Si podemos limpiar tu espacio, podemos limpiar tu corazon
El presupuesto asignado para el evento es de $6'000.000 millones de pesos colombianos, que se distribuirá en las diferentes áreas necesarias para la realización del evento (publicidad, logística, planeaciòn, obsequios, actividades, pagos etc.).
El evento sera distribuido de la siguiente forma donde abra principalmente 8 stands cada uno con su respectiva decoraciòn, ubicados cuatro stands a cada lado del escenario, asi mismo se tendran 15 mesas cada una con 4 sillas para los invitados, donde cada mesa tiene snacks y pasabocas, al fondo se encontrara la cocina.
En la parte izquierda se tendra una zona donde la gente se podra tomar fotografias y seran dadas como obsequio, asi mismo se tendran como recuerdo en la empresa. Por otro lado en dicha zona de recuerdos, se presentara un libro donde estaran quejas y sugerencias para eventos futuros.
Se utilizar arreglos florales blancos en todas las mesas y en la zona de fotos.
Hora: 11:00 a.m.
Llegada del personal de logística y coordinación del evento.
Preparación del lugar del evento, incluyendo la decoración, los equipos de audio y video, y la disposición del mobiliario.
Hora: 13:00 p.m
Llegada del equipo de entretenimiento y cantantes urbanos.
Llegada del personal de catering y preparación del servicio de alimentos y bebidas.
Llegada de los invitados y registro de asistentes.
Hora: 15:30 p.m.
Palabras de bienvenida y presentación del evento por parte del anfitrión.
Presentación de los objetivos del evento y de la nueva línea de productos.
Hora: 16:00 a.m.
Presentación de los productos por parte de los expertos en aseo de la empresa.
Demostración en vivo de los productos y sus características.
Hora: 16:30 p.m.
Break para el servicio de alimentos y bebidas.
Espacio para networking y socialización entre los asistentes.
Presentaciones por parte de los musicos.
Hora: 17:00 p.m.
Actividades recreativas.
Sesión de preguntas y respuestas con los expertos en tecnología.
Hora: 18:00 p.m.
Cierre del evento y agradecimientos por parte del anfitrión.
Entrega de obsequios y despedida de los asistentes.
Esta boleta sera entregada y tendra que ser entregada el dia del evento
Los recordatorios seran entregados a todos los asistentes al momento de la salida donde se les dara una cajita que por dentro contrendra un pin con el logo de la empresa.
Por ultimo se le dara un reconocimiento a la banda que mejor desempeño al momento de presentarse. Por otro lado se dan reconocimientos a los ganadores de las actividades y se haran reconocimientos al encargado del evento.
Antes de que todos los asistentes salgan se les indicara que si pueden llenar el formulario de satisfacciòn, asi mismo en el libro de quejas y sugerencias seran tomadas en cuenta los aspectos que se hayan escrito.