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Introducción a la Archivonomía - AR00101
La Archivonomía es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, y para cumplir con sus metas y objetivos necesita apoyarse de otras disciplinas científicas (auxiliares) que complementan su conocimiento en casos específicos, como son la biblioteconomía, documentación, historia, derecho, paleografía, diplomática, comunicación, administración, informática, por mencionar algunas, que le dan el sustento que requiere para garantizar el acceso a la información a los ciudadanos que por derecho les corresponde, tal como marca la normatividad al respecto.
Ciencias auxiliares de la Archivonomía:
Las ciencias auxiliares de la Archivonomía son aquellas que colaboran con ella en la interpretación de sus fuentes documentales.
La Documentación: Proporciona la materia prima a la Archivonomía que es el documento, el cual llevará un proceso de clasificación hasta ser archivado o destruido de acuerdo a su importancia y valor histórico.
La Biblioteconomía: La relación que tiene con la Archivonomía es muy cercana y se basa en la organización y conservación de los documentos que conforman los diversos archivos, garantizando el almacenamiento, recuperación de la información y acceso a los mismos.
La Historia: Da conocimiento de la evolución de los diferentes tipos de soportes en los cuales se plasmaba información, para comprender y crear técnicas de control y consevación.
La Paleografía: Proporciona conocimientos sobre documentos antiguos y cómo fueron evolucionando.
La Diplomática: Suministra a la Archivonomía de conclusiones y criterios para emprender su labor de clasificación y conservación.
La Comunicación: Se encarga de la difusión de lineamientos, técnicas y procedimientos relacionados con los archivos dentro de la institución.
La Administración: Aporta conocimiento y técnicas para la buena administración y control de los archivos, para la gestión de los documentos y para elegir los recursos humanos y materiales necesarios para cumplir con los objetivos de la institución, por ello es importante conocer los principios básicos de la administración: planeación, organización, integración, dirección y control.
El Derecho. Constituye la base del entorno legal en el que los documentos y los archivos desarrollan su actividad. Proporciona Leyes, reglamentos, normas, decretos, que van orientadas a la producción, registro, organización y conservación de los documentos de archivo, así como las bases generales y procedimientos para garantizar el derecho de acceso a la información.
La Informática: Proporciona las herramientas necesarias para facilitar la administración, preservación, conservación, digitalización y búsqueda de documentos e información.
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