La gestion des talents est essentielle pour améliorer les performances des entreprises dans un environnement concurrentiel exigeant. Elle vise à attirer et fidéliser les meilleurs profils, nécessitant des investissements dans le capital humain, le recrutement efficace, le développement des ressources humaines et un environnement favorable au maintien des talents.
La gestion des talents se concentre sur trois aspects principaux : l'acquisition, le développement, et la rétention des talents. L'acquisition des talents vise à améliorer et automatiser le processus de recrutement, en utilisant notamment les réseaux sociaux pour promouvoir l'image de l'entreprise. Cela permet d'élargir le vivier de candidats et d'augmenter les chances de trouver des employés dotés de compétences spécifiques.
Le développement de talents représente un défi majeur, nécessitant une planification stratégique à court et moyen terme. Cela implique une optimisation des formations et une vision globale de la cartographie des compétences de l'entreprise.
C’est dans ce contexte que se situe mon projet de fin d’étude qui consiste à concevoir et à mettre en œuvre une application de gestion des talents pour l'entreprise "SopraHR Software". L'objectif de cette application consiste à automatiser et clarifier le processus de gestion des talents, tout en suivant l'évolution professionnelle des employés tout au long de leur carrière au sein de l'entreprise, afin d'établir une véritable approche de "Human Capital Management".
Le plan de notre projet se décompose en cinq chapitres. Dans le premier chapitre, nous présentons l'entreprise "SopraHR Software" en mettant l'accent sur la mise en place de sa hiérarchie et l'analyse des structures organisationnelles ainsi que des rôles clés au sein de l'entreprise. Le deuxième chapitre aborde le sprint 0 du projet, où nous spécifions les besoins de l'entreprise en matière de gestion des talents, effectuons une planification du projet et établissons un backlog product. Nous analysons également l'architecture globale de l'application, y compris les environnements matériels et logiciels nécessaires à sa mise en œuvre. Le troisième chapitre se concentre sur le sprint 1, où nous nous penchons sur la mise en place de la hiérarchie de SopraHR, en examinant les structures organisationnelles et les rôles clés au sein de l'entreprise. Dans le quatrième chapitre, nous abordons le sprint 2 qui explore la gestion des talents, en traitant des pratiques de recrutement, du développement des compétences et des stratégies de rétention des employés. Enfin, dans le cinquième chapitre, nous traitons du sprint 3 qui concerne l'administration de projets et le pilotage d'équipes. Nous analysons les méthodes de gestion de projet utilisées et étudions les techniques de leadership pour optimiser les performances de l'équipe.
Une étude approfondie a été effectué pour bien comprendre les solutions déjà existantes sur le marché ce qui a conduit au besoin de développer une application web personnalisée qui permet de mettre en valeur les services de gestion des compétences à Sopra.
Cette solution permettra de contrôler la performance de chacun des collaborateurs en vue d’améliorer l’avancement du travail en ce qui concerne la formation personnelle, pour mieux s’adapter aux besoins du poste occupé de chaque département.
L’évaluation de ces compétences sera faite à partir de ce qu’on observe sur le plan technique.
Dans ce cadre, nous nous proposons de développer l’application Skill Manager qui permet d’offrir une vue d’ensemble du personnel, qui comprend le suivi des compétences des collaborateurs, mais aussi l’intégration des outils de recrutement interne des nouveaux projets.
Cette application offrira un espace dédié à la préparation des plans des formations, en plus de la gestion du répertoire d’utilisation des ressources. De plus, la plateforme créera la possibilité d’intégrer des tests prédéterminés – sous forme de quizz ; en incluant les personnes concernées, et la durée des tests. Et cela tout en adaptant les normes d’évaluation de chaque collaborateur, à ses besoins durant le projet qui lui sera affecté.
Concernant les intégrations, la plateforme est compatible avec différents systèmes RH et d'entreprise, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide pour les équipes RH et les employés.
En ce qui concerne la gestion et le suivi des performances, la plateforme propose des chartes graphiques de gestion des objectifs, de suivi des progrès aux collaborateurs.
En conclusion, Skill Manager optimisera de façon drastique la fluidité des carrières au sein de l’entreprise, et cela avec une meilleure adaptation à l’organisation hiérarchique de l’entreprise.
Les avantages de la solution proposée :
Améliorer la traçabilité des compétences pour les employés.
Confidentialité des données.
L'optimisation de l'exploitation des données.
Utilisation simplifiée.
Une meilleure expérience utilisateur.
Au cours de ce projet, nous avons réussi à concrétiser nos objectifs en répondant aux besoins de la société "SopraHR" de créer une application de gestion de talents complète. Notre solution a pris en compte non seulement la gestion des talents, mais également la gestion des projets, des équipes et des tâches assignées.
Grâce à notre application, "SopraHR" dispose maintenant d'un outil centralisé pour gérer l'ensemble du cycle de vie des projets. Les responsables peuvent créer, planifier et attribuer des tâches aux membres de l'équipe, en veillant à ce que les compétences appropriées soient assignées à chaque tâche. De plus, des sous-tâches peuvent être définies et assignées, permettant ainsi un découpage plus fin des activités et une meilleure gestion des dépendances.
La plateforme offre également des fonctionnalités avancées pour suivre l'avancement des projets, identifier les éventuels retards et ajuster les ressources en conséquence. Les membres de l'équipe peuvent consulter leurs tâches assignées, mettre à jour leur progression et collaborer efficacement avec leurs collègues.
Grâce à cette gestion intégrée des projets, des équipes et des tâches, "SopraHR" bénéficie d'une meilleure visibilité et d'une coordination optimisée. Les responsables peuvent prendre des décisions éclairées, allouer les ressources de manière efficiente et garantir la réalisation des objectifs fixés.
En résumé, notre application de gestion des talents répond non seulement aux besoins de "SopraHR" en termes de ressources humaines, mais prend également en compte la gestion des projets, des équipes et des tâches assignées. Cela permet à l'entreprise de gérer de manière efficace et intégrée tous les aspects de ses initiatives, en favorisant une collaboration harmonieuse et une réalisation réussie des projets.