Le processus du CMTA (Centre de mentorat en technologies adaptées) comprend 4 étapes :
Référence par les spécialistes d'apprentissage, d'autres services d'uOttawa ou par l'étudiant(e)
Prise de rendez-vous
Formation initiale
Courriel après le rendez-vous
1. Référence :
La première étape consiste à référer les étudiant(e)s inscrit(e)s auprès de service d’accommodements scolaires à notre centre. Les spécialistes d'apprentissage nous envoient un récapitulatif comprenant le numéro de l'étudiant(e), les technologies ou stratégies dont ils/elles souhaitent s'informer et un bref résumé de la raison pour laquelle ils/elles veulent obtenir un rendez-vous.
Tout(e) étudiant(e), inscrit(e) ou non à nos services d'accomodement, peut également s'adresser à notre centre en envoyant un email à notre adresse.
2. Prise de rendez-vous :
La deuxième étape consiste à envoyer un courriel de prise de rendez-vous immédiatement après avoir reçu une recommandation ou une demande.
3. Rendez-vous (formation initiale) :
Après avoir pris un rendez-vous, nous procédons à une séance individuelle pour passer à travers les recommandations du spécialiste d'apprentissage et les besoins de l'étudiant(e). Nous répondons à toutes les questions qui peuvent y parvenir.
Actuellement, nous organisons des rendez-vous virtuels et partageons nos écrans pour expliquer le fonctionnement des différentes technologies.
Nous essayons de montrer diverses technologies ayant le même objectif afin que les étudiant(e)s puissent choisir celle avec laquelle ils/elles se sentent le plus à l'aise.
La formation initiale dure une heure, au cas où l'étudiant(e) aurait des soucis ou des questions.
4. Courriel après le rendez-vous:
Enfin, nous envoyons un courriel après la rencontre initiale avec tous les détails des technologies et des stratégies introduites aux étudiant(e)s.