Kindly click on VGU home  HERE 

Kindly contact Ms. Bui To Nguyen, Scholarship Officer cum International Officer, scholarships@vgu.edu.vn  for the detailed as the requirement changes every semester.

Ms. Bui To Nguyen will introduce to you the opportunity to apply for DAAD additional sur-place Scholarship in the beginning of October and you have 1 month to apply, deadline usually end of October.

DAAD scholarships-Requirement

As usual, DAAD office will finalize the list of students achieving DAAD in October/November and those students will depart in April when they finish the last module, Industrial Management.

To MEN2018, 

1. Call for applications will be sent to students on 08th Nov, 2021 and the deadline of applications is 29th Nov, 2021 

2. Interview with shortlisted candidates shall be on 09th Dec, 2021 

3. Having a valid IELTS certificate is a must ( test taken not more than 02 years from submission date). If your IELTS is already expired, please proceed to book a test with either IDP or BC now to assure having a valid certificate by the given deadline ( Computer based version's result shall only be available from 03 to 05 days from the test taken date, so you can consider this option in case of urgent need) 

However, COVID-19 infection that is spreading rapidly in the community in VN, 

9 students in MEN2018 departed in April 15, 2022. 

9 students in MEN2017 departed in July 2021. 

And previous intake, MEN2016, departed in October 2020.

Studying Last Semester in Germany   (Self-fund)

from Prof. Roland Span,

To the best of my knowledge we had one case so far where a student came to Bochum self-financed. And: yes, VGU students can write their Bachelor thesis at RUB. They just need to fulfill the formal requirements for writing a Bachelor thesis – but these requirements are the same at RUB and VGU. Of course this is possible and we will support such students on the organizational side (e.g. search for an appropriate student apartment, as Monika wrote). But otherwise we would treat them like “regular” RUB students. Most importantly this means that they have to organize topics for their Bachelor thesis themselves. They have to get into contact with potential supervisors at RUB. If the supervisor has a suitable topic for a Bachelor thesis for the student (this largely depends on the lectures a student heard – he or she has to have the required fundamental knowledge in the respective topic; but sometimes it happens that supervisors just do not have topics at that moment in time) they can agree on the terms of the thesis work. I would strongly recommend to do this remotely in advance, because it can take some time to find a suitable topic. Monika, Trieu and I can help in picking suitable supervisors, but we cannot organize topics for a thesis (unless it is in our own group).

With regards to students coming on DAAD scholarships (the same holds also for students who want to do self-financed internships in Germany): An important point to know is that students can only go for an internship in Germany, if the internship is part of their curriculum. There is no way to do “additional” internships. Once the required internship is covered, companies would have to pay the students a full salary – this is not attractive for a company. Therefore it is important that students who come to Germany for an internship have not passed an internship in Vietnam (or elsewhere) before! If they did, they should at least wait with the formal recognition of the internship until they are back from Germany. Once a passed internship is documented in their transcript of records, they cannot go for another internship in Germany. "

Experience from an alumni 2016:

1. Di chuyển

Vấn đề di chuyển sang Đức, không có thời điểm bắt buộc vào một ngày nhất định mà phụ thuộc vào kế hoạch của mỗi cá nhân. Theo em, chỉ cần các bạn trao đổi tự túc đã xin được VISA và sắp xếp chỗ lưu trú tại Đức, thì có thể chủ động chọn ngày bay phù hợp nhất. Nếu có thể, các bạn sinh viên tự túc nên đi chung với nhóm học sinh DAAD để có thể giúp đỡ nhau trên đường đi và thực hiện các thủ tục ban đầu như (nhận phòng ở, đăng ký cư trú tại địa phương, mở tài khoản ngân hàng) theo nhóm sẽ đỡ bỡ ngỡ hơn.

2. Thực tập

Theo em quan sát được từ các khóa trước, sinh viên MEN có thể thực tập tại Đức tại: Công ty tư nhân, Viện nghiên cứu của trường đai học / khoa cơ khí tại RUB, OVGU.

• Công ty tư nhân: Các cty tại Đức thường mở các vị trí thực tập trên các trang web/  tìm kiếm việc làm như Glassdoor, vv. Các bạn sinh viên có thể tìm kiếm trên các trang này để nộp hồ sơ online. Tuy nhiên các công việc tại đây thường khá cạnh trạnh vì thường đòi hỏi có bảng điểm tốt và có thể  thêm kỹ năng Tiếng Đức.

• Viện nghiên cứu: các trường ĐH/khoa tại Đức đều có nhưng trung tâm nghiên cứu xoay quanh các lĩnh vực mà khoa đó có. Các bạn sinh viên từ VGU có thể liên hệ với các giáo sư tại Đức mà các bạn đang làm việc chung để nhờ các thầy giới thiệu vào các đơn vị trên. Theo em thấy, đây là hướng thuận tiện nhất cho sinh viên trao đổi từ VGU.

• Ngoài ra, các giáo sư cũng có thể giới thiệu các sinh viên MEN vào các cty tư nhân như trên tùy theo các mối liên hệ của các thầy và nhu cầu của công ty.

3. Chi phí

Đối với các sinh viên trao đổi theo diện tư túc, các bạn sẽ phải tự chi trả các khoản như: sinh hoạt phí ăn ở đi lại, vé máy bay, bảo hiểm y tế, phí quản lý tại RUB, học phí tại VGU.

Các khoản phí trên có thể chia thành hai nhóm chính:

• Block account (Chuẩn bị trước khi xin VISA): chi phí hằng tháng tại Đức dùng cho trả tiền thuê nhà, mua thức ăn, nhu yếu phẩm, tiêu dùng có nhân: 861 EUR/ tháng

• Vé máy bay( Sài Gòn - Frankfurt, một chiều ): ~500 - 700 USD ( Qatar airway) x2 đi và về

• Phí bảo hiểm y tế: 40EUR/tháng ( cho hãng MAWISTA)

• Phí quản lý tại RUB: ~300EUR/ học kỳ (nếu ở tại RUB)

• Học phí tại VGU (có áp dụng % merit)

• Phí VISA, các khoản nhỏ khác : 200EUR

Cho khoảng 8 tháng tạm tính: 861 x 8 + 700x2 + 40x8 + 300 +200 = ~9108EUR + học phí tại VGU

4. Chỗ ở tại RUB

Các bạn sinh viên có thể liên lạc International office của RUB nhờ họ sắp xếp chỗ ở khi đã có đầy đủ thủ tục giấy tờ. Giá phòng khoảng 360EUR. 

Căn tin RUB có sẵn trong trường. Ngoài ra khu vực trước cổng trường có nhiều hàng quán và siêu thị với giá phải chăng, để sinh viên có thể tự nấu ăn nếu có nhu cầu.

5. Đăng ký thesis

Các bạn sinh viên trao đổi khi đăng làm thesis cũng sẽ theo quy trình tương tự tại VGU, chỉ có một số điểm khác về mặt liên hệ. Theo các bước như sau:

• Gửi yêu cầu cấp form làm luận văn về chỉ email phòng học vụ khoa khoa cơ khí tại RUB, và cc quản lý taị VGU: studium-mb@ruhr-uni-bochum.de 

  • Trong email, sinh viên nêu rằng yêu cầu được cấp giấy đăng ký thesis và kèm theo student ID của RUB và VGU.

• Khi được phòng hoạc vụ phản hồi form, sinh viên tự điền form và xin chữ ký của giáo viên hướng dẫn.

• Sinh viên gửi lại bản form đã được GVHD ký, phòng học vụ RUB sẽ gửi giấy xác nhận đăng ký trong đó bao gồm thời hạn nộp bài và phương thức nộp.

6. Địa chỉ liên hệ

Khi em trao đổi lần trước, có chị Giang đang là sinh viên cao học tại RUB () có hỗ trợ nhóm em về việc tìm chỗ ở trc khi sang Đức, đăng ký cư trú, VISA, mở tk ngân hàng. Như khóa ME2017 vừa rồi cũng được chị Giang hỗ trợ.

Ms. Giang: Tan-Trieu-Giang.Nguyen@ruhr-uni-bochum.de 

Ngoài ra còn có thầy Rolan Span hỗ trợ chung cả nhóm về mặt thủ tục; và thầy Daniel Juhre có hỗ trợ tụi em tìm nơi ở tại thành phố Magdeburg của trường OVGU.

Prof. Rolan Span tại RUB: Roland.Span@thermo.ruhr-uni-bochum.de