PTJ/Fakulti adalah bertanggungjawab memastikan semua bayaran Bil Tuntutan dikutip dalam tempoh kredit (30 hari). Surat Peringatan (SP) bayaran hendaklah dihantar kepada Penghutang jika tiada bayaran diterima selepas tempoh kredit Bil Tuntutan.
(klik untuk semakan status hutang mengikut PTJ)
UTKK telah menyediakan pautan Fillable Document untuk memudahkan Fakulti/PTJ menyediakan Surat Peringatan bagi tujuan tuntutan bayaran daripada Penghutang, di mana surat tersebut akan dihantar terus melalui emel setelah borang dilengkapkan oleh staf berkenaan.
Disediakan 30 hari dari tarikh Bil Tuntutan dimajukan kepada Penghutang
Klik pautan Fillable Document SP1 untuk menjana SP1 bagi setiap Bil Tuntutan yang berstatus "UNPAID"
Pastikan SP1 dimajukan kepada Penghutang dan dapatkan bukti penerimaan SP1 oleh Penghutang
Bukti bayaran dimajukan terus ke Jabatan Bendahari untuk penyediaan Resit Rasmi Bil
Disediakan 30 hari dari tarikh SP1, sekiranya masih belum terima bayaran
Klik pautan Fillable Document SP2 untuk menjana SP2 bagi setiap Bil Tuntutan yang berstatus "UNPAID"
Pastikan SP2 dimajukan kepada Penghutang dan dapatkan bukti penerimaan SP2 oleh Penghutang
Bukti bayaran dimajukan terus ke Jabatan Bendahari untuk penyediaan Resit Rasmi Bil
Disediakan 14 hari dari tarikh SP2 sekiranya masih belum menerima bayaran
Klik pautan Fillable Document SP3 untuk menjana SP3 bagi setiap Bil Tuntutan yang berstatus "UNPAID"
Pastikan SP3 dimajukan kepada Penghutang dan dapatkan bukti penerimaan SP3 oleh Penghutang
Bukti bayaran dimajukan terus ke Jabatan Bendahari untuk penyediaan Resit Rasmi Bil
