日本的簽證辦理是採預約制，不知道疫情前是否一樣，日本台灣交流協會有分高雄事務所和台北事務所，台中雖然不在高雄事務所的服務範圍內，但只要預約人數不會太多還是可以接受預約，不過今年預約人數實在太多，所以只能向台北事務所預約。因為暑假的關係，辦理簽證的人非常多，我在七月中旬預約，八月一號才排到名額。申請簽證時要準備GF、護照正本及護照相片頁影本，身分證正本及正反面影本，在留資格認定證明書正本及正反面影本，還要到日本台灣交流協會官網將簽證申請書影印出來填寫。辦理簽證時全程使用中文，也不需要面試，通常辦理完3~5天即可領證。雖然看似很簡單的流程，但我辦理簽證時還是出現狀況了!因為我收到的GF中的入學許可證明書上少了文件編號和日期，所以交流協會要求文件要補上缺少的資訊後再補件，我一聽到文件被退回非常緊張，申請當天就馬上和日本與我有在聯絡的日本ROTEX會長詢問缺漏的部分該怎麼補上，ROTEX會長也馬上幫我詢問了日本方的負責人，收到的回應是缺少文件編號和日期不會影響我辦理簽證，但當我向日本台灣交流協會說明日本方的回應時，交流協會卻又表示正式文件都會有編號和日期，所以不接受日本方給我的這套說法，我夾在兩方的堅持之間，不知道怎麼辦，於是我向RYE求助並說明情況，最終在RYE介紹給我的日本特派員的幫助下終於解決了文件的問題，我也就這樣靜靜的等待可以領證的通知，就這樣又等了一個禮拜始終沒有消息，於是我打電話到交流協會詢問簽證的進度，但只得到還在審查中的回應，但我過兩天就要出國了，實在無法繼續等下去，於是我再次向日本特派員求助，終於在特派員的幫助下，讓我能在出國前一天的下午拿到簽證，真的非常驚險，如果沒有特派員的幫忙，我實在沒把握能如期出國。真的非常感謝RYE的執秘Zoe和日本特派員Shin-Ichi的幫忙，謝謝!