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CONVENIO DE COOPERACIÓN Y COLABORACIÓN

Comparecen: Por una parte, la ASOCIACIÓN BIBLIOTECAS COMUNITARIAS DE GUATEMALA (ABCG), entidad no lucrativa, con domicilio en [dirección de ABCG], representada en este acto por su [cargo del representante, ej. Presidente], [Nombre completo del representante de ABCG], con documento de identificación [número de identificación]. En adelante, "ABCG".

Y por la otra, la [Nombre de la Organización o Municipalidad], entidad con [Naturaleza de la entidad, ej. fines sociales], con domicilio en [dirección de la Organización], representada en este acto por su [cargo del representante, ej. Presidente, Alcalde], [Nombre completo del representante], con documento de identificación [número de identificación]. En adelante, "LA ORGANIZACIÓN".

Ambas partes comparecen en el uso de las facultades de representación que ostentan y de común acuerdo, celebran el presente CONVENIO DE COOPERACIÓN Y COLABORACIÓN, bajo las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Objeto del Convenio. El presente convenio tiene por objeto establecer un marco de cooperación entre ABCG y LA ORGANIZACIÓN para fortalecer la biblioteca [Nombre de la Biblioteca], facilitando su acceso a recursos, conocimiento y una red de apoyo, en pro de los fines comunes de fomento a la lectura y el desarrollo social.

SEGUNDA: Naturaleza de la Colaboración. La colaboración se basa en un compromiso mutuo. ABCG proporcionará su respaldo institucional y acceso a su red, mientras que LA ORGANIZACIÓN se compromete a cumplir con los términos de este convenio. Este acuerdo no transfiere la propiedad o la administración general de la biblioteca, la cual seguirá siendo responsabilidad de LA ORGANIZACIÓN.

TERCERA: De las Obligaciones de LA ORGANIZACIÓN. LA ORGANIZACIÓN se compromete a:

1. Designar al bibliotecario a cargo de la biblioteca como el representante oficial ante ABCG. Esta persona deberá afiliarse como asociado activo de la asociación.

2. Garantizar la continuidad de la afiliación, independientemente de los cambios en la gestión o el liderazgo de LA ORGANIZACIÓN. En caso de que el bibliotecario designado deje su cargo, LA ORGANIZACIÓN se obliga a nombrar a un nuevo representante y asegurar que este se afilie a ABCG en un plazo no mayor a [ej. 30 días].

3. Cumplir con el pago de la cuota anual de asociado, la cual será asumida por LA ORGANIZACIÓN.

4. Presentar a ABCG informes periódicos (ej. trimestrales) sobre el uso y estado de los bienes y recursos obtenidos a través de la asociación.

CUARTA: De las Obligaciones de ABCG. ABCG se compromete a:

1. Brindar el respaldo legal y administrativo para la obtención de donaciones y recursos que LA ORGANIZACIÓN gestione para la biblioteca.

2. Permitir el acceso a su red de asociados, facilitando el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores prácticas.

3. Ofrecer capacitación y talleres para el representante de la biblioteca con el fin de fortalecer sus habilidades de gestión.

4. Realizar el seguimiento y la supervisión para garantizar el cumplimiento de los fines para los cuales fueron donados los recursos.

QUINTA: De los Gastos Administrativos y de Gestión de Fondos. Las partes reconocen que la gestión de donaciones genera costos administrativos para ABCG. Dichos gastos, que incluyen contabilidad, gastos bancarios y de supervisión, serán cubiertos de común acuerdo. LA ORGANIZACIÓN aportará los fondos necesarios para cubrirlos, o ABCG retendrá un porcentaje de la donación de [ej. el 5% al 10%] para cubrir dichos gastos. Este porcentaje será determinado previamente para cada transacción.

SEXTA: Del Uso y la Rendición de Cuentas. LA ORGANIZACIÓN y su representante se comprometen a dar un uso adecuado y exclusivo para los fines de la biblioteca a todos los bienes y recursos obtenidos a través de la personería jurídica de ABCG. LA ORGANIZACIÓN se obliga a presentar a ABCG un informe anual detallado que incluya:

• El uso de los recursos obtenidos.

• Estadísticas anuales sobre personas atendidas (ej. visitantes, préstamos).

• Un reporte de las actividades realizadas.

• Una descripción de las necesidades de la biblioteca.

SÉPTIMA: De los Recursos y su Administración. Las partes reconocen que los bienes y recursos (incluyendo dinero, materiales, equipos, e incluso inmuebles como terrenos o edificios) que se obtengan a través de la personería jurídica de ABCG serán propiedad exclusiva de la asociación.

ABCG administrará estos bienes para garantizar que sean utilizados para los fines de la biblioteca [Nombre de la Biblioteca]. En caso de que el convenio sea terminado por cualquier causa, LA ORGANIZACIÓN renuncia a cualquier derecho sobre dichos bienes, los cuales serán recuperados por ABCG para ser reubicados en otra biblioteca que cumpla con los fines de la asociación.

OCTAVA: Duración y Terminación. El presente convenio tendrá una duración de [ej. un año], renovable automáticamente por periodos iguales, a menos que una de las partes manifieste su intención de no renovarlo por escrito con [ej. 30 días] de anticipación a la fecha de vencimiento. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el convenio en caso de incumplimiento de las cláusulas. La finalización de este convenio deberá constar por escrito y se hará sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones pendientes y la devolución de los bienes obtenidos a través de ABCG.

NOVENA: Solución de Controversias. Cualquier disputa que surja de la interpretación o aplicación del presente convenio se resolverá de mutuo acuerdo.

En fe de lo anterior, los comparecientes firman este documento en dos ejemplares de un mismo tenor y efecto, en la ciudad de [Ciudad], a los [Día] días del mes de [Mes] del año [Año].

Por ABCG

[Firma] [Nombre completo] [Cargo]

Por LA ORGANIZACIÓN

[Firma] [Nombre completo] [Cargo]