Date : mardi 24 septembre 2019 18h. Lieu : salle lumière, collège des 4 vents. Environ une trentaine de parents présents.

Résumé pour les plus pressés

· Mme Gallien a expliqué le fonctionnement du conseil d’administration, l’importance du rôle des parents représentants ainsi que le déroulé des élections.

· Dépôt des listes le 30 septembre, Election le 11 Octobre de 12h30 à 16h30

· L’APE compte environ 140 membres et présentera une liste de 14 parents.

1^ère partie : Information sur le rôle des parents représentants

Animée par Mme GALLIEN (proviseur) et en présence de Mr QUEVA (proviseur adjoint).

Madame GALLIEN a accueilli les parents en appuyant sur l’importance d’avoir des interlocuteurs représentant les parents. Les parents sont des membres à part entière de la communauté éducative.

En préambule, elle a pris pour exemple, une demande de deux parents concernant les problèmes récurrents en ce début d’année scolaire sur la ligne de bus venant de Bessenay. Ce type de problème ne peux pas ce traiter efficacement sans parents représentant, qui s’assurent la coordination.

La présence des parents au collège et dans ses différentes instances ( conseil d’administration, commission permanente, conseil de discipline…) permet au collège du mieux fonctionner.

Le conseil d’administration (CA) et autres organes

Le CA est l’organe décisionnel ; c’est là que se prennent les décisions. On y vote entre autre le budget, le règlement intérieur, le programme de l’association sportive. Le collège fonctionne avec un nombre d’heures d’enseignement et de l’argent versé par le département. Le CA pilote ces deux éléments. Il y a légalement au moins 3 CA. Au collège, il y a dans les faits 5 à 6 CA par an.

1^er CA, le 3 octobre aura lieu avec l’équipe de parents représentants élus l’an dernier.

2^nd CA, fin novembre fixe le budget prévisionnel pour l’année civile 2020

3^ème CA, Février ou mars, travaille sur la dotation horaire globale (DHG) pour la rentrée à venir (2020-2021). Cela apporte des précisions sur les postes à pourvoir.

4^ème CA en mars. Bilan financier de l’année 2018

5^ème CA en Juin. Prise en compte des changements apparus depuis Janvier. Le budget est à faire 30 jours après la participation du département.

Le chef d’établissement fixe la date du CA ( lundi, mardi ou jeudi à 18h00), son ordre du jour et envoie les convocation au moins 10 jours à l’avance. Les représentants de parents peuvent ajouter des questions diverses à l’ordre du jour. Un quorum est nécessaire à la tenu du CA : s’il n’y a pas assez de présent, un CA est convoqué à une autre date.

Le CA est composé de 30 personnes réparties ainsi : un tiers direction et département, un tiers de personnel (7 enseignants et 3 administratifs), un tiers de parents d’élèves et élèves (7 et 3).

Il faut donc élire 14 parents représentants : 7 titulaires et 7 suppléants. Ils décideront qui parmi eux participera à la commission permanente ou à la commission de discipline.

La commission permanente instruit les questions soumises au CA afin de limiter la durée de celui-ci .

La commission de discipline est saisie par le chef d’établissement et prononce les sanctions prévues par le règlement intérieur.

Election des représentants de parents d’élèves

Chaque parent et tuteur, de nationalité française ou non, a le droit de vote. La liste des électeurs a été arrêtée le 20 septembre et est consultable au secrétariat du collège. Il y a 705 élèves au collège.

Les listes ( 2 parents minimum, 14 maximum ) doivent être déposées avant le 30 septembre.

Les élections auront lieu le 11 octobre. Le bureau de vote doit être ouvert pendant 4 heures minimum. [ Les horaires 12h30-16h30 ont été décidé en 2^nde partie de réunion]. Le vote par correspondance est possible mais il faut bien suivre les instructions jointes afin que le bulletin ne soit pas compté comme nul.

Le rôle de représentant de parents d’élèves est enrichissant. Il permet de comprendre le fonctionnement du collège, les difficultés rencontrées et la nécessité d’avoir des parents impliqués au collège.

2^nde partie : Réunion de l’APE

Membre de l’APE présents : Sophie MARCOTTE, Caroline FAYE, Delphine PAVON et Raphael LAVIRON

A la demande des parents présents, nous avons commencé par apporter quelques clarification au sujet de la FCPE au collège. Sophie et Caroline, démissionnaires de la FCPE, ont expliqué que le bureau FCPE de L’Arbresle a démissionné et que l’association ne repartira que si une nouvelle équipe se met en place. Les cotisations FCPE versées à ce jour n’ont pas été encaissées.

L’APE 4 vents a été créée cet été avec la volonté d’être gratuite, apolitique, non affiliée à une fédération nationale et de communiquer le mieux possible avec les parents d’élèves. Les réunions de rentrée ont permis de collecter les emails de 140 parents qui ont été conviés à cette réunion.

Déjà membre du CA depuis plusieurs années, Sophie et Caroline nous ont détaillé leur expérience des CA de l’an dernier, en donnant des exemples concrets de qui est discuté : de la répartition des heures de cours en demi-groupe jusqu’au investissement pour avoir des toilettes aux normes handicapés.

Après ces explications, nous avons complété la liste APE des représentants de parents d’élèves. Nous avons 14 volontaires, soit une liste complète.

Les parents inscrits sur la liste APE pour être représentants au CA iront au secrétariat du collège d’ici lundi 30 septembre pour signer la liste et confirmer leur dépôt de candidature.

L’APE se réunira le mardi 1 octobre 20h00 pour s’occuper de la mise sous pli des 1400 enveloppes qui seront transmises aux parents pour le vote. La grande majorité des votes arrivent par correspondance et peu de parents se déplacent pour voter donc il n’est pas nécessaire d’assurer l’ouverture du bureau de vote pendant toute la journée. Nous assurerons aussi une permanence du bureau de vote, le vendredi 11 octobre de 12h30 à 16h30.

Nous avons débattu du montant de la cotisation pour être membre de l’APE. Les frais de fonctionnement sont mineurs : le collège met à disposition un copieur pour l’association et il n’y quasiment pas d’autre dépense. 1€ symbolique pourrait aider à les couvrir et peut créer un sentiment d’appartenance à l’association mais l’énergie nécessaire à les collecter et à suivre qui a cotisé est importante. Nous avons donc décider de fixer à 0€ la cotisation pour cette année.

Nous avons terminé autour d’un verre (recyclable) de l’amitié afin de commencer l’histoire de cette association sous le signe de la convivialité.