Donc suite aux entretiens et questionnaires effectuées avec le responsable RH nous pouvons remarquer qu’il est en train d’utiliser une méthode classique pour gérer les ressources humaines , cela pourrait être la raison principale de gaspillage de temps, perte des données , et de manque d’organisation aussi il ne peut pas suivre l’avancement de travail à distance.
L’analyse de la procédure classique utilisée actuellement nous a permis de détecter les points faibles suivants:
Manque de digitalisation
La solution existante est basée sur les papiers et il n’y a pas une persistance de données
Sécurité : possibilité de perdre des fichiers
Risque d’erreur
La consultation : la difficulté de recherche des informations,des données..
L'équipe Esprit intervient pour répondre aux besoins de son client. Elle s’intéresse principalement à satisfaire son client qui est toujours en quête d’un système d’information performant et facile à utiliser.
Après une étude approfondie de la solution existante et afin d'apporter une solution pragmatique et cohérentes aux problèmes cités précédemment nous décidons de réaliser une solution informatisée qui inclut une application web et une application mobile dans le but de valoriser l'image de l'entreprise et de concevoir une application permettant l'automatisation des fonctionnalités possibles et d’éviter le risque de perte des données, de temps, et afin d’améliorer la qualité des données et d'informations de l’équipe jusqu'au client.
L’application web, nommée Mezzo GRH web, va offrir plusieurs services pour ces utilisateurs.
D’une part, elle permet aux responsables RH de gérer la gestion administrative et sociale du personnel d’une entreprise. Suivre la vie professionnelle des salariés comme les retraites, mes maladies, les accidents, les formations, les congés, la gestion de carrière, etc.
D’autre part, elle permet aux employés de s'inscrire pour voir les nouvelles modifications dans l’entreprise, les offres, les temps des réunions, les primes, les jours fériés, etc.
L'application mobile, nommée Mezzo GRH mobile, a les mêmes fonctionnalités de l’application web mais avec un rendement plus rapide et elle friendly use. De plus, elle va notifier les employés pour les informer sans éviter les tâches et les actions à faire.
Les avantages de la solution propose :
· Virtualiser les tâches du Responsable RH pour faciliter l’échange des données.
· Améliorer la relation entre les employés et le Responsable RH.
· Le gain du temps pour passer l’information.
· La flexibilité de gestion des données en cas d’actualisation.
· Utilisation simplifiée.
Une meilleure expérience utilisateur.
Ce projet a été réalisé dans le cadre du projet d'intégration pendant 3 mois au sein de l'institut Supérieur des Etudes Technologiques de Béja (ISET Béja)
Le présent travail avait comme objectif la conception et la réalisation une application web dédiées à la gestion des employées. Le travail réalisé tout au long de projet a permis d’informatiser et d’automatiser les fonctionnalités essentielles qui serviront de base pour des travaux ultérieurs.
Rajoutons à ceci que durant ce projet nous nous sommes servis comme langages Java.
A cet effet, cette expérience nous a permis aussi de tester et d’appliquer nos connaissances acquises au sein de l’Institut Supérieur d’étude Technologique Béja. De même, il nous a fourni l’occasion de nous intégrer dans la vie professionnelle.
Finalement, nous voulons ajouter des améliorations à notre application web, comme la sécurité de l'application et la gestion des notifications. Nous pouvons également ajouter des améliorations se rapportant à la performance et à la rapidité de notre application.