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DOCUMENTOS DE LA RED DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS DEL ECUADOR
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DIAGNOSTICO TÉCNICO ARCHIVÍSTICO
Sánchez, Arcángel y Tovar, Ana Virginia. Diagnóstico de los Archivos Universitarios de la Universidad Central de Venezuela. 2000.
Jaimes Sánchez, Luis Ernesto y García, María Clemencia (2003). Pautas para el Diagnóstico Integral de Archivos. Santafe de Bogotá: Archivo General de la Nación.
Jaén García, Luis Fernando. El diagnóstico archivístico. Una propuesta metodológica. INFOLAC, Vol. 13, N° 1, 2000.
Jaén García, Luis Fernando El diagnóstico archivístico. Una propuesta metodológica. INFOLAC, Vol. 13, N° 2, 2000.
Jaén García, Luis Fernando. El diagnóstico archivístico. Una propuesta metodológica. INFOLAC, Vol. 13, N° 3, 2000.
NORMAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA
Repertorio de etiquetas de EAC-CPF. La Subdirección General de los Archivos Estatales ha publicado la traducción española del Repertorio de etiquetas de EAC-CPF (versión 2010), elaborado por el Grupo de Trabajo sobre el Contexto Archivístico Codificado de la Sociedad de Archiveros Americanos.
Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados. Instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales
Norma ISDF
Norma ISDIAH. Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo.
ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, 2.ª ed., 2000.
ISAAR (CPF): Norma Internacional sobre los registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y familias, 2.ª ed., 2004.
Guidelines on best practices for using electronic information. DLM-FORUM Electronic Records.
Norma Española de Descripción Archivística (NEDA): Análisis y propuesta de desarrollo de Neda
Normalización de la descripción archivística: hacia un modelo conceptual. Organiza: Subdirección General de Archivos Estatales. Madrid. 12 de abril de 2013. Página web
Ministerio de Cultura y Deporte (2018). Datos básicos para la descripción archivística. Secretaría General Técnica del Ministerio de Cultura y Deporte.
Llanes Padrón, Dunia (2016 ). La descripción archivística en tiempos posmodernos. Conceptos, principios y normas. Sao Paolo: Cultura Académica.
NORMAS ISO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Sánchez Gómez, Arcángel Eduardo (2019). Normas ISO de gestión de documentos y archivos. Ambato: Red de Archivos Universitarios del Ecuador.
Norma ISO 15489. Información y documentación. Gestión de documentos.
Norma UNE-ISO 30300:2011 Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Traducida y adaptada por el Comité Técnico 50 Subcomité 1 de Gestión de documentos y aplicaciones de AENOR.
Norma UNE-ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Traducida y adaptada por el Comité Técnico 50 Subcomité 1 de Gestión de documentos y aplicaciones de AENOR.
Claves de las Normas UNE-ISO 30300 para profesionales de la gestión de documentos. Organiza: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Secretaría de Estado de Cultura. Madrid, 2012. Página web
ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS - ARCHIVOS ECLESIASTICOS-COMISIONES ARCHIVISTICAS Y REPORTES DE ORGANISMOS
Directrices y Procedimientos para la Documentación y Gestión de los Derechos de Propiedad intelectual del Patrimonio Fotográfico Subdirección General de los Archivos Estatales. Ministrerio de Educación, Cultura y Deporte, 2017.
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Commission of the European Communities . Proposal for a Council Recommendation on priority actions to increase cooperation in the field of archives in Europe. Brussels, 18.02.2006 [COM (2005) 53 final]
SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS - SISTEMAS DE ARCHIVO - TIPOS DE ARCHIVO
Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos. Red de Transparencia y Acceso a la Información, 2014.
Archivo de oficina . Secretaría General Técnica. Centro de Publicaciones. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2003.
Archivo de oficina, folleto . Secretaría General Técnica. Centro de Publicaciones. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2003.
