libros contables

• libro diario: En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas relacionadas con la actividad de la empresa. Han de estar ordenadas cronológicamente. Sin embargo, según recoge el artículo 28 del Código de Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas en los estados contables al final del ejercicio.

• Libro de Inventarios y Cuentas anuales:Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial detallado de la empresa y, al menos con carácter trimestral, se transcribirán los balances de sumas y saldos. También han de figurar el balance-inventario de cierre de ejercicio. Además figurará el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene la obligación de formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.

• Libro Mayor: Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen representadas en forma de «T» donde el lado izquierdo se denomina «DEBE» y el derecho «HABER».

• Libros Auxiliares:Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc. Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

organismos internacionales de la contabilidad

La función de estos organismos es la normalización internacional de los informes contables presentados por las empresas. Según su ámbito pueden ser mundiales y regionales.

A.-Organismos de ámbito mundial:

1) El Comité Internacional de Normas Contables (I.A.S.C.= International Accounting Standards Committee).

2) La Federación Internacional de Contadores (I.F.A.C.=International Federation of Accountants).

3) La armonización contable en el seno de la Organización de las Naciones Unidas.

4) Consideración de las normas contables internacionales por parte de la OCDE.B.-Organismos de ámbito regional:

5) La Unión Europea de Expertos Contables Económicos y Financieros (U.E.C.).

6) El programa de armonización de las normas de contabilidad y presentación de informes en la Comunidad Económica Europea.

origen de los primeros registros contables

Se ha discutido mucho sobre la aparición de los primeros registros contables. Sin embargo, se puede decir que, desde la invención de los primeros sistemas de escritura, el hombre tuvo la necesidad de llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le eran preciso recordar. Estos registros primitivos se llevaron con el uso detablillas de madera y barro, papiro, piedras, quipu, etc.

Los primeros registros contables fueron una consecuencia del proceso evolutivo de la humanidad, y por tal razón, en sus comienzos la contabilidad aparece en su forma más simple.

El primer sistema de que se vale la humanidad para medir o contar fueron de la mano, más tarde usaron el ábaco, hasta llegar a las máquinas electrónicas usadas en la actualidad.

Se tiene evidencia que los registros contables existen desde los tiempos de los babilonios, debido a que estos empleaban un sistema para llevar sus registros de contabilidad, y en algunos escritos los egipcios anotaban en rojo las pérdidas y los romanos empleaban, para llevar sus cuentas, tablas de cera.

Lo que no se ha podido demostrar con exactitud es cuándo aparecieron los primeros registros de contabilidad, existiendo escritos muy antiguos sobre el tema en el Código de Hammurabi del año 2285 aC.

En la Edad Media se presentan diversas razones por las que se hace necesario el uso de la contabilidad; por ejemplo:

1. La expansión y desarrollo de las operaciones económicas y comerciales de aquella época.

2. El mayor uso de la moneda como medio de pago, sustituyendo el trueque.

3. La introducción en Europa de los números arábigos.

4. La formación de las sociedades comerciales y mercantiles.

5. El desarrollo cultural de la época.

Estas circunstancias se dieron principalmente en las grandes ciudades italianas. Con este comercio tan ampliamente desarrollado se abre el camino para el desarrollo del sistema de doble entrada o partida doble. Es claro que la partida doble se desarrolló como respuesta a la expansión del capital italiano.

La estructura orgánica de las firmas italianas era tan compleja que no podían operar sin un eficiente sistema de registro. Una de las más famosas de estas firmas fue la delos Médecis, que tenían sucursales en las más importantes sociedades italianas de la época, así como también en Francia e Inglaterra.

El sistema de la partida doble tuvo como pionero a Benedetto Cotrugli, quien en su obra “De la Mercancía al Mercado Perfecto”, en 1458, establece la identidad de la partida doble y señala el uso de tres libros: diario, mayor y borrador.

La primera obra describiendo el sistema de contabilidad por partida doble fue impresa y publicada en Venecia en 1494, por el Fray Lucca Paccioli. La obra se llama: “Suma, Aritmética, Geometría, Proporción y Proporcionalidad”, que fue originalmente escrita en latín. En la obra se expresa que cada transacción debe registrarse en forma sistemática, usando un registro de débito y otro de crédito; describe como debe utilizarse el libro Diario presentando asientos de ilustración; además, describe el uso correcto del libro Mayor. Es quien describe por primera vez el principio de contabilidad por partida doble, que son los mismos que rigen en la actualidad y en lo que se refiere a la ecuación fundamental de contabilidad (A = P + C). El principio de partida doble establece que todo registro contable debe tener dos partes: una débito y la otra crédito, las cuales deben ser matemáticamente iguales.

que son los NIIF y las NIC

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de cómo se debe presentar esta información en dichos estados.

PRINCIPALES NIIF-NIC

• NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF

• NIIF 2 Pagos basados en acciones

• NIIF 3 Combinaciones de negocios

• NIIF 4 Contratos de seguros

• NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas

• NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales

• NIIF 7 Instrumentos financieros

• NIIF 8 Segmentos operativos

• NIC 1 Presentación de estados financieros

• NIC 2 Existencias

• NIC 7 Estado de flujos de efectivo

• NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.

• NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance

• NIC 11 Contratos de Construcción

• NIC 12 Impuestos a las ganancias

• NIC 14 Información financiera por segmentos

• NIC 16 Propiedad, planta y equipo

• NIC 17 Arrendamientos

• NIC 18 Ingresos

• NIC 19 Retribuciones a empleados

• NIC 20 Contabilización de subvenciones oficiales e información a revelar de ayudas públicas

• NIC 21 Efectos de las variaciones en tipos de cambio de la monedad extranjera

• NIC 23 Costos de intereses

• NIC 24 Información a revelar de partes relacionadas

• NIC 26 Contabilización de planes de retiro

• NIC 27 Estados financieros consolidados

• NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas

• NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias

• NIC 31 Participación en negocios conjuntos

• NIC 32 Instrumentos financieros (presentación y revelación)

• NIC 33 Beneficios por acción

• NIC 34 Información financiera intermedia

• NIC 36 Deterioro del valor de activos

• NIC 37 Provisiones, activos y pasivos contingentes

• NIC 38 Activos intangibles

• NIC 39 Instrumentos financieros (reconocimiento y valoración)

• NIC 40 Inmuebles de inversión

• NIC 41 Agricultura

LAS PARTIDAS DOBLES

Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en el debe debe coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.

El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor pero de naturaleza contraria.

Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad. Por un lado hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por el debe.

Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en el debe y más de una cuenta en el haber. Aún así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las cuentas del haber.

Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se anotará en:

• Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.

• Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.

normas y principios contables