Formato Condicional: Resaltar filas o celdas según criterio.

🗪 Para resaltar las celdas o filas según criterio obtenido por un Dropdown. Utiliza la opción nativa Conditional Formatting.

🎩 Truco:

Para buscar, mostrar número de coincidentes e ir a la celda.

Atajo del teclado » 🖮 » Ctrl + F

💭 Recuerda:

En caso de querer deshacer.

Ir a barra de iconos »🗦🖰 » ⮌ Deshacer

Atajo del teclado »  🖮 »  Ctrl + Z

🔬 Investiga:

¿Y si necesitamos que nos muestre una lista de las referencias de celda en notación A1 ?

=LET(setValueSearch; H1 ;

setRange; A:A ;

getFirstorLastorAll; 3 ;comment;"getFirstorLastorAll = 1 return First, =2 return Last, =3 return All";

getResults;TOCOL(MAP(setRange; LAMBDA( getRange;

IF(getRange = setValueSearch;REGEXREPLACE(CELL("address";getRange);"[$]+";"");)

));TRUE);

CHOOSE(getFirstorLastorAll;

INDEX(getResults;1);

INDEX(getResults;ROWS(getResults));

{"Cell ref.";getResults}))

¿ Cuántos repetidos de un valor ?

=CONCAT("Nº repetitions: ";COUNTIF(A:A;H1))

¿ Y una lista de todos valores mostrando el número de duplicados ?

=QUERY(Sheet1!A2:A;"select Col1, count(Col1) where Col1 is not null group by Col1 order by Col1 label Col1 'ref', count(Col1) 'Nº Repetitions' format count(Col1) '#,##0'";1)

⚠️ Aviso(s):

La opción Conditional Formatting es para dar estilos de formatos. No hay opción para modificar valores.

💡 Propuesta:

Hoja Param!A1

={"ref";SORT(UNIQUE(Sheet1!$A2:$A);1;TRUE)}

Hoja Sheet1:

Ir a barra de menús »🗦🖰 » Insertar »🗦🖰 » ⏷ Menú desplegable

🗔 Cuadro dialogo lateral.

Aplicar al intervalo

Sheet1!H1 ⊞

Criterios

Menú desplegable (de un intervalo)⏷

=Param!A2:A  ⊞

🗦🖰 » Botón 🟩» Hecho

Ir a barra de menús »🗦🖰 » Formato »🗦🖰 » Formato condicional

🗔 Cuadro dialogo lateral.

Aplicar intervalo

A:E ⊞

Reglas de formato: Resaltar filas

La fórmula personalizada es ⏷

=$A1=$H$1

Reglas de formato: Resaltar celdas.

La fórmula personalizada es ⏷

=A1=$H$1

🗦🖰 » Botón 🟩» Hecho

📝 Propuesta detalle:

Las {..} Braces creamos una matriz en vertical con el punto y coma para incluir la etiqueta y la lista de valores.

La función UNIQUE() crea una matriz con los valores únicos.

para ordenar la matriz creada por la función anterior elegimos la función SORT(). El índice 1 indica la columna a ordenar. Valor lógico TRUE() orden ascendente.

En el cuadro de entrada de reglas de formato condicional. 🖮 Escribir la fórmula y resaltará las celdas en cambio incorpora el símbolo dólar resaltará las filas. Se activa o desactiva mediante el resultado de un valor lógico TRUE() o FALSE(). 

💾 Hoja de cálculo de Google:

• [Descarga] Formato Condicional: Resaltar filas o celdas según criterio.

🎥 Video(s):

• [Google Spreadsheet] Formato Condicional: Resaltar filas o celdas según criterio.

📚 Referencia(s):

• Dropdown: Crea una lista desplegable en la celda

• Conditional Formatting

• {..} Braces: Usar matrices en Hojas de cálculo de Google

• UNIQUE(): Devuelve las filas únicas del rango de origen proporcionado, descartando los duplicados. Las filas se devuelven en el orden en que aparecen por primera vez en el rango de origen.

• SORT(): Ordena las filas de una matriz o rango dado según los valores de una o más columnas.

Formato numérico personalizado: Número y texto en colores. 

🗪  Para establecer colores a los números positivos. negativos, cero y texto.. Utilizado Format numbers personalizado. Evitando reglas de Conditional Formatting.

