Selvforsvar Præsentationsteknikker

TÆNK OVER HVAD DE KAN SE

Det burde måske give sig selv, men jeg tror altså ikke det er mange af os der tænker at "giv (app) adgang til dit kamera" faktisk giver appen adgang til dit kamera, det er lidt vildt lige pludseligt at finde ud af at Snapchat, Instagram og Youtube bare kan gå ind og se alt der sker i min hverdag. De kan lytte med til mine samtaler og se alt jeg interesserer mig for.

Da jeg lærte hvad man faktisk gav apps adgang til var jeg hurtig til at slukke for diverse tilladelser. Personligt har jeg ikke lige lyst til at have Youtube med på toilettet. At se hvilke data virksomheder som f.eks. Google har om dig er også meget tankevækkende, min lokation, alt jeg nogensinde har liket og set, og alt jeg har skrevet online.

Vi lever heldigvis i Danmark, vi har meget strenge GDPR (Generel Data Protection Regulation) regler. Regler der gør mine data til MINE data. Virksomhederne har måske adgang til dem, men de er stadigt mine. Modsat lande som USA, hvor et billede delt på Snapchat er Snapchats billede. Jeg er personligt meget glad for at jeg selv har ret til mine billeder og beskeder. Bare det faktum at jeg kan downloade og læse alt mit data selv er lidt mere beroligende.

Så alt i alt kan vi være glade for GDPR reglerne, men vi skal stadigt være opmærksomme om hvad andre kan finde ud af omkring os udfra vores data.

Notat om mine data: Jeg downloadede mine Google data, via Google Takeout. Jeg opdagede at de kunne se alt, alle mails, lokationer, likes, personlige informationer jeg har brugt til køb og gemte adgangskoder. Google kan se alt jeg laver, hvor jeg er, hvad jeg kan lide, alder, endda hvordan min stemme lyder.

Notat om "Digital Selvforsvar" bog: Alt du søger på online gemmes som data, du kan derfor bruge en privat søgemaskine, der er forskel på søgemaskine og browser, google er f.eks. den standard søgemaske for browseren Chrome. Bruger du f.eks. Chrome kan det være en god ide at installere en adblocker der blokerer og reklamer og cookies så Google ikke kan spore alt du laver. Du skal også passe på hvor du skriver med folk, her gemmer Discord din data hvor apps som Signal ikke gør. Nogle websites bruger din lokation til at give dig andre priser på f.eks. flyrejser, her kan du bruge en VPN hvor du selv vælger hvilken lokation sitet skal tro du har.

De tre appelformer, også kendt som Ethos, Logos og Pathos er de måder vi appalerer til modtageren. Ethos er ved at bruge autoritet, når lægen fortæller dig noget lytter du fordi du stoler på at fordi han er læge har han styr på det. Logos lytter du til fordi det giver mening, fordi din logiske sans tænder og du føler at det giver mening. Pathos er når der bliver talt til følelserne, når noget rammer dine følelser, noget du måske kan relaterer til som, mand, ung, gammel, eller bare som menneske.

Dette er et begreb der illustrerer hvordan en powerpointpræsentation skal understøtte en præsentation. Der er tre ben, benet mellem det på skærmen (Dias) og taleren, det er et stærkt ben, der skal være sammenhæng mellem taleren og dias. Så er det benet mellem dias og publikum, det er stærkt men skal være kort, publikum skal på et øjeblik kunne indlæse hvad der står og derefter rette opmærksomheden med taleren igen. Det sidste ben er mellem taleren og publikum. Det skal faktisk være det stærkeste men det gør folk det tit ikke til, man er nødt til hele tiden at skulle have publikum til at rette sin opmærksomhed mod taleren, de skal ikke side fast på at forstå selve powerpointen.

Garr Reynolds Præsentationsteknikker

Prepare: De bedste oplægsholdere bruger ikke deres computer, de bruger hånden. Det kan være papir, whiteboards, eller andet. Det kan give et meget bedre visuelt indtryk at skitsere sin præsentation i hånden, selv hvis man fremlægger digitalt eller med digitale værktøjer. Skriver man det i hånden kan man nemt få en ide om hvordan man ville lave den på computeren.

Inden en præsentation er det vigtigt at spørge sig selv om: Hvad er en primære budskab? Hvad forventer publikummet? Og hvad er det vigtigste modtageren skal tage med fra din præsentation. Derudover er indholdet i din præsentation vigtigst, du kan have nok så flot en powerpoint, men hvis der er for meget eller indholdet ikke taler til modtageren får du ikke noget ud af det.

Det er også vigtigt at vide alt om modtageren og miljøet du skal præsentere i. Vid alt om hvad modtageren forventer og gerne ville have ud af oplevelsen. Men hold det simpelt, alt du snakker om skal bygge under dit primære budskab, den ene ting du helt sikkert ville have at modtageren forstår. 

Alt skal være relevant. Som modtager har vi alle prøvet at høre en præsentation hvor man tit tænker "og hvad så?". Den der præsenterer kommer altså med pointer der ikke er relevante i forhold til det primære budskab. Folk kan ofte kun holde fokus i 10 minutter, så fokuser på ikke at tale så længe, ha´ små videoer, stil spørgsmål. 

Hold en rød tråd i gennem hele præsentationen. Modtageren skal hele tiden vide hvor du ville hen med det du siger. Der skal være et mål, en sammenhængen. Husk at bruge eksempler og historier til at illustrere din pointe, jo nemmere det er at komme på eksempler jo mere klart bliver budskabet.

Folk husker altid starten og slutningen bedst. Så få din pointer igennem der, start med at tage opmærksomheden når du har den. Få "hooket" modtageren fra starten og slut af med at give et indtryk de husker. 

Deliver:

1. Start stærkt
Fang publikum i de første minutter med en relevant historie eller visualisering, og gør det klart, hvorfor dit emne betyder noget for dem.

2. Vis din passion
Lad din entusiasme skinne igennem. Ægte engagement smitter og gør dig mere overbevisende.

3. Hold det kort
Folk mister hurtigt opmærksomheden. Slut før tiden, så publikum ønsker mere, ikke mindre.

4. Gå væk fra talerstolen
Fjern fysiske barrierer og kom tættere på publikum for bedre kontakt.

5. Brug en fjernbetjening
Med en klikker kan du bevæge dig frit og styre dine slides uden at være bundet til computeren.

6. Brug “B”-tasten
Tryk “B” for at gøre skærmen sort (eller “W” for hvid), så fokus flyttes tilbage på dig, når du vil tale uden en slide.

7. Hav god øjenkontakt
Se på personer, ikke på skærmen. Smil, og skab forbindelse for at virke mere nærværende og energisk.

8. Hold lyset tændt
Dæmp ikke rummet for meget. Publikum skal kunne se dig tydeligt, ikke kun dine slides.

9. Vær høflig og professionel
Sig tak for spørgsmål og håndter selv vanskelige personer med ro og respekt.

10. Klæd dig passende
Vær en smule mere formel end publikum. Det er lettere at tone ned end op.

11. Håndter nervøsitet
Forberedelse og øvelse mindsker usikkerhed. Kend dit materiale og din rækkefølge godt.

12. Mød publikum på forhånd
Ankom tidligt, tjek teknikken, og tal med deltagerne. Det gør publikum mere familiært og reducerer nerver.