Organisation des Permanences

Chacun de nous doit assurer 2 permanences par contrat. Les permanences se font à 2. 

Inscriptions :

Les permanences et le nombre d'AMAPiens nécessaires se retrouvent sur https://clicamap.amap-aura.org/ puis Mon compte/Mes Distrb'Amap

Préparation :

Si vous êtes de permanence, vous pouvez consulter ou imprimer le tableau qui est utilisé pour vérifier le contenu des paniers.

Le tableau peut être téléchargé dans l'onglet 'Tableau de distribution des paniers' de ce site.

Sur place :

1. Arriver à 18h au plus tard et installer les caisses en « mode distribution ».

2. La distribution commence à 18h15 pour laisser ce temps de préparation / installation.

3. Récupérer les produits stockés dans le hall du CCAS (en général, oeufs, poulets, pain et produits laitiers).

4. Pour rappel, il est strictement interdit de bloquer les portes automatiques en position ouverte à l'aide de caisses ou tout autre objet. Des agents du CCAS ont en effet constaté que certains amapien(ne)s adoptaient cette pratique. Ces portes automatiques sont verrouillés pour des raisons de sécurité, les maintenir ouvertes en l'absence d'agent à l'accueil compromet la sécurité des enfants et du personnel du multiaccueil. De plus, cela peut endommager le mécanisme et entraîner des frais de réparation importants pour le CCAS. 

5. Pour le pain il y a des contrats en alternance (pain au sésame ou au pavot) ou pain nature (en 500 g –demi-pain ou 1 kg – entier)

6. Noter les AMAPiens qui récupèrent leur panier sur la fiche. Chaque AMAPien dispose de la liste des produits qu'il vient chercher sur https://clicamap.amap-aura.org/ puis Mon compte/Mes livraisons

7. A 19h, se répartir les denrées restantes entre les personnes qui tiennent la permanence. Marc, le producteur de légumes, apporte toujours qqs fruits en plus pour les personnes de permanence :-)

8. Mettre les cagettes, caisses et cartons devant l'entrée du CCAS sur la partie gauche (il y a un léger auvent). Les producteurs viendront les récupérer un peu plus trad dans la soirée. Attention à ne pas gêner la fermeture du rideau en fer.

En cas de pluie :

9. Il est possible de faire la distribution à l'intérieur du CCAS dans la salle Marius Roche. Pour y accéder, il faut entrer par l'entrée du CCAS (double porte automatique) avant 18h (?) puis de vous diriger vers la gauche tout droit et encore à gauche. Dans la salle, vous pouvez allumer les lumières, ouvrir les volets roulants et reconfigurer les tables (il faudra les remettre telles qu'à votre arrivée à la fin de la distribution).

10. L'accès des amapiens se fait par la petite porte au fond de la salle qui donne sur la façade nord (entre l'entrée principale et le lieu habituel de la distribution, voir photo ci-dessous).

 Attention à ne pas fermer la porte sans qu'il y ait au moins une personne à l'intérieur car après 18h15, il ne sera plus possible d'accéder à la salle Marius Roche

11. En fin de distribution, ranger les tables

12. Passer un coup de chiffonette sur les tables et de balai au sol sauf si les personnes qui font le ménage ne sont pas encore passées (ou voir avec elles en début de permanence)

13. Vérifier que tout est propre. C'est très important car la CCAS est très vigilante sur ce point.

En cas de souci avec la salle Marius Roche, vous pouvez appeler Bénédicte, amapienne, qui a un badge d'accès (elle est admin du compte whatsapp, vous y trouverez son numéro de téléphone).

Il est très important de noter que les erreurs de distribution sont sous la responsabilité conjointe des amapiens qui se servent et de ceux qui assurent la permanence.

Le but de la présence de permanent pendant la distribution est de minimiser le nombre d'erreurs de distribution.

Merci à tous, et bonnes permanences