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Title: 辦完區賽的心得
Date: Feb，6，2024
from: Sue Huang

緊鑼密鼓的賽事
K部聖誕節完後，接下來1個月就是分會的會內賽和區賽的舉辦期，身為K1區長，要負責舉辦那時籌備日期剩約1個月就到的 K1/K2的演講比賽，責任重大壓力山大，我幾乎無法心平氣和的面對下一個任務，辦完12/24聖誕節活動時，我一度累到甚麼都不想做，只想趕快把家裡整理得像個人住的地方，然後來睡三天好覺。

多做多得
但是當然因為所剩時間有限、比賽也迫在眉睫，所以很快又上工了，1/4我去觀摩了典範級的TNTC會內賽，找到了我夢寐以求的區賽裁判長Faye，回家時又看看著一堆上屆區長Sunny傳承下來資訊量龐大的資料，想到我自己去年擔任參賽者比完賽後，仍對比賽規定仍一知半解的慘痛經驗，我腦裡就構思著一個資料完整架構簡單的網站，希望讓參賽者、裁判、主持人、工作人員等等比賽相關所有人去查詢資料時都方便，因為像我這種頭腦簡單的人實在是很難短時間透過幾十個檔案去了解舉辦比賽是怎麼回事，一個架構簡單清楚的網站也許可以幫助像我這樣的籌辦比賽新手或是相關人等，我後來花了兩個星期架出一個英文演講比賽網站，含括了1/21 的K3 & K4區賽和2/4的K1 &K2 區賽，把大量資料整合後，資訊分門別類後更容易尋找。我後來想想，既然架構有了，那乾脆連國台語演講比賽的區賽網站一起架起來，海報也乾脆一起做，那這樣其他區長要辦比賽的話資料的整理也不用從零開始，而我嘔心瀝血的架了網站，雖然身心都累得人仰馬翻，把老公小孩都放牛吃草，但水深火熱後我總算敢自信的說我對比賽規則和流程有基礎了。我相信演講會標榜的做中學就是這麼一回事，多做就多學，不小心學會了十八般武藝也都是自己的。

送禮物的考量
很快 1/21的區賽馬上就到了，我雞婆的告訴K3 & K4區賽比賽主席Tony，因為我得做K1& K2的比賽議程和比賽時播放的ppt，那我乾脆也幫做這兩個檔案好了。因為只要我檔案格式設計好，其他區賽我只需要改其中參賽者和比賽資訊檔案即可拿來運用，這次多花點心力，之後小改後搞不好還能分很多人用還用個幾年啊! 雖然看似我是花時間幫其他人省時省力，但我知道文件這種東西茲事體大，做得很完整很正確，做成通用格式就可以廣為流傳，而收到的人都會是像收到很棒的聖誕禮物那樣歡喜。所以後來我把做這些文件當作是當聖誕老公公包禮物吧! 食髓知味，我後來乾脆去跟瑞信老師說連2/4早上國台語演講比賽的文件一起做好了，格式相同，翻成中文就好，殊不知，牽一髮而動全身，頭洗下去只好洗全身，整整兩個星期，資料改來改去, 我幾乎忙到不想洗澡。當然我也收到很棒的回饋，因為比賽完一句真心的謝謝和滿堂的掌聲對我們這些工作人員就是最棒的禮物了! 演講會會員的榮耀大部分可是來自於服務的價值! 之前有人誤以為我在演講會服務別人勞心勞力後就會得到金錢的回報，我只能說我們都是心中富可敵國，聖誕禮物送不完的TM啊!