🎩 Truco:

Para ocultar los ceros que a veces son molestos. Establece el color blanco [White]

[Green]+#,##0.00;[Red]-#,##0.00;[White]0.00;[Blue]@

💭 Recuerda:

El formato enmascara el valor. En la 𝒇𝒙 barra de fórmulas muestra el valor real.

🔬 Investiga:

¿Qué ocurre si añadimos una condición para cambiar el color de las fechas en diferentes años ? Anterior 2025, Año 2025 y posterior 2025.

¿ Estaremos provocando un Format numbers personalizado versus Conditional Formatting ?

[Color 4][>=46023]dd/MM/yyy;[Color 44][>=45658]dd/MM/yyy;[Color 54]dd/MM/yyyy

⚠️ Aviso(s):

Si en la columna ejemplo fechas. En una celda insertamos 🖮 un número se. Se corrompe el formato de dicha celda. Hay que volver a formatear. 

💡 Propuesta:

Ir a seleccionar intervalo »🗦🖰

Ir a barra de menús »🗦🖰 » Formato » 🖰 » ¹²³ Número »🗦🖰 » Formato de número personalizado

🗔 Cuadro diálogo emergente modal:

[Green]+#,##0.00;[Red]-#,##0.00;[Black]0.00;[Blue]@

🗦🖰 » Botón 🟩» Aplicar

📝 Propuesta detalle:

La cadena está formada por cuatros subcadenas separadas por punto y coma.

Cada subcadenas es compuesta por Meta instructions entre corchetes y Number format tokens.

[Color]Número positivo;[Color]Número negativo;[Color]Número cero[Color];texto

Subcadena: [Green]+#,##0.00; Muestra el número en color verde. Símbolo más de positivo. Separador de miles y dos decimales.

Subcadena: [Red]-#,##0.00; Muestra el Número en color rojo. Símbolo menos negativo. Separador de miles y dos decimales.

Subcadena: [Black]0.00; Muestra el número en color negro. Cero con dos decimales.

Subcadena: [Blue]@ Muestra el texto en color azul. Muestra el texto de la celda.

💾 Hoja de cálculo de Google:

• [🗁 Google Sheets]: [Google Spreadsheet] Formato numérico personalizado: Número y texto en colores

📥 Documento de Google:

• [ 🗐 Google Docs ]: [Google Spreadsheet] Formato numérico personalizado: Número y texto en colores

🎥 Video(s):

• [🎬Google YouTube]: [Google Spreadsheet] Formato numérico personalizado: Número y texto en colores.

🌍 Web:

• [📎Google Sites]: [Google Spreadsheet] Formato numérico personalizado: Número y texto en colores.

📚 Referencia(s):

• Format numbers: En Hojas de cálculo de Google puedes formatear tus datos de varias maneras diferentes para que tu hoja de cálculo y su contenido se muestren como tú quieras.

• Date & number formats: Los formatos de fecha y hora y de número te permiten controlar cómo aparecen tus datos en una hoja de cálculo. Hojas de cálculo de Google ofrece algunos formatos comunes para elegir, pero también puedes definir tus propios formatos.

Formato número personalizado: Número de teléfono

💡𝐏𝐫𝐨𝐩𝐨𝐬𝐚𝐥(𝐬):

🖰 » 🡬 Seleccionar celda(s) 

🖰 » Ir a barra de menús » Formato » ¹²³ Número⏵ » Formato de número personalizado

🗗 Cuadro diálogo:

(000) 000 - 0000;(000) 000 - 0000;(000) 000 - 0000;"❌🕿 "@

🗦🖰 » Botón 🟩» Aplicar

📝 𝐏𝐫𝐨𝐩𝐨𝐬𝐚𝐥(𝐬) 𝐝𝐞𝐭𝐚𝐢𝐥(𝐬):

‣ La cadena está formada por cuatros subcadenas separadas por punto y coma. Cada subcadena es compuesta por Number format tokens.

⓵ Número positivo; (000) 000 - 0000

⓶ Número negativo; (000) 000 - 0000

⓷ Número cero; (000) 000 - 0000

⓸ Texto "❌🕿 "@

Para que cambie el color al introducir el número en negativo introducir Meta instructions.

