Organisation des Permanences

Chacun de nous doit assurer quelques permanences

Inscriptions :

Les permanences et le nombre d'AMAPiens nécessaires se retrouvent sur https://clicamap.amap-aura.org/ puis Mon compte/Mes Distrb'Amap

Chacun de nous doit faire entre deux et trois permanences pour que cela ne représente pas une charge trop importante.

Préparation :

Si vous êtes de permanence, vous pouvez consulter ou imprimer le tableau qui est utilisé pour vérifier le contenu des paniers.

Le tableau peut être téléchargé dans l'onglet 'Tableau de distribution des paniers' de ce site.

Sur place :

Arriver à 18h au plus tard et installer les tables en « mode distribution ».
La distribution commence à 18h15 pour laisser ce temps de préparation / installation.
Récupérer les œufs, le pain et les laitages stockés dans le bureau vitré à droite juste après l’entrée du Foyer.
Récupérer également la pochette grise logotypée « Ville de Seyssins » glissée derrière l’étagère au niveau du sol pour noter les paniers distribués lors de la permanence. Sur le tableau de distribution, il a 3 colonnes pour servir pour 3 dates de permanences.
Repérer les quantités de laitages pour bien distribuer les produits secs (fromages) et les produits frais (faisselles et yaourts) et distinguer les contrats en alternance.
Pour le pain il y a aussi des contrats en alternance (pain au sésame ou au pavot) ou pain nature (en 500 g –demi-pain ou 1 kg – entier)
Noter les AMAPiens qui récupèrent leur panier sur la fiche. Chaque AMAPien dispose de la liste des produits qu'il vient chercher sur https://clicamap.amap-aura.org/ puis Mon compte/Mes livraisons
A 19h, se répartir les denrées restantes entre les personnes qui tiennent la permanence.
Ranger les tables
Passer un coup de chiffonette sur les tables et de balai au sol (ils se trouvent dans la buanderie en fac de la pièce TV et sont marqués AMAP).
Vérifier que tout est propre.
Mettre les cagettes en bois de Marc Point (Fruits) et celles de Gisèle Cave (légumes) derrière le cendrier qui se trouve juste à l’entrée (côté extérieur).
Mettre les cartons des œufs (Jean-Luc Gros) et le bac isotherme des laitages et du pain (Sainte Luce) à gauche du portail afin que les producteurs les récupèrent dans la soirée.

Il est très important de noter que les erreurs de distribution sont sous la responsabilité conjointe des amapiens qui se servent et de ceux qui assurent la permanence.

Le but de la présence de permanent pendant la distribution est de minimiser le nombre d'erreurs de distribution.

Merci à tous, et bonnes permanence