公務人員:0800-1600
護理師:0745-1545
國中小教育人員(含代理教師):0745-1545
附設幼兒園教育人員(含代理教師):0800-1600
附設幼兒園教保員:0730-1330;1400-1600
附設幼兒園廚工:0730-1130;1200-1600
總務處廚工:0700-1200;1230-1530
總務處工友:0730-1130;1200-1600
Q1:教師加班:請問教師在校內加班如何辦理簽到退業務?
A1:以0745為上班時間,1545為下班時間為例,除須事前送出加班請示單外,需簽到退作為如下:
1. 0645上班,1545下班(即早上加班):只要0645前按上班簽到。
2. 0745上班,1645下班(及下午加班):只要1645後按下班簽退。
3. 0645上班,1645下班(即早上及下午均加班):0645前須上班簽到,1645後須下班簽退
4. 1600加班,1700下班(下午加班,但未與下班時間接續):1700後須下班簽退
5. 假日加班:上下班都需覈實於系統簽到退
Q2:教師假日至外加班,請問如何設定
Q3:請問如果當天差勤系統無法登入,要怎麼處理?非在本校加班的紙本簽到退有一定格式嗎
差勤系統如果損壞無法打卡,請以紙本簽到退,在校外加班亦以紙本簽到退,無一定格式,但可參考附件
Q4:請問要如何申請加班費
申請任何加班費前,仍需於差勤系統提出加班請示單,並核實簽到退。
請事先確認該筆加班是否得領取加班費
Q5:如忘記於差勤系統登錄,因逾期太久無法於差勤系統補申請,應如何辦理
應以簽呈辦理,簽會單位主管、人事單位,並經校長批核後,始得將准簽(影本或電子檔)移送人事室,俾憑辦理補登作業。
簽呈範例如下:
Q6:如申請公假已獲准,而該公假因帶有加班性質而得補休,並經系統由人事單位登錄,但忘了於差勤系統填入實際可補休時數,請問要怎麼補正?
答:應提出銷假申請單(程序),並簽請業務單位主管,會辦人事單位,並經校長同意後,將簽呈移由人事單位辦理後台補登作業。
Q7:學校有全校性須每位老師參加的活動,但確實有要事須請假,請問如何辦理
因先妥適溝通及說明必要性,並應以簽呈辦理,簽會單位主管、辦理之業務單位、人事單位,並經校長批核後,將准簽(影本或電子檔上傳於差勤系統中,始完成請假手續。
目前全校性活動至少包含:每年寒暑假備課日、9月親師日、運動會(多於11月辦理)、親職教育日(多於3月辦理)、期末休業式、各種全校性會議(如校務會議),或其他經公告為重要活動(請洽所舉辦之業務單位)者。
Q8:差勤系統帳號及密碼為何
帳號:身分證字號末七碼
密碼:預設密碼為Aa123456,首次進系統後應予修改
Q9:我要如何設定職務代理人
答:見附圖
Q10:因導護產生的補休,或因公假並據加班性質的補休,系統應如何點選
答:導護補休請點選值班補休,公假補休請點選公假補休(位置見附圖)
Q11:行政人員出國、未兼行政人員出國,或赴大陸地區,請問程序應為何
答: