PTJ mesti menjana Bil Tuntutan UTMFin bagi bekalan dan perkhidmatan UTM yang dijual secara kredit/hutang (tempoh kredit 30 hari) kepada Pelanggan dengan syarat telah mendapat Surat Kebenaran Melaksanakan Pungutan Wang (SKMPW) daripada Jabatan Bendahari. Namun, PTJ digalakkan untuk mengelakkan/meminimakan jualan secara kredit (hutang).
-Sila Klik Untuk Maklumat Terperinci-
Juruwang & Penyelia mempunyai Surat Kebenaran Melaksanakan Pungutan Wang (SKMPW) dari Jabatan Bendahari.
Bil Tuntutan yang telah disahkan & ditandatangani oleh Penyelia dimajukan segera ke UTKK untuk proses kelulusan.
Memastikan semua bayaran Bil Tuntutan dikutip dalam tempoh kredit (30 hari). Bukti bayaran Bil Tuntutan dimajukan terus ke UTKK.
Surat Peringatan (SP) bayaran hendaklah dihantar kepada Penghutang sekiranya tiada bayaran diterima selepas tempoh tersebut.
Semua kutipan direkodkan/diresitkan sebelum dibelanjakan oleh PTJ.
Memastikan semua Bil Tuntutan yang dijana dipungut.
Melaporkan kehilangan, penyelewengan, ketirisan wang kepada pihak berkuasa Universiti.
Melaksanakan audit kendiri pengurusan kewangan PTJ.