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS - METADATOS Y DIGITALIZACION
Digitising History . A Guide to Creating Digital Resources from Historical Documents. Sean TOWNSEND, Cressida CHAPPELL y Oscar STRUIJVÉ. AHDS Guides to Good Practice. ISSN 1463-5194.
Guidelines on best practices for using electronic information . DLM-FORUM Electronic Records.
Documentos electrónicos : Manual para archiveros. Versión española del manual editado por el Consejo Internacional de Archivos.
Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo. (MoReq).
Directrices para Proyectos de Digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. Traducción española. Madrid: Ministerio de Cultura, 2005.
Documentos electrónicos : Manual para archiveros. Versión española del manual editado por el Consejo Internacional de Archivos.
Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo. (MoReq).
Códigos electrónicos. Código de Archivos y Patrimonio Documental. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte / Boletín Oficial del Estado.
Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio. Directrices y estándares, para la gestión de los documentos y expedientes electrónicos que produce este Departamento.
Los archivos ante el reto de la administración electrónica. Ministerio de Cultura. Madrid: 2010. Página web
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ARQUIVO NACIONAL DE BRASIL , Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, Publicações Técnicas 51, Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 2005. Diccionario brasileño con las traducciones al alemán, español, inglés, francés e italiano.
ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo , Diccionario de términos archivísticos, Córdoba (Argentina), Ediciones del Sur, 2003.
Archivopedia . The online archives encyclopedia.
BABEL : a Glossary of Computer Related Abrreviatons and Acronyms.
CAPELLI, Adriano, Lexicon Abbreviaturarum : Wörterbuch lateinischer und italianischer Abkürzungen wie sie in Urkunden und Handschriften besonders des Mittelalters gebräuchlich sind, dargestellt in über 14000 Holzschnittzeichen.
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS , Multilingual, Archival Terminology.
Diccionario de Catedráticos españoles de Derecho (1847-1943)
DUPLÁ DEL MORAL, Ana Glosario de Terminología Archivística .
Diccionario de Terminología Archivística , 2ª ed., Madrid, Subdirección General de Archivos Estatales, 1995.
FUNDACIÓN JUAN MARCH. CENTRO DE ESTUDIOS AVANZADOS EN CIENCIAS SOCIALES , Índices del Archivo Linz de la Transición española. Los índices Autores, Personajes, Instituciones y Legislación se han construido a partir de las referencias extraídas de los artículos del propio Archivo Linz cuyo contenido se ha completado con otras informaciones procedentes de fuentes y bibliografía especializadas.
FUNDACIÓN PABLO IGLESIAS , Diccionario Biográfico del Socialismo Español hasta 1939.
GLOBE - Glossar zur Bestandserhaltung, 2002. Glosario de Conservación en alemán.
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LATORRE TAFANELL, Roser , El glossari “comparat” d’arxivística, Ajuntament de Sant Boi de Llobregat. Departament d’Arxiu i Documentació, 2011. El objetivo de este glosario es reunir en un solo documento las definiciones que algunas de las normas básicas con referencia a la archivística o gestión documental incorporan en su redactado.
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PEARCE-MOSES, Richard , A Glossary of Archival and Records Terminology, 2005.
PORTAL INTERNATIONAL ARCHIVISTIQUE FRANCOPHONE , Glossaire.
REAL ACADEMIA DE LA HISTORIA , Base de datos del Centro de Estudios Biográficos. Recoge los datos biográficos mínimos de los más de 40.000 personajes que se incluirán en la primera edición del Diccionario Biográfico Español. De cada uno de ellos, se aportan sus lugares, ámbitos geográficos y fechas de nacimiento y muerte, así como los ámbitos disciplinares en que destacaron.
