Représentants des parents d'élèves

Le conseil d'administration se réunit en séance ordinaire à l'initiative du chef d'établissement.

C’est l'assemblée qui prend les décisions importantes de l'organisation de l'établissement et peut être également consulté pour avis. Il est composé notamment de membres de l'établissement et de représentants élus (des personnels de l'établissement, d'élèves et de parents d'élèves). Il se réunit au moins 3 fois par an pour adopter des décisions ou donner son avis sur des sujets particuliers.

Les parents d'élèves qui participent au conseil d'administration d'un établissement du second degré sont donc membres à part entière de cette instance participative : ils y ont voix délibérative.

Ces parents doivent être élus et ont mandat pour toute l’année scolaire.

Par ailleurs, ce sont ces parents élus qui ont en charge de proposer la liste des délégués des parents pour les conseils de classe à la direction de l’établissement.

Le conseil d'administration :

• adopte le projet d'établissement, le budget et le règlement intérieur,

• donne son accord sur le programme de l'association sportive,

• délibère sur les questions relatives à l'hygiène, la santé et la sécurité,

• donne son avis sur les principes de choix des manuels et outils pédagogiques, sur la création d'options et de sections, etc.,

• délibère sur les questions liées à l'accueil et à l'information des parents d'élèves et les modalités générales de leur participation à la vie scolaire.

Décisions soumises à son vote

Le CA adopte notamment, sur le rapport du chef d'établissement :

· les décisions qui relèvent de l'autonomie de l'établissement en matière pédagogique et éducative notamment les règles d'organisation de l'établissement,

· le projet d'établissement,

· le règlement intérieur de l'établissement,

· le rapport relatif au fonctionnement pédagogique de l'établissement et à ses conditions matérielles de fonctionnement,

· le budget et le compte financier,

· les questions relatives à l'accueil, à l'information et à la participation des parents d'élèves à la vie scolaire,

· les questions relatives à l'hygiène, à la santé, à la sécurité,

· le plan de prévention de la violence incluant un programme d'action contre toutes les formes de harcèlement.

Décisions soumises à son accord

Le CA donne son accord sur :

· les orientations relatives à la conduite du dialogue avec les parents d'élèves,

· le programme de l'association sportive,

· la programmation et les modes de financement des voyages scolaires,

· l'adhésion à tout groupement d'établissements,

· la conclusion des marchés, conventions et contrats dont l'établissement est signataire (à l'exception de certains marchés),

· le programme d'actions établi chaque année par le conseil école-collège,

· les modes de participation au plan d'action du groupement d'établissements pour la formation des adultes.

Consultation pour avis

Le conseil d'administration, sur saisine du chef d'établissement, donne son avis sur :

· les propositions de créations et suppressions de sections, options et formations complémentaires d'initiative locale dans l'établissement,

· les choix des manuels scolaires, des logiciels et des outils pédagogiques,

· la modification proposée par le maire des heures d'entrée et de sortie de l'établissement.

Composition

Le conseil, présidé par le principal, comporte :

• des membres de l'administration et du personnel éducatif du collège : principal adjoint, adjoint gestionnaire, conseil principal d'éducation (CPE), directeur adjoint chargé de la section d'éducation spécialisée,

• 1 ou 2 personnalités qualifiées lorsque les membres de l'administration du collège sont inférieurs à 5,

• 7 personnels élus d'enseignement et d'éducation,

• 3 personnels élus administratifs, sociaux et de santé, techniques, ouvriers et de service (Tos),

• 7 représentants élus des parents d'élèves,

• 3 représentants élus des élèves,

• 2 représentants du département,

• 2 représentants de la commune ou de l'intercommunalité.

Périodicité

Le CA se réunit en séance ordinaire à l'initiative du chef d'établissement au moins 3 fois par an.

Il peut être réuni en séance extraordinaire sur un ordre du jour déterminé à la demande :

• de la direction académique,

• de la région, du département ou de la commune de rattachement,

• du chef d'établissement,

• ou de la moitié au moins de ses membres.

• convocations

Le chef d'établissement fixe les dates et heures des séances. Il envoie les convocations, accompagnées du projet d'ordre du jour et des documents préparatoires, au moins 10 jours à l'avance. Ce délai peut être réduit à 1 jour en cas d'urgence.

Quorum

Le CA siège valablement si le nombre des membres présents, en début de séance, est égal à la majorité des membres en exercice composant le conseil.

Si ce quorum n'est pas atteint, le CA est convoqué en vue d'une nouvelle réunion, qui doit se tenir dans un délai compris entre 8 jours et 15 jours. En cas d'urgence, ce délai peut être réduit à 3 jours.

Dans ce cas, il délibère valablement, quel que soit le nombre des membres présents.

Particularités de la 1ère réunion de l'année scolaire

Lors de sa 1^ère réunion, le CA examine les conditions d'organisation du dialogue avec les parents.

Toute action supplémentaire peut être prévue pour tenir compte des spécificités locales ou des orientations du projet d'établissement.

Les conditions d'accueil des parents, l'accès aux espaces numériques de travail et la date des rencontres prévues sont précisés.

Les parents d'élèves sont informés des décisions prises.

Élections et désignations

Mode d'élection

• Représentants des personnels de l'établissement : scrutin de liste à la représentation proportionnelle

• Représentants des parents d'élèves : scrutin de liste à la représentation proportionnelle

• Représentants des élèves : scrutin plurinominal à 1 tour

Les représentants sont élus pour un mandat d'1 an.

Déroulement des élections

Les élections ont lieu au plus tard avant la fin de la 7^è semaine de l'année scolaire.

Le vote par correspondance est admis. Les votes sont personnels et secrets.

Le chef d'établissement fixe la date du scrutin et les heures d'ouverture du bureau de vote (au minimum 4 heures consécutives pour les parents d'élèves et 8 heures consécutives pour les personnels).

Il reçoit pour le vote par correspondance les bulletins sous double enveloppe, organise le dépouillement public et en publie les résultats.

Les contestations sur la validité des opérations électorales doivent avoir lieu dans un délai de 5 jours ouvrables à partir de la proclamation des résultats devant le recteur d'académie. Celui-ci se prononce dans un délai de 8 jours. S'il ne se prononce pas au bout de ces 8 jours, la demande est considérée rejetée.

Une personne ne peut pas être membre du CA si elle a été privée par jugement de ses droits civils, civiques ou familiaux.

source : service-public.fr