Bahagian Kewangan, Perolehan & Pembangunan

Aliran peruntukan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia diuruskan oleh Bahagian Kewangan, Perolehan dan Pembangunan. Bahagian ini bertanggungjawab sepenuhnya ke atas tugas-tugas berkaitan dengan kewangan, belanjawan, perolehan dan projek-projek pembangunan jabatan supaya ianya dapat diuruskan dengan lancer dan berkesan.

Objektif

• Objektif utama bahagian ini adalah mendapatkan peruntukan perbelanjaan di bawah Anggaran Belanja Mengurus(ABM) dan Belanja Pembangunan di bawah Rancangan Malaysia Ke-9 (RMK-9) yang diperlukan oleh jabatan dan seterusnya .

• mengagihkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) mengikut keperluan masing-masing, melaksanakan proses perolehan.

• Jabatan dan memantau, menguruskan kewangan Jabatan dan Memandu perlaksanaan projek-projek Jabatan.

Fungsi

Untuk memastikan keberkesanan pengurusan dan kawalan kewangan jabatan, bahagian ini dibahagikan kepada 4 seksyen iaitu:

1. Seksyen Belanjawan

• Mengurus dan menyedia cadangan bajet tahunan Jabatan bagi perbelanjaan Mengurus.

• Menyedia agihan dan mengeluarkan waran peruntukan kepada semua pusat Tanggungjawab. (PTJ)

• Memperoses permohonan peruntukan tambahan dari PTJ.

• Menyediakan Permohonan Vireman kepada bahagian kewangan, KKDN.

• Memproses Waran Perjalanan Udara/Darat Jabatan.

• Memproses Permohonan Kakitangan Untuk skim pinjaman kerajaan bagi pembelian kenderaan dan computer.

• Mengurus hal-hal pentadbiran bahagian.

2. Seksyen Akaun

• Bertangungjawab memantau perbelanjaan Jabatan berdasarkan prosedur kewangan.

• Memproses waran peruntukan Jabatan.

• Menyelia dan mengawal Peruntukan semasa Jabatan dan PTJ dengan laporan penyata Perbelanjaan Mengurus Bulanan dan penyata Penyesuaian Bulanan.

• Memproses pembayaran baucer bagi semua perbelanjaan Jabatan.

• Mengurus pelarasan gaji / elaun memangku / tanggungkerja kakitangan.

• Melaksanakan naziran dan penyemakan mengejut ke atas PTJ dan menyediakan jawapan bagi teguran audit.

• Menyemak dan memproses permohonan pendahuluan diri, tuntutan perbelanjaan dan elaun lebih masa.

• Memproses permohonan Panjar Wang Runcit.

• Mengurus dan memastikankeberkesanan sisten eSPKB.

• Urusetia bagi Mensyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

2. Seksyen Perolehan

• Bertanggungjawab memantau perolehan Jabatan mengikut tatacara perolehan dan prosedur kewangan.

• Memproses permohonan bekalan / Perkhidmatan Jabatan.

• Memproses dan mengemaskini pendaftaran syarikat pembekal.

• Mengurus dan memastikan keberkesanan system ePerolehan.

2. Seksyen Pembangunan

• Bertanggungjawab memantau peruntukan Jabatan bagi Projek pembangunan.

• Menyediakan laporan prestasi perlaksanaan projek pembangunan kepada Bahagian Kewangan KKDN.

• Mengurus dan menyediakan perlaksanaan projek pembangunan Jabatan.

• Mengurus perolehan tanah untuk pejabat-pejabat negeri, daerah dan pusat latihan Pertahanan Awammelalui permohonan pengambilan balik tanah, permohonan tanah dan pembelian tanah.

• Mengurus hal-hal berkaitan pampas an dan premium tanah.

• Mengurus, mengemaskini dan memastikan keberkesanan system pemantauan Projek ll.

• Mengkaji dan membuat penilaian ke atas tuntutan bayaran oleh kontraktor atau pemaju projek.