比賽規則當然要讀
首先要感謝Faye，記得1/4 TNTC會內賽時，我邀請Faye擔任K1&K2裁判長時，她很快就答應了，也提到她把比賽規則讀了很多次，我那時還覺得比賽規則多如牛毛，怎麼會有人讀得下去… 但後來才發現，Faye身為TNTC的教育副會長，她得承辦會內賽，熟讀比賽規則的作為是以身作則，這真的是不能不讀的資料，因為演講比賽是演講會每年都要舉辦的大事，牽扯到的人數極廣，從分會的會內賽到區賽、部賽等年初的這幾場賽事，每個正式比賽參賽者和裁判和工作人員，人數加一加大約都要二十個起跳，如果沒熟讀比賽規則，比賽中有很多環節都會造成爭議，所以有越多人參與、越多人了解，比賽就能夠舉辦更公平，比賽也就更具代表性。因為起初我不熟悉比賽規則，Doreen和Faye不厭其煩不吝指教了很多次我整理出文件內容，我的文件也大改小改、改了又改，每次更動都是我修身養性的練習，也是自我覺察和反省認錯的過程，就是因為有這個過程，我才又多了解了如何舉辦比賽，最後文件都定案時，我知道這些是對得起演講會的會員們，有高度正確性的文件，也都符合演講會宗旨中的誠信價值。而舉辦比賽時，也需要許多熟讀比賽規則的會員的幫忙，也才能面面俱到的辦完標準的區賽。現在我會對之後要辦比賽的工作人員們說，比賽規則不但應該是要滾瓜爛熟的熟讀，而且還是要熟讀中文和英文兩個版本!

比賽前的更動

此次賽事很多人決定到最後幾天才報名，也有人因為工作關係臨時取消工作人員的服務機會，如果是很不得已的更動那當然我們主辦方提供相關協助是責無旁貸，但身為主辦方還是想提醒未來的參賽者盡可能提早準備參賽，未來的工作人員也請盡可能確認自己能如期出任工作人員。此次身為主辦方，我想說明一下如果有更動的話影響可能為何，幫助大家了解籌備工作的現實面，例如此次區賽因為參賽者資料變動，我得修改議程、比賽ppt檔、參賽證明和網站上的資料，另外，只要因為工作人員變動、我也得修改議程，細節流程表、物資準備表、感謝狀和網站上的資料，此外也有許多聯絡的工作得進行。這次2/4上午下午兩場區賽，到比賽前三天，國台語演講比賽和英語演講比賽不但是參賽者資料修修改改，連工作人員名單也修修改改，瑞信老師說我的議程改版上百次，其實如果單就議程的話其實改版次數只有十幾次，但所有資料相加起來改版次數的確加起來有上百次，我們兩個之間確認的電話可能也打了不少，名單變動背後增加的工作量，我想我們兩個真的是感受很深的。我花時間改文件，瑞信老師、Faye、Doreen也得花很多時間幫忙一再審核文件內容，再次感謝他們三位細心周到的協助。再次提想大家，如果能少點更動，讓主辦方籌備比賽省些心力，他們真的會感動到謝天謝地的。

感謝名單
首先感謝K部部長Doreen給我機會承擔重要任務，也亦步亦趨地給我許多鼓勵和提醒，比賽前一天還要陪我去看明華園表演紓壓! 就是這麼暖心所以深受擁戴啊! 也感謝Faye勇於承擔K1 & K2區賽裁判長的角色，也勝任得讓我心無罣礙，她不但是橫掃千軍的演說家，也是有守有為的TM領袖人才! 也感謝熱情K3 區長Tony 給我們籌備區賽的建議，感謝K2 區長瑞信老師不吝讓我可以協助準備國台語比賽的文件，因為有機會協助Tony和瑞信老師籌辦區賽，也相對的讓我對籌辦區賽更有信心。

我的分會CMTC會員Audray 和Sylvie 是最早答應要來幫忙擔任工作人員的，有這兩個可靠的會友當我靠山，給我底氣，我有滿心感謝。Fei-Hsin和我不熟，但她很早就接受了計時員的工作，真的是很有TM服務精神。Rosa總是在我找不到幫手一籌莫展時出現，問我需不需要幫忙，她真的是大家心中的天使，她是早上擔任國台語區賽主持人，下午還來當英語演講區賽接待員! 很令人感動! 而她也不是唯一一個腳踏兩條船的工作人員，還有計時員Kimmy也是找上門來，早上擔任國台語區賽主持人，下午賽事還一副理所當然非用她當工作人員不可的樣子，真的是青春熱血的代表! 還有Terrence，早上是國台語區賽參賽者，下午袖子捲起來就是擔任搬東搬西的總務! 有他在我就安心!

