ความหมายของระบบการชำระเงิน คือ ระบบการชำระเงิน (Payment System) หมายถึง กระบวนการส่งมอบเงินหรือโอนสื่อ การชำระเงินเพื่อชำระราคาอันเป็นผลมาจากกิจกรรมด้านการซื้อขายสินค้าหรือบริการ ระหว่างผู้จ่ายเงินและผู้รับเงิน ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งบุคคล หรือ องค์กร นอกจากนั้นยังรวมถึงองค์การที่เป็นตัวกลางแทนผู้จ่ายเงินและผู้รับเงิน เช่น ธนาคารพาณิชย์ เป็นต้น
องค์ประกอบของระบบการชำระเงิน คือ
1. องค์กรและบุคคล หมายถึง ผู้จ่ายเงิน ผู้รับเงิน และองค์กรที่เป็นตัวกลางในการชำระเงิน เช่น ธนาคารพาณิชย์ สถาบันการเงิน เป็นต้น
2. กระบวนการดำเนินการภายใต้กฎหมาย ระเบียบ ข้อตกลง กฎเกณฑ์ ธรรมเนียมปฏิบัติ ที่กำหนดบทบาท หน้าที่ และความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและบุคคลต่าง ๆ รวมถึงกลไกการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
3. สื่อการชำระเงินประเภทต่าง ๆ เช่น เงินสด ตราสารการเงิน บัตรพลาสติก การโอนเงินทางบัญชี ตลอดจนถึงการชำระเงินด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์
บริการเก็บเงินลูกค้าปลายทาง (Cash On Delivery) ตัวย่อคือ CODเป็นบริการจัดส่งสินค้าแบบพัสดุที่ส่งสินค้าถึงมือผู้ซื้อสินค้าพร้อมรับชำระเงินขณะจ่ายสินค้าให้ การชำระเงินปลายทางเกิดขึ้นเนื่องจาก มีการสั่งซื้อสินค้าแล้วมีข้อตกลงว่า จะจ่ายเงินในขณะที่ได้รับสินค้า ซึ่งในกรณีนี้ เป็นการตกลงกันระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อในการเก็บเงินปลายทาง ขึ้นอยู่กับความไว้วางใจหรือความน่าเชื่อถือซึ่งกันและกัน เพราะฉะนั้น เมื่อมีผู้มาส่งสินค้า คนรับก็จะต้องจ่ายเงินทันที
การชำระเงินด้วยการโอน/ชำระผ่านบัญชีธนาคาร
การชำระเงินด้วยการโอน/ชำระผ่านบัญชีธนาคาร มีความจำเป็นที่จะต้องทำการติดตั้งแอปพลิเคชันของธนาคาร อย่างน้อย 1 แห่ง เพื่อทำการชำระสินค้า และเพื่อความสะดวกแก่ผู้ซื้อ โดยที่ผู้ซื้อจะใช้แทนเงินสดโดยทำการโอนให้ในขณะที่ทำการซื้อขาย หรือโอนเงินให้ผู้ขายก่อนที่ผู้ขายจะส่งสินค้าให้ก็ได้ ซึ่งผู้ขายอาจจะทำแผ่นป้ายเพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงชื่อบัญชี และเลขที่บัญชี และชื่อธนาคาร
บัตรเอทีเอ็ม เป็นบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่ธนาคารพาณิชย์ออกให้แก่ลูกค้า โดยผูกกับบัญชีเงินฝากของเจ้าของบัตร เพื่อใช้ทำธุรกรรมทางการเงินผ่านเครื่องทำรายการอัตโนมัติแทนการเดินทางไปทำธุรกรรมที่ธนาคาร เช่น เครื่องเอทีเอ็ม(ATM : Automated Teller Machine)
การจ่ายชำระเงินผ่านบัตรเครดิต นั้นนอกจากจะไม่ยุ่งยากแล้วยังช่วยให้สะดวกสบายด้วย เพราะจะประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาในการเดินทางออกไปชำระค่าสินค้าหรือบริการต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี เนื่องจากสามารถผูกบัตรเครดิตกับบริการสาธารณูปโภค เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายรายเดือนต่าง ๆ ได้ เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าอินเทอร์เน็ต หรือสามารถจ่ายชำระสินค้าทางออนไลน์
