Pemakluman Terkini

PANDUAN MENGEMUKAKAN TUNTUTAN PEMBAYARAN, PENUTUPAN PANJAR WANG RUNCIT, PELBAGAI PENDAHULUAN DAN PENGHANTARAN DOKUMEN BAYARAN BAGI TUJUAN PENUTUPAN AKAUN TAHUN 2024

Assalamualaikum & Salam Sejahtera,

Y.Bhg. Datuk/ Prof./ Dr./ Tuan/ Puan/ Saudara,

Dengan segala hormatnya adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2.       Dimaklumkan bahawa tarikh akhir mengemukakan tuntutan pembayaran dan Penutupan Penyata Panjar Wang Runcit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2024 adalah seperti berikut:

                                                        PERKARA                                                                                                                   TARIKH PENUTUPAN

              a- Tuntutan Bayaran di sistem UTMFin bagi Semua Peruntukan (Bajet : U, A, R, Q, D )                 8 Disember 2024 (11.59 mlm)

    9 Disember 2024 (UTM Kuala Lumpur)

              b-Penutupan Panjar Wang Runcit                                                                                                                            9 Disember 2024

              c- Pendahuluan (Perjalanan dan Pelbagai Serta Pendahuluan Khas)                                     Dibekukan mulai  8 - 31 Disember 2024

              d-Penghantaran dokumen bayaran ke Pejabat Pembayar                                       Sebelum atau pada 12 Disember 2024 (Jam 5.00 Petang) 

13 Disember 2024 (UTM Kuala Lumpur)

              e- Penghantaran dokumen baucer yang telah diluluskan                                    Sebelum atau pada 30 Disember 2024 (Jam 12.00 tengahari)

                  ke Unit Pengurusan Tunai & Pelaburan, Jabatan Bendahari UTM 

Sehubungan dengan itu pihak Fakulti/Bahagian/Jabatan/Ketua Projek Penyelidikan diminta untuk memberi perhatian kepada Panduan yang dilampirkan. Semua tuntutan pembayaran untuk tahun 2023 bagi kerja yang disempurnakan dan perkhidmatan atau barang/peralatan yang telah diterima pada tahun semasa hendaklah dikemukakan mengikut tarikh yang telah ditetapkan untuk membolehkan pembayaran diproses dan direkodkan pada tahun semasa. Bagi geran penyelidikan, mohon rujuk kepada tadbir urus geran penyelidikan yang berkaitan dan perkara diatas adalah masih terpakai.

Diharap perkara ini dalam makluman dan tindakan semua. Kerjasama semua dalam perkara ini amatlah diharapkan 

Sekian, Terima Kasih 

Untuk Maklulamt Lanjut : Click Disini

Unit Bayaran 

Jabatan Bendahari 

Universiti Teknologi Malaysia 

Dimaklumkan Penutupan Akaun Bulanan Bagi Kelulusan Baucer Bayaran Bulan Julai 2024 adalah seperti berikut : 

Kelulusan Baucer Bayaran : 30 Julai 2024, Selasa ( Jam 12.00 Tengahari ) 

Kelulusan Jernal : 31 Mei 2024, Rabu (Jam 5.00 Petang) 

Diharap semua Pejabat Pembayar dapat mematuhi perkara ini bagi mengelakkan masalah yang akan timbul pada masa akan datang 

Untuk Maklulamt Lanjut : Click Disini

Penarafan Audit Panjar Bagi PTJ Yang Dipilih Bagi Tahun 2024

            Dimaklumkan atas inisiatif Jabatan Bendahari UTM, Audit Peperiksaan Mengejut bagi tahun 2024 telah dilakukan sebanyak 2 kali bagi PTJ yang berbeza di mana Bil 1/2024telah dilaksanakan pada 5 Mei 2024 sehingga  16 Mei 2024 .

             Berdasarkan Pengauditan yang dilakukan terhadap PTJ yang dipilih secara rawak beberapa penemuan kesilapan atau ketidak akuran yang telah dilaksanakan oleh PTJ. 