感謝Grace，幫忙準備早上區賽工作人員的午餐便當，下午又來英語區賽擔任媒體管理員，勇於任事又認真負責。感謝Judy，為整天的賽事準備了豐盛的點心和飲料，還特別準備了里仁的健康零嘴，下午還幫忙出任人生第一次的計分員。感謝Theresa受邀時馬上就答應擔任主持人，而且還穿得像女神一樣來主持比賽，談吐優雅，馬上就讓比賽質感升級。感謝主持人Sylvie，準備了許多有趣的問題專訪參賽者，讓我們對參賽者有了更多想像空間。感謝Ruby，比賽前兩天臨危受命來擔任SAA， Joseph 更是現場被抓來當SAA救火! 大感謝! 最後感謝我換帖的總務Kathryn，平常是商場綜橫天下的女強人，會場中她是適時遞上麥克風的貼心服務員，而且一人當選兩人服務，把她女兒Alice帶來實習TM賽事，她女兒上台的翩翩風度大獲好評，比賽完回家還繼續Table Topics，精神可嘉。還要感謝Doris 把照片拍得盡善盡美，捕捉了比賽中最精華最精采的片刻， TM有了她，人人都是最美的男女主角啊! 也感謝Amy，臨時被要求短時間內做出來賓簽到表還得去小七印出來，被不合理的要求還能當磨練，效率驚人的完成任務。沒有頒發感謝狀但是我一樣得點名感謝的是Daisy，她在緊急時刻支援了比賽用的電腦，真的是雪中送炭!

救苦救難真英雄
還有我非得一再感謝的是瑞信老師，比賽物資清單是我準備的，但我沒一一清點，我漏了安排麥克風這麼重要的事，瑞信老師一得知馬上就答應全力支援，結果他早上7點多就到場舉辦國台語比賽，下午繼續支援我們的英語區賽，有他在麥克風就能正常運作，所有參賽者也就能無後顧之憂的講完演講，比賽時他一度累得就快睡著，我在旁邊看得很是揪心，比賽完他邊收麥克風還邊討論後續處理，忙到最後一刻才離場，在此致上無上敬意。

珍貴情誼誠摯敬意
比賽中公開感謝我很多次的Scott，我其實也要對他說很多次感謝，Scott，Tony和我因為同是CMTC和TJ-Rich成員，也都是幹部角色，我們是有革命情感的，Scott在區賽開放報名時就是一副非我莫屬、志在必得的狀態，後來總共報名了3種語言五場比賽，我和Tony當然就是捨命陪君子，三語言都來的陪練了幾個小時，Scott對自己也有很高的自我要求，賽前花了很多時間練習，也不斷的做出修正，四處請益，努力完善自己的溝通技巧，我陪練當然也能順便跟他學習如何完善演講和為人處世之道，他在台上自信、從容，幽默又充滿正能量，也總是能帶給觀眾許多創意思考，他的成就絕非偶然，他的得獎對大家來說也是必然，在他身上我們都看到了一個全力以赴的勝利者的典範，在此再次恭喜Scott眾望所歸。

這次K部三場區賽裡有許多交流和合作，感動和心動，三場賽事中的感謝名單都是族繁不及備載啊! 幫手多高手也多，大家點心吃得很開心，聊得很盡興，參賽者優秀表現都讓人驚喜不斷，工作人員也都收穫了滿滿的經驗值，觀眾心中可能是驚滔駭浪，不知明年是要參賽還是觀賽好… 相信必定有很多人大受啟發，明年一定參戰!! 我這隻菜鳥區長算是戰戰兢兢的辦完比賽，可能還有些不完善之處，那就懇請大家見諒喔!

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