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AUBRY, Martine, CHAVE, Isabelle y DOOM, Vincent, Archives, archivistes, archivistique dans l'Europe du Nord-Ouest du Moyen Âge à nos jours, IRHiS, 2007. Manual
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GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga y LÓPEZ GÓMEZ, Pedro, Artxibistikan sarrera = Introducción a la Archivística, 1ª ed., Ikerlanak I, Vitoria-Gasteiz, Eusko Jaurlaritzaren Argitalpen Zerbitzu-Nagusia = Servicio Central de Publicaciones del Gobierno Vasco, 1989. Manual
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JIMÉNEZ GONZÁLEZ, Gladys, Ordenación documental, Bogotá, Sistema Nacional de Archivos, 2003. Manual
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ZOZAYA MONTES, Leonor, El archivo de la villa de Madrid en la Alta Edad Moderna (1556-1606), Universidad Complutense de Madrid, 2008. Tesis
GUIAS PARA OPOSICIONES - ESPAÑA
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la Monarquía en la historia de España. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de las Cortes de los reinos hispánicos y de las Cortes Españolas. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de las Cancillerías de las Coronas de Aragón, Castilla y Navarra. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la Hacienda Regia y los sistemas fiscales en España durante la Edad Media y el Antiguo Régimen. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio del Gobierno y la Administración de Justicia en España durante la Edad Media y el Antiguo Régimen. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de los Señoríos y el Régimen Señorial en España. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para la historia local y para el estudio del Municipio y el Régimen Local en España. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de los ejércitos españoles durante las Edades Media y Moderna. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la jerarquía y la organización territorial de la Iglesia Católica en España y en los territorios españoles de Ultramar en la Edad Moderna. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para la historia del Monacato desde sus orígenes hasta la Edad Contemporánea. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la estructura de gobierno y la administración de la Monarquía Hispánica durante la Edad Moderna. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de los órganos de Gobierno y de la Administración en los territorios españoles de Ultramar durante la Edad Moderna. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la organización territorial de España durante el Antiguo Régimen y la Edad Contemporánea. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de las Administraciones Públicas en la España Contemporánea. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la Hacienda Pública y los sistemas fiscales en la España Contemporánea. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la banca, el comercio y la navegación, la industria y la minería en la España Contemporánea. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la Administración de Justicia y el Poder Judicial en la España Contemporánea. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio del Constitucionalismo español. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio del Notariado y de los Registros de la Propiedad y Mercantiles en España. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de los Ejércitos, la Policía y la Guardia Civil en la España Contemporánea. Selección
Archivos y fuentes documentales para el estudio de las relaciones internacionales y la política exterior de España en la Edad Contemporánea. Bibliografía. Selección
Archivos y fuentes documentales para el estudio de las organizaciones políticas, sindicales y empresariales. Bibliografía. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la historia de las dos administraciones españolas durante la Guerra Civil, de las jurisdicciones especiales y de las nuevas instituciones políticas y organismos del Estado franquista. Selección
Archivos, fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la administración cultural española y de las principales instituciones culturales del Estado durante la Edad Contemporánea. Selección
Fuentes documentales y bibliografía de referencia para el estudio de la historia de los archivos españoles. Selección
Concepto y definición de Archivística. Evolución de la Archivística española y su conformación como disciplina científica en el marco de las Ciencias de la Documentación. Obras de referencia, manuales y principales publicaciones seriadas nacionales e internacionales sobre Archivística y Gestión Documental (Gestión Electrónica de Documentos). Selección
Principales ciencias y técnicas auxiliares de la Archivística: Definición y objeto de la Paleografía, Diplomática, Sigilografía, Cronología, Historia, Derecho, Lingüística y Tecnologías de la Información. Bibliografía general y obras de referencia. Selección
