular furniture, đến hệ thống ánh sáng, âm thanh phù hợp với cả online meeting lẫn làm việc nhóm trực tiếp.
Là đơn vị chuyên thiết kế và thi công nội thất văn phòng sáng tạo, ICADVietnam không chỉ tập trung vào thẩm mỹ, mà còn luôn bám sát nhu cầu vận hành thực tế. Chúng tôi tin rằng một không gian làm việc tốt là nơi dung hòa giữa hiệu quả, cảm hứng và sự linh hoạt.
Dù bạn lựa chọn mô hình remote hoàn toàn, bán phần hay hybrid, việc đầu tư vào không gian – cả vật lý lẫn số hóa – vẫn là yếu tố then chốt tạo nên thành công.
Remote đang thay đổi cách con người tiếp cận công việc, cách doanh nghiệp vận hành và cả cách không gian làm việc được thiết kế. Với tư duy mở, ứng dụng công nghệ và đầu tư đúng đắn, remote không chỉ là giải pháp tình thế – mà là chiến lược dài hạn, bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế không gian làm việc linh hoạt, phù hợp với mô hình làm việc từ xa, ICADVietnam sẵn sàng đồng hành cùng bạn, mang đến những giải pháp sáng tạo, thực tiễn và đón đầu xu hướng tương lai.