La palabra administración proviene del latín administratio, administratiōnis.
Es una voz latina que se forma a partir del prefijo latino ad-, que indica dirección o sentido, y del vocablo ministratio, que se deriva de la palabra minister, y que hace referencia a la idea de subordinación u obediencia hacia alguien o algo.
"La administración es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad, productividad, y competitividad en la consecución de sus objetivos."(1)
“La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.”(2)
"La administración se entiende como una disciplina orientada al cumplimiento de objetivos organizacionales, mediante la coordinación del esfuerzo humano y el uso de recursos materiales, financieros y tecnológicos."(3)
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.
Planeación. Es cuando se determinan los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirige la empresa.
Organización. Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades para la simplificación del trabajo.
Integración. Es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las operaciones.
Dirección. Consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos y el ejercicio del liderazgo.
Control. Establece estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
Aportación personal:
La administración es fundamental en todos los sectores de la sociedad, en la casa, en la escuela, en las empresas públicas y privadas, en las organizaciones civiles, en la iglesia, sindicatos, etc. La Archivonomía, de igual manera, ocupa sus principios elementales para cumplir con su razón de ser, la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos. Los profesionales en Archivonomía deben ser competentes para administrar los recursos físicos y humanos para la organización, preservación y difusión de archivos en sus diferentes momentos de evolución (archivo de trámite, archivo de concentración y archivo histórico).
(1) Münch, L .(2010). Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. Recuperado de: https://profesorailleanasilva.files.wordpress.com/2015/10/administracic3b3n-lourdes-munch-2a-edicic3b3n.pdf
(2) Ponce Reyes, A. (2007). Origen y desarrollo de la administración. Recuperado de: https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf
(3) Unidad de Apoyo para el Aprendizaje UNAM. (2017). Administración: concepto, características y proceso. Recuperado de: https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/868/mod_resource/content/2/contenido/index.html