Las Actas de nuestras reuniones incluyen, como norma general:

• Lugar y Tipo de reunión (Presencial, virtual y/o diferida)

• Fecha y hora

• Orden del día

• Participantes

• Deliberaciones y Conclusiones

Para la "participación diferida", se realizan "comentarios" y "sugerencias", que son opciones que permiten los documentos de Google (con los que trabajamos). La tarea de la redacción final, resumiendo las aportaciones y destacando las conclusiones, corresponde al secretario y/o al coordinador/a de Comisión de Trabajo, con permiso de "edición".

Cada participante incluirá su nombre al borrador del acta al inicio de la misma y en cada comentario o sugerencia que añada.

Los comentarios pueden ser para manifestar si se está o no de acuerdo con cualquier aportación de otro compañero/a o para plantear dudas, inconvenientes o problemas respecto al texto seleccionado. Se pueden añadir respuestas dentro de cada comentario hasta llegar a una conclusión. Una vez resueltos, son eliminados de la redacción final.

Las sugerencias son fragmentos de texto que se quieren incluir, a modo de propuestas u opiniones, para reflejar en el acta. Pueden añadirse para corregir o sugerir cambios sobre la redacción. La persona con permiso de edición es responsable de aceptar, modificar o rechazar las sugerencias para que se incluyan o no al acta, previa consulta a quien las realice.

Los documentos de las Comisiones de Trabajo se tratan prácticamente como un "proyecto de trabajo" e incluyen, generalmente, aspectos como:

• Denominación y Fecha de creación

• Participantes: Coordinador/a y Colaboradores/as

• Descripción del Trabajo encomendado

• Objetivos

• Justificación

• Metodología y herramientas de trabajo

• Presupuesto de recursos

• Actividades, tareas y responsables

• Temporalización

• Criterios, herramientas y procedimientos de evaluación

En estos documentos también se permite la "participación diferida", con "comentarios" y "sugerencias", de igual manera que en las actas.

Desde la redacción de los estatutos hasta comunicados, notas de prensa o publicaciones que queramos hacer desde la asociación, cualquier tipo de documento se puede trabajar de manera colaborativa por los procedimientos comentados.

Lo recomendable, para no tener problemas de acceso a los documentos, es tener una cuenta de correo de Gmail, aunque no es imprescindible. También es necesario tener permiso para comentar y sugerir, para ello debes estar autorizado y colaborando en la Comisión de Trabajo pertinente. Si no tuvieras autorización y pertenecieras a dicha Comisión, deberás comunicarlo para ser incluido/a.

Cualquier socio puede participar en la elaboración de documentos con solo comunicar su interés.

¡Tod@s somos importantes! ¡Anímate y participa!