บัตรเดบิต (Debit card) เป็นบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่ธนาคารพาณิชย์ออกให้แก่ลูกค้าโดยผูกกับบัญชีเงินฝากของเจ้าของบัตรและสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับบัตรเอทีเอ็ม แต่มีคุณสมบัติที่เพิ่มขึ้นจากบัตรเอทีเอ็มตรงที่สามารถใช้ซื้อสินค้าและบริการต่าง ๆ ณ จุดขายและทางออนไลน์ได้ โดยผู้ถือบัตรสามารถสังเกตจุดที่รับบัตรได้จากตราหรือโลโก้ ที่ร้านค้าติดหรือแสดงไว้ เช่น VISA,MasterCard,UnionPay
การชำระเงินผ่าน i-Banking (Online Banking หรือ InternetBanking) หรือในภาษาไทยคือคำว่า “ธนาคารอิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งอธิบายให้เข้าใจง่าย ๆ คือ “ธนาคารออนไลน์” นั่นเอง เพราะลูกค้าสามารถทำธุรกรรม เช่น โอนเงิน สอบถามยอด ผ่านทางเว็บไซต์ของธนาคารได้เลยโดยมีความปลอดภัยสูง มีความสะดวกรวดเร็วกับลูกค้ามากขึ้น รวมทั้งยังช่วยให้ประหยัดทรัพยากรกระดาษด้วย
E-Wallet มีชื่อเรียกอย่างอื่นว่า Mobile Wallet หรือ DigitalWallet คือ กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ หรือ กระเป๋าเงินออนไลน์ สามารถใช้งานโดยการเติมเงินจากบัญชีธนาคารเข้าแอปพลิเคชัน ซึ่งไม่มีกำหนดขั้นต่ำ
G-Wallet คือกระเป๋าเงินออนไลน์ที่ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็วในการชำระค่าสินค้าที่เว็บ Gump.in.th โดยระบบจะเปิดให้ลูกค้าเติมเงินเข้ามใน G-Wallet และสามารถใช้เงินใน G-Wallet ในการซื้อสินค้าได้ทันทีไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อ Gaming Gear, Serial Game online, CodeItem, PC Game หรืออื่น ๆ ซึ่งเมื่อทำงานชำระเงินเรียบร้อย G-Walletของลูกค้าก็จะถูกหักยอดเงินที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
การชำระเงินแบบ Pay later หมายถึง บริการการชำระเงินที่อนุญาตให้ผู้บริโภคชะลอการชำระเงินหรือผ่อนชำระได้ เป็นทางเลือกใหม่ที่เหมาะกับสถานการณ์เศรษฐกิจที่ชะลอตัว โดยเป็นการให้ผู้บริโภคที่ไม่มีเงินมากพอจะซื้อสินค้า ณ ช่วงเวลาการขายที่จำกัด และช่วยให้ผู้บริโภคที่ต้องการสินค้า แต่เงินยังไม่มี
QR Code มาจากคำว่า "Quick Response Code" ซึ่งเป็นรหัสที่พัฒนาต่อยอดมาจาก Barcode ให้สามารถใช้งานง่ายขึ้น แถมยังเก็บข้อมูลได้มากกว่ามีเพียงโทรศัพท์มือถือก็สามารถสแกนข้อมูลผ่าน QR Code ได้แล้ว ทำให้เห็นว่าปัจจุบันนิยมนำ QR Code มาเป็นช่องทางเข้าถึงข้อมูลในเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ อย่างเช่นการเพิ่มเพื่อนใน Line ที่ทุกคนต่างคุ้นเคยกันอย่างดี ก็เป็นหนึ่งในความสามารถของ QR Code เช่นกัน