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Chacun de nous doit assurer 2 permanences par contrat. Les permanences se font à 2.
Inscriptions :
Les permanences et le nombre d'AMAPiens nécessaires se retrouvent sur https://clicamap.amap-aura.org/ puis Mon compte/Mes Distrb'Amap
Chacun de nous doit faire entre deux et trois permanences pour que cela ne représente pas une charge trop importante.
Préparation :
Si vous êtes de permanence, vous pouvez consulter ou imprimer le tableau qui est utilisé pour vérifier le contenu des paniers.
Le tableau peut être téléchargé dans l'onglet 'Tableau de distribution des paniers' de ce site.
Sur place :
Arriver à 18h au plus tard et installer les caisses en « mode distribution ».
La distribution commence à 18h15 pour laisser ce temps de préparation / installation.
Récupérer les produits stockés dans le hall du CCAS (en général, oeufs, poulets, pain et produits laitiers).
Pour le pain il y a des contrats en alternance (pain au sésame ou au pavot) ou pain nature (en 500 g –demi-pain ou 1 kg – entier)
Noter les AMAPiens qui récupèrent leur panier sur la fiche. Chaque AMAPien dispose de la liste des produits qu'il vient chercher sur https://clicamap.amap-aura.org/ puis Mon compte/Mes livraisons
A 19h, se répartir les denrées restantes entre les personnes qui tiennent la permanence. Marc, le producteur de légumes, apporte toujours qqs fruits en plus pour les personnes de permanence :-)
Si la distribution a lieu à l'intérieur (salle Marius Roche), ranger les tables
Passer un coup de chiffonette sur les tables et de balai au sol sauf si les personnes qui font le ménage ne sont pas encore passées (ou voir avec elles en début de permanence)
Vérifier que tout est propre. C'est très important car la CCAS est très vigilante sur ce point.
Mettre les cagettes, caisses et cartons devant l'entrée du CCAS sur la partie gauche (il y a un léger auvent). Les producteurs viendront les récupérer un peu plus trad dans la soirée
Il est très important de noter que les erreurs de distribution sont sous la responsabilité conjointe des amapiens qui se servent et de ceux qui assurent la permanence.
Le but de la présence de permanent pendant la distribution est de minimiser le nombre d'erreurs de distribution.
Merci à tous, et bonnes permanences
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