Concepto y definición de archivo. Funciones, etapas y tipos. Bibliografía de referencia. Selección
Concepto y definición de documento. Definición, caracteres y valores del documento de archivo. Bibliografía de referencia. Selección
Concepto de información archivística. Los principios de procedencia y respeto al «orden natural» de los documentos, el ciclo vital de los documentos y el «continuum» o continuidad de los documentos. Bibliografía de referencia. Selección
Sistemas ordinarios y extraordinarios de ingreso de documentos en los archivos. Bibliografía de referencia. Selección
La identificación de series y funciones. La clasificación de los fondos documentales: concepto y definición. Sistemas de clasificación. Tipología y problemática de los cuadros de clasificación. La ordenación de documentos. Tipos de ordenación. Operaciones relacionadas con la ordenación. Bibliografía de referencia. Selección
Las agrupaciones documentales de los archivos: conceptos y definiciones de grupo de fondos, fondo, sección de fondo, serie documental, unidad archivística compuesta, expediente, unidad archivística simple y colección de documentos. Las relaciones existentes entre las agrupaciones documentales y los instrumentos tradicionales de descripción archivística y con las normas internacionales de descripción y de intercambio y recuperación de la información. Bibliografía de referencia. Selección
La valoración y selección de documentos: conceptos y definiciones. Principios generales para la valoración y selección de documentos. Las comisiones de valoración de documentos: objetivos y funciones. Bibliografía de referencia. Selección
La planificación descriptiva: objetivos. Fases técnicas y administrativas de un proyecto de descripción archivística automatizada. Importancia de la elaboración de guías de descripción de fondos previamente identificados y valorados: estructura básica de una guía o proyecto de descripción. Bibliografía de referencia. Selección
La descripción archivística multinivel: objetivo. La recuperación de los documentos y de la información archivística: normas de estructura y normas para el análisis de contenidos. Normas de descripción y normas de intercambio de información archivística automatizada. Bibliografía de referencia. Selección
Evolución y estado actual de las normas internacionales de descripción e intercambio de la información archivística. Principales modelos lógicos y conceptuales internacionales de descripción archivística. Bibliografía de referencia. Selección
El modelo conceptual para la descripción archivística en España. La Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA): Objetivos, funciones y composición. Bibliografía. Selección
El concepto de autoridad archivística y la norma internacional ISAAR (CPF) sobre encabezamientos autorizados archivísticos para Entidades, Personas y Familias y su relación las EAC-CPF. Importancia de la información de contexto en la descripción archivística. Bibliografía de referencia. Selección
La Gestión de Calidad en los archivos: las normas ISO, los manuales de Calidad y Buenas Prácticas para la gestión de documentos y archivos: conceptos, analogías y diferencias. Bibliografía de referencia. Selección
La gestión documental: modelos de políticas de gestión de documentos y la aplicación de normas internacionales y buenas prácticas. La política de gestión de documentos administrativos en el ámbito de la Administración General del Estado. Bibliografía de referencia. Selección
Principios y requisitos funcionales para documentos electrónicos. Directrices y requisitos funcionales de los sistemas de gestión de documentos electrónicos. Los metadatos: tipos de metadatos. El esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE). Bibliografía de referencia. Selección
Lenguajes documentales. Lenguajes controlados. Descriptores y tesauros. La norma española de puntos de acceso y las normas ISO de tesauros. Los tesauros como herramientas para la recuperación de la información archivística. Los tesauros y su interoperabilidad con otros vocabularios. Bibliografía de referencia. Selección
La Normalización y difusión de documentos y de la información archivística en la web. Lenguajes de marcado de documentos. La Web semántica y la Web 2.0. Ontologías y recomendaciones del W3C. Bibliografía de referencia. Seleción
El edificio, los depósitos y otras instalaciones del archivo: características arquitectónicas. Áreas, circuitos de circulación y mobiliario. Medidas ambientales y de seguridad. Los planes de contingencias y desastres. Actuaciones de emergencia en caso de desastre. Bibliografía de referencia. Selección
Los materiales documentales. Tipos y causas fisicoquímicas, biológicas y medioambientales de alteración. Medidas de conservación preventiva de los documentos. Bibliografía de referencia. Selección
