Luego de la pandemia que ha azotado el mundo entero, todas organizaciones se han enfrentado a un sin número de problemas, entre estos el que su personal trabaje desde casa. Algunas estuvieron preparadas a estos nuevos desafios, en su mayoría por su grado de modernización tecnológica con el fin de seguir laborando normalmente, pero lamentablemente otras no. Aquellas que lo están logrando son las que han insertado en su estrategia de transformación digital a la GESTIÓN DE DOCUMENTOS.
Cualquier empresa que hoy día desee ser competitiva y triunfar en esta nueva realidad a la que nos enfrentamos, debe hacerlo teniendo acceso a todos sus documentos, a la información contenida en ellos y a datos, es por ello, que la Gestión de Documentos y la Gestión Electrónica de Documentos son la solución, real, palpable y permanente a esta nueva forma de trabajar.
La gestión de documentos se encuentra delimitada por la gestión de documentos en soporte físico, digitales (que provienen de la ejecución de procesos de digitalización del documento físico y electrónicos (que posee firmas electrónicas), apoyada en herramientas archivísticas, normativas, procedimientos estandarizados, personal capacitado, unidades de información archivísticas bien constituidas, consolidadas y que trabajan de manera cooperativa, espacios físicos de almacenamiento, materiales y equipos, así como por nuevas tecnologías tanto de digitalización documental como de sistematización y almacenamiento de datos e información (Sistemas de información y repositorios documentales).
Durante treinta y cinco (35) años he trabajado con diferentes empresas tanto públicas como privadas, transnacionales y organismos internacionalesen en pro de solventar sus problemas en materia de gestión de documentos y archivos, y por ende de gestión de procesos e información, por lo que mi experiencia y los resultados palpables que he entregado a mis clientes de manera satisfactoria, son mi mejor carta de presentación para apoyarte en cambiar a la organización que representas, hacía una que esté a la altura de las exigencias actuales.
De igual forma todas mis consultorías están basadas en las aplicación práctica de las normas ISO de Gestión de Documentos, a fin de consolidar Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos (SIGEDA)
Quieres que tu empresa entre de lleno a este nuevo mundo al que nos enfrentamos y se distinga de otras que están poco a poco quedándose atrás. Contáctame y con mucho gusto estaré allí para apoyarte a través de mi marca:
