Hangouts Chat LATHUND

KOM IGÅNG MED GOOGLE HANGOUTS CHAT

förberedelser

Innan du öppnar Chat ska du ladda ner appen och logga in på G Suite-kontot. Alla elever har denna app installerad på sin dator.

  1. Gå till get.google.com/chat.

  2. Installera datorappen.

Logga in med ditt g-mail konto.


STEG 1 - Skapa ett rum

Med Chat kan du skapa inlägg och videochatta med ditt team/dina elever i det rum du skapat. Chatta med dina kollegor, dela filer och andra onlineresurser och samarbeta i teamprojekt. Konversationerna ordnas i olika samtalstrådar i rum, så att du och ditt team kan diskutera flera ämnen samtidigt.

1

Klicka på Hitta personer, rum, botar till vänster

→ därefter klickar du på Skapa rum.

2

Ange ett rumsnamn och klicka på Skapa.

3

För att lägga till personer i din grupp klickar du på “Lägg till personer och botar” och skriver in den/de personer du vill lägga till. Därefter trycker du på “Skicka”.

Om du har skapat egna grupper bland dina kontakter kan du skriva in gruppens namn och söka efter den. I slutet på denna lathund hittar du instruktioner i hur man skapar grupper i dina kontakter.

STEG 2 - STARTA EN KONVERSATIONSTRÅD & DELA INLÄGG, UPPGIFTER & VIDEOKLIPP

Med Chat kan du skapa inlägg och videochatta med ditt team/dina elever i det rum du skapat. Chatta med dina kollegor, dela filer och andra onlineresurser och samarbeta i teamprojekt. Konversationerna ordnas i olika samtalstrådar i rum, så att du och ditt team kan diskutera flera ämnen samtidigt.

1

Om du vill starta en ny konversation med gruppen rullar du längst ned i rummet och klickar på på “Ny tråd i namn på rummet”.

Obs! Alla som läggs till i rummet kan se hela konversationshistoriken.

2

För att lägga upp ett klipp från t.ex Youtube går du in på Youtubes webbsida → hittar det klipp du vill lägga upp → kopierar länken → klistrar in det i tråden och klickar på “enter”. Därefter kommer videon att finnas i tråden.


3

För att lägga in ett dokument med t.ex instuderingsfrågor klickar du på verktygsfältet längst ner i trådens högra hörn. Du kan ladda upp dokument från din dator eller din Drive.

Dokumentet kommer att laddas upp och finnas tillgängligt för eleverna i tråden. Se till att du har begränsat elevernas behörighet till att enbart kunna visa dokumentet. Detta görs på samma sätt som när man vanligtvis delar i Drive.

STEG 3 - VIDEOSAMTAL I MEET & DIREKTMEDDELANDEN

Google Meet används främst som en lösning för onlinemöten och alla deltagare som är med i videomötet har samma villkor och funktioner. Innan man startar ett videomöte är det viktigt att gå igenom gemensamma förhållningssätt tillsammans med eleverna för att tydliggöra för eleverna vad som är tillåtet och vad som inte är det av olika anledningar, precis som vi har i våra klassrum. På så sätt skapar vi en trygg miljö från början.

  • Alla behöver inte ha sin kamera påslagen om de inte känner sig bekväma med det. Eleverna kan välja att stänga av sin kamera och delta via chattfunktionen som finns förklarad längre fram.

  • Det finns en funktion som kan spela in lektioner/möten. Denna funktion rekommenderas inte. Om man av någon anledning vill spela in ett möte/lektion behöver alla deltagare informeras om detta med anledning av gdpr.

För att lägga till ett videomöte med eleverna trycker du på videokameran i samma verktygsfält. Detta kan du göra när du t.ex vill ta närvaro på eleverna och ha en kort genomgång av dagen.

Du och eleverna klickar på “Gå med i videomöte”. Ett nytt fönster öppnas och de trycker på “Gå med nu” i det högra hörnet.

Du kommer nu att få upp små fönster med alla elever som deltar i mötet och du kommer att se och höra eleverna. För att detta ska fungera smidigt är det viktigt att tala om för eleverna att de bör stänga av sina mikrofoner tills du har en genomgång och tar närvaro. Alla som är med i videosamtalet kan stänga av och slå på varandras mikrofoner, därför är det viktigt att man går igenom detta med eleverna innan så att alla är med på att stänga av mikrofonerna under lärarens genomgång.

Om eleverna vill ställa en fråga kan de göra det efter avslutad genomgång och då sätta på sin mikrofon. Det bästa är om eleverna kan skriva i chatten, högst upp i det högra hörnet först.


Om en elev inte följer de överenskommelser som läraren och eleverna kommit fram till kan läraren ta bort eleven tillfälligt från videosamtalet. Eleven kan dock ansluta sig till och gå med i samtalet igen. Du tar bort en elev genom att hålla muspekaren över personen och klicka på “ta bort”.

PRESENTERA I MEET

Presentera hela skärmen eller ett visst fönster i ett möte om du vill dela dokument, presentationer, kalkylark med mera. För att presentera under videomötet gör du följande:

  1. Välj “Presentera nu” nere till höger.

  2. Välj “Hela skärmen” eller “Ett fönster”.​​

Välj “Dela”.

Om kameran är påslagen ser deltagarna din video medan du presenterar. När du är färdig med din presentation klickar du på “Sluta presentera”. Det finns en väldigt bra genomgång i hur du presenterar i Meet, länken hittar du här.



EN-TILL-EN-UNDERVISNING I HANGOUTS CHAT

För att undervisa en enskild elev måste du skapa ett nytt rum i Hangouts Chat och enbart bjuda in den eleven. Du kan även skicka ett direktmeddelande till någon i ett rum om du inte har behov av att skapa ett rum:

STEG 4 - AVISERINGAR

Du kan välja om du vill få aviseringar för konversationer eller bara för @omnämnanden och direktmeddelanden. Och om du inte har läst en konversation på 12 timmar kan du få ett e-postmeddelande. För att slå på aviseringar gör du följande:

SKAPA EGNA GRUPPER I DINA KONTAKTER

  1. Gå in på “Kontakter” bland dina Google appar.

  2. Markera de personer/elever som du vill ska ingå i aktuell grupp. Om det saknas elever/personer bland dina kontakter så måste du lägga in dem manuellt genom att trycka på “Skapa kontakt” längst upp i det vänstra hörnet. Där skriver du i elevens namn och mailadress och sparar. Eleven finns nu bland dina kontakter.

  3. När du markerat aktuell person/personer trycker du på “Skapa etikett” i verktygsfältet. Därefter döper du denna etikett till valfritt namn t.ex “Svenska 7A” och sedan trycker du på “spara”. Nu läggs de markerade kontakterna in i gruppen “Svenska 7A”.

  4. Gå in på din gmail, tryck på “Skriv” för att skapa ett nytt mail och prova sedan att skriva “Svenska 7A” i fältet “till”. Nu ska de elever som du markerat dyka upp i fältet.

  5. Gå in på Hangouts Chat och prova att lägga till din grupp i ett rum.