Los soportes documentales tradicionales. El pergamino: fabricación y características. El papel tradicional: elaboración y características. El papel industrial. Las tintas: principales tintas manuscritas. Otros soportes documentales. Bibliografía de referencia. Selección
Los fondos fotográficos en los archivos. Los soportes, técnicas y procedimientos fotográficos tradicionales. La conservación e instalación de los soportes fotográficos. Bibliografía de referencia. Selección
La restauración: métodos, técnicas y procedimientos. Etapas de un proceso de restauración de documentos gráficos y otros materiales documentales conservados en los archivos. La planificación y organización del laboratorio de restauración. La restauración de los soportes fotográficos. Bibliografía de referencia. Selección
La reprografía, microfilmación y digitalización de documentos en los archivos: objetivos y programas. La planificación archivística de la reproducción de documentos. La digitalización de imágenes. Los formatos de archivos digitales. El archivo de seguridad de microformas y la preservación digital. Bibliografía de referencia. Selección
El derecho de acceso de los ciudadanos a la información pública. El marco normativo y el régimen de acceso a los documentos de los diferentes tipos de archivos de la Administración General del Estado: La Ley 19/2013, el RD 1708/2011 y la Ley 16/1985. Límites al derecho de acceso: normativa en materia de acceso y protección a los datos de carácter personal, secretos oficiales, intimidad y honor de las personas, propiedad intelectual y otros límites y disposiciones normativas Bibliografía de referencia. Selección
La transparencia activa: la puesta a disposición de la información pública. La normativa reguladora de la reutilización de la información del sector público. El Portal de Transparencia del Gobierno de España. La iniciativa Open Data: aplicación en archivos. Bibliografía de referencia. Selección
Los portales de difusión de la información archivística. El Portal de Archivos Españoles (PARES) y el Portal Europeo de Archivos como proveedores de contenidos archivísticos de EUROPEANA. El Portal del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Bibliografía de referencia. Selección
El Sistema Español de Archivos: composición, estructura y funciones. El Consejo de Cooperación Archivística: composición, estructura y funciones. El Censo-Guía de Archivos de los bienes integrantes del Patrimonio Documental. Bibliografía de referencia. Selección
El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos. Estructura, funciones y tipos de archivo. La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos: composición, competencias y funcionamiento. Bibliografía de referencia. Selección
La Administración Española de los Archivos Estatales de la Secretaría de Estado de Cultura. La Dirección General Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas. Funciones y organización de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Los Archivos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) y el Servicio de Reproducción de Documentos de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Bibliografía de referencia. Selección
Los archivos de titularidad estatal gestionados por la Secretaría de Estado de Cultura. Historia de los Archivos Nacionales: el Archivo de la Corona de Aragón, el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, el Archivo General de Simancas, el Archivo General de Indias, el Archivo Histórico Nacional, el Archivo General de la Administración, la Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional, el Archivo de la Guerra Civil Española y el Centro Documental de la Memoria Histórica Bibliografía de referencia. Selección
Los archivos de titularidad estatal gestionados por las Comunidades Autónomas: normativa básica reguladora. Historia de los Archivos Históricos Provinciales. La potestad normativa y reglamentaria y otras competencias estatales. Las competencias transferidas a las Comunidades Autónomas. Bibliografía de referencia. Selección
El Sistema Archivístico de la Defensa: organización, funcionamiento, normativa específica y tipos de archivo. Los archivos históricos militares. Bibliografía de referencia. Selección
La cooperación archivística nacional y con los países de la Unión Europea: El Grupo Europeo de Archivos (EAG), el Consejo Europeo de Archiveros Nacionales (EBNA) y DLM- Forum. La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y otras organizaciones profesionales nacionales. El Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA). Bibliografía de referencia. Selección
La cooperación archivística con Iberoamérica: La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, el Programa ADAI-Iberarchivos y otras líneas de cooperación y de formación de profesionales e intercambio con los países de la comunidad iberoamericana. Bibliografía de referencia. Selección
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