⓶ Número negativo; [Blue](000) 000 - 0000

📷 𝐑𝐞𝐬𝐮𝐥𝐭(𝐬):

💾 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐒𝐩𝐫𝐞𝐚𝐝𝐬𝐡𝐞𝐞𝐭(𝐬):

‣ [ 𝄜 Google Spreadsheet ]: [Google Spreadsheet] Formato número personalizado: Número de teléfono

📥 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐃𝐨𝐜(𝐬):

‣ [ 🗐 Google Docs ]: [ 𝄜 Google Spreadsheet ]: [Google Spreadsheet] Formato número personalizado: Número de teléfono

🌍 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐒𝐢𝐭𝐞(𝐬):

‣ [ 🗔 Google Sites]: [Google Spreadsheet] Formato número personalizado: Número de teléfono

🎥 𝐘𝐨𝐮𝐓𝐮𝐛𝐞 𝐕𝐢𝐝𝐬(𝐬)

‣ [🎬Google YouTube]: [Google Spreadsheet] Formato número personalizado: Número de teléfono

📚 𝐑𝐞𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞(𝐬):

‣ Format numbers: En Hojas de cálculo de Google puedes formatear tus datos de varias maneras diferentes para que tu hoja de cálculo y su contenido se muestren como tú quieras.

‣ Date & number formats: Los formatos de fecha y hora y de número te permiten controlar cómo aparecen tus datos en una hoja de cálculo. Hojas de cálculo de Google ofrece algunos formatos comunes para elegir, pero también puedes definir tus propios formatos.

Formato numérico personalizado K, M y B 

🗪 Para crear las abreviaturas de K «mil», M «millón» y B «billón» Utilizado formato numérico personalizado.

🎩 𝐓𝐫𝐢𝐜𝐤(𝐬): 

¿ Como ocultar los ceros ?

#,###;-#,###;#

💭 𝐑𝐞𝐦𝐞𝐧𝐛𝐞𝐫: 

Puedes: ← .0 Reducir decimales o →.00 Aumentar decimales  

🔬 𝗜𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗶𝗴𝗮𝘁𝗲: 

¿Custom number format o Formula ?

=QUERY(A3:A23;"format Col1 '[>=1000000000000]#,##0,,,,[$B];[>=1000000]#,##0,,[$M];#,##0,K'")

⚠️ 𝐖𝐚𝐫𝐧𝐢𝐧𝐠(𝐬): 

TEXT()  = String

QUERY() = Number

💡𝐏𝐫𝐨𝐩𝐨𝐬𝐚𝐥(𝐬): 

⇱ Seleccionar rango(s)

🖰 » Ir a barra de menús » Formato » ¹²³ Número⏵»🗦🖰 » Formato de número personalizado

[>=1000000000000]#,##0.000,,,,"B";[>=1000000]#,##0.000,,"M";#,##0.000,K

📝 𝐏𝐫𝐨𝐩𝐨𝐬𝐚𝐥(𝐬) 𝐝𝐞𝐭𝐚𝐢𝐥(𝐬): 

⮚ El patrón numérico esta compuestos de tres patrones con sus tokens, Separados por punto y coma. «positivo;negativo;cero»

⮚ Patrón [Mayor=1000000000000]#,##0.00,,,,"B";  Se muestra la letra B si es mayor. Separador de miles y dos decimales.

⮚ Patrón [Mayor=1000000]#,##0.00,,"M  Se muestra la letra M si es mayor. Separador de miles y dos decimales.

⮚ Patrón #,##0.00,"K" Si no cumple las las expresiones lógicas anteriores muestra la letra K. Separador de miles con dos decimales. 

💾 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐒𝐩𝐫𝐞𝐚𝐝𝐬𝐡𝐞𝐞𝐭(𝐬): 

• [𝄜 Google Spreadsheet] 🔢︎ NumericFormat 

🌍 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐒𝐢𝐭𝐞(𝐬): 

• [🗺 Google Site]: [𝄜 Google Spreadsheet] Formato numérico personalizado K, M y B 

🎥 𝐘𝐨𝐮𝐓𝐮𝐛𝐞 𝐕𝐢𝐝𝐬(𝐬): 

• [🎬 Google YouTube]: [𝄜 Google Spreadsheet] Formato numérico personalizado K,M y B 

📚 𝐑𝐞𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐜𝐞(𝐬): 

• Custom number format: Puede formatear sus datos de varias maneras diferentes en Hojas de cálculo de Google para que su hoja de cálculo y su contenido se muestren como desea. 

• Date & number formats: Los formatos de fecha y hora y número te permiten controlar cómo aparecen tus datos en una hoja de cálculo. Hojas de cálculo de Google ofrece algunos formatos comunes, pero también puedes definir tus propios formatos.