Untuk Maklumat lanjut: Click Di Sini

Dimaklumkan Penutupan Akaun Bulanan Bagi Kelulusan Baucer Bayaran Bulan Jun 2024 adalah seperti berikut : 

Kelulusan Baucer Bayaran : 26 Jun 2024, Rabu ( Jam 12.00 Tengahari ) 

Kelulusan Jernal : 30 Jun 2024, Ahad (Jam 5.00 Petang) 

Diharap semua Pejabat Pembayar dapat mematuhi perkara ini bagi mengelakkan masalah yang akan timbul pada masa akan datang 

Untuk Maklulamt Lanjut : Click Disini

Dimaklumkan Penutupan Akaun Bulanan Bagi Kelulusan Baucer Bayaran Bulan Mei 2024 adalah seperti berikut : 

Kelulusan Baucer Bayaran : 29 Mei 2024, Rabu ( Jam 4.30 Petang ) 

Kelulusan Jernal : 30 Mei 2024, Khamis (Jam 5.00 Petang) 

Diharap semua Pejabat Pembayar dapat mematuhi perkara ini bagi mengelakkan masalah yang akan timbul pada masa akan datang 

Untuk Maklulamt Lanjut : Click Disini

Dengan segala hormatnya saya diarahkan merujuk kepada perkara di atas. 

Dimaklumkan Audit Petty Cash akan diadakan dalam masa terdekat yang melibatkan 53 PTJ/COE/Kolej yang menguruskan petty cash. Sesi pengaucitan ini melibatkan 62 pemeriksa yang dilantik oleh Jabatan Bendahari UTM untuk menyertai sesi pengauditan ini. Sesi kali ini bermula 5 Mei 2024 sehingga 16 Mei 2024 Pemakluman kepada PTJ yang terpilih hanya akan dimaklumkan apabila pihak auditor ingin membuat sesi pengauditan. Untuk Maklumat lanjut Kreteria Pengauditan Petty Cash boleh click disini

Dimaklumkan Penutupan Akaun Bulanan Bagi Kelulusan Baucer Bayaran Bulan April 2024 adalah seperti berikut : 

Kelulusan Baucer Bayaran : 29 April 2024, Isnin ( Jam 12.00 Tengahari) 

Kelulusan Jernal : 30 April 2024, Selasa (Jam 5.00 Petang) 

Diharap semua Pejabat Pembayar dapat mematuhi perkara ini bagi mengelakkan masalah yang akan timbul pada masa akan datang 

Dimaklumkan Unit Bayaran, Jabatan Bendahari akan menutup operasi perkhidmatannya bermula 9 April 2024 sehingga 13 April 2024 bagi Cuti Hari Raya Aidifitri. Unit Bayaran akan beroperasi semula mulai 14 April 2024 secara berperingkat. Sebarang Dokumen atau tuntutan tidak akan diproses bagi tempoh berkenaan. Sebarang persolan berkaitan bayaran secara rasminya akan dijawab dan cuba diselesaikan pada 14 April 2024 dan hari berikutnya berikutan Cuti Hari Raya Aidilfiri.  Pihak Pengurusan Unit Bayaran, Jabatan Bendahari memohon maaf di atas kesulitan ini. Mohon hubungi Ketua Unit Bayaran, sekiranya terdapat sebarang masalah kecemasan atau masalah yang serius berkaitan bayaran yang sangat-sangat  memerlukan pandangan dan keputusan bayaran. perkara ini akan dimajukan kepada Bendahari sekiranya ianya benar-benar diperlukan. Bagi bayaran yang sangat urgent perlu dihantar mengikut tarikh akhir seperti yang dimaklumkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan saudara boleh dikenakan tindakan yang dirasakan sesuai oleh Universiti. 

TARIKH AKHIR PTJ

Dimaklumkan tarikh akhir penghantaran e-form tuntutan dan dokumen sokongan yang lengkap perlu dihantar ke Pejabat Pembayar UTM adalah pada 24 Mac 2024, Jam 1.00 Petang bagi membolehkan bayaran dibuat kepada penerima sama ada staf UTM atau Pembekal atau agensi atau individu luar sebelum Cuti Hari Raya Aidilfitri bagi tahun 2024. Sekiranya e-form tuntutan dan dokumen sokongan dihantar ke Pejabat Pembayar selepas tarikh berkenaan, pembayaran hanya diproses selepas Cuti Hari Raya Aidilfitri. 

TARIKH AKHIR PEJABAT PEMBAYAR

Bagi Pejabat Pembayar perlu menyerahkan baucer bayaran kepada Unit Pengurusan Tunai, Jabatan Bendahari pada tarikh akhir 4 April 2024, Jam 12.00 Tenghari bagi membolehkan bayaran dikreditkan ke akaun penerima sebelum cuti Hari Raya Aidilfitri bagi tahun 2024. Sekiranya baucer diterima selepas tarikh berkenaan, pembayaran juga akan diproses Selepas Cuti Hari Raya Aidilfitri.

