lean-менеджер - "бережливый" управленец. Именно с таким определением я себя позиционирую. Моя деятельность связана с оптимизацией процессов, происходящих внутри системы - школы. В основе lean-менеджмента лежит командная работа. Практикуются доски визуализации и структурированное решение проблем, проводятся ежедневные митинги "Stand up", кайдзен-сессии (недельные мини-проекты, которые направлены на быстрое и эффективное улучшение одного из направлений деятельности.

• Для структурированного решения проблем целесообразно использовать Логическое дерево

• Для визуализации проблемы и путей её решения применимы онлайн-доски, которые создаются с помощью сервиса https://app.scratchwork.io/.
• Чем хороши "Stand up" митинги? Во-первых они позитивно воспринимаются коллегами, поскольку длятся до 10 минут. В процессе таких стендапов есть возможность совместных решений проблем или парного программирования, виден общий прогресс команды и «провис» отдельных участников. Кроме этого, митинг — это неформальная встреча, он повышает доверие и сплочённость коллектива. Руководитель сообщает о планах на день, он даёт обещание команде, что мотивирует закончить задание в срок. Участники учатся говорить о проблемах и рассказывать о прогрессе. Даже самые "закрытые" вливаются в stand-up.

Советы по проведению успешного "Stand up" митинга:

-Проводить стендап следует утром, чтобы задавать направление работы на день вперёд, это психологическое начало рабочего дня.

-Проводятся встречи каждый день в одно и то же время.

-Собираться лучше всего перед доской с задачами или планом (доска визуализции), это будет очень полезно, хоть и не является совсем обязательной частью митинга.

-Первым говорит тот, кто пришёл последним.

-Не ждать опоздавших.

-Обсуждать проблему только по существу, не отвлекаясь на сторонние темы.

• Кайдзен-сессии — это короткие (недельные) проекты по оптимизации образовательных процессов. Цель этих мини-проектов — выработать шаги/найти решения для дальнейшей работы.

Примерная схема проведения кайдзен-сессии (для работы над разными направлениями уже созданы творческие команды)

День 1. Постановка проблемы, сбор данных и анализ

День 2. Проведение тренинга, наблюдение процессов, моделирование

День 3. Разработка структурированной схемы решения проблемы, визуализация

День 4. Наблюдение за реализацией решений, доработка схемы, стандартизация инструкций

День 5. Совершенствование схемы решения проблемы. Презентация результатов менеджмента.

Что делает lean-менеджер в образовательном учреждении:

• Координирует деятельность педагогов по улучшениям в зоне своей ответственности. Обеспечивает согласованность и выбор правильного направления в сторону поставленных целей
• Проводит текущее обучение и наставничество, для формирования необходимой для улучшений культуры и периодическое обучение при реализации различных проектов
• Улучшает методики, инструкции, учебный материал и презентации
• Участвует в проектах по улучшениям как руководитель, или методолог. Оказывает методическое сопровождение проектов, оказывает помощь в анализе и оформлении результатов
• Составляет отчётность перед руководителями об эффективности проделанной работы.

lean-менеджеры активизирует педагогов, мотивируя и вовлекая их в улучшения, управляют самим процессом улучшений.