Dimaklumkan Penutupan Akaun Bulanan Bagi Kelulusan Baucer Bayaran Bulan Mac 2024 adalah seperti berikut : 

Kelulusan Baucer Bayaran : 28 Mac 2024, Khamis ( Jam 12.00 Tengahari) 

Kelulusan Jernal : 31 Mac 2024, Ahad (Jam 5.00 Petang) 

Diharap semua Pejabat Pembayar dapat mematuhi perkara ini bagi mengelakkan masalah yang akan timbul pada masa akan datang 

Assalammualaikum & Salam Sejahtera,

Y.Bhg. Datuk/Dato'/ Prof./Dr./Tuan/Puan/Saudar

Bermula Mac tahun 2022, pihak kami telah memaklumkan kepada pejabat pembayar dan PTJ yang memberikan arahan untuk kos caj bank (RM20/ RM6) ditanggung oleh PTJ / diakaunkan ke chargeline PTJ yang memberikan arahan tersebut.

Justeru itu, selaras dengan semakan semula bagi mengakaunkan kos keseluruhan sebenar bagi setiap transaksi pindahan telegrafik (TT) ke pihak yang terlibat dengan tepat, bermula Januari tahun 2024 transaksi Agen Charges/Other Charges tersebut juga perlu ditanggung oleh PTJ / diakaunkan ke chargeline PTJ yang memberikan arahan bayaran tersebut berdasarkan jadual diatas. Universiti tidak lagi menanggung charges tersebut. 

Mohon kerjasama PTJ dan pejabat pembayar untuk mengambilkira 'charges' tersebut semasa eform disediakan. Contoh transaksi adalah sepertimana di link

Sehubungan itu, mohon perhatian pejabat pembayar yang menguruskan kaedah pembayaran menggunakan telegrafik transfer bagi mengambil kira transaksisepertimana dimaklumkan diatas. Mohon kerjasama saudara untuk memaklumkan staf di bawah seliaan masing-masing.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Amyrudin Bin Mohamad Mali C.A.(M)

Penolong Bendahari Kanan

Unit Pengurusan Tunai & Pelaburan

Jabatan Bendahari

Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim

Universiti Teknologi Malaysia, Johor Bahru.

Penarafan Audit Panjar Bagi PTJ Yang Dipilih Bagi Tahun 2023

Dimaklumkan atas inisiatif Jabatan Bendahari UTM, Audit Peperiksaan Mengejut bagi tahun 2023 telah dilakukan sebanyak 2 kali bagi PTJ yang berbeza di mana Bil 1/2023 telah dilaksanakan pada Mei 2023 sehingga  Jun 2023.dan Bil 2/2023 telah dilaksanakan pada 6 November 2023 sehingga 30 November  2023.

             Berdasarkan Pengauditan yang dilakukan terhadap PTJ yang dipilih secara rawak beberapa penemuan kesilapan atau ketidak akuran yang telah dilaksanakan oleh PTJ. 

Untuk Maklumat lanjut: Click Di Sini

RASMI:  PEMBUKAAN AKAUN BAGI TUJUAN TUNTUTAN DAN PEMBAYARAN SERTA PERMOHONAN PANJAR WANG RUNCIT BAGI TAHUN 2024

Assalamualaikum & Salam Sejahtera,

Y.Bhg. Datuk/ Prof./ Dr./ Tuan/ Puan/ Saudara,

Dengan segala hormatnya adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

Dimaklumkan bahawa pihak PTJ boleh untuk membuat tuntutan pembayaran termasuk permohonan panjar wang runcit pada 8 Januari 2024 selepas gihan peruntukan mengurus selesai diproses dan diagihkan kepada PTJ bagi tahun 2024. Walaubagaimanapun perkara ini adalah bergantung kepada proses yang telah dinyatakan. 

RASMI:  PERINGATAN MESRA : PANDUAN MENGEMUKAKAN TUNTUTAN PERBELANJAAN BAGI AKHIR TAHUN 2023 DAN PENUTUPAN PENYATA PANJAR WANG RUNCIT, PENDAHULUAN SERTA TARIKH AKHIR PENGHANTARAN DOKUMEN BAUCER BAYARAN BAGI PEJABAT PEMBAYAR 

Assalamualaikum & Salam Sejahtera,

Y.Bhg. Datuk/ Prof./ Dr./ Tuan/ Puan/ Saudara,

Dengan segala hormatnya adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2.       Dimaklumkan bahawa tarikh akhir mengemukakan tuntutan pembayaran dan Penutupan Penyata Panjar Wang Runcit bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2023 adalah seperti berikut:

                                                        PERKARA                                                                                                                    TARIKH PENUTUPAN

              a- Tuntutan Bayaran di sistem UTMFin bagi Semua Peruntukan (Bajet : U, A, R, Q, D )                             7 Disember 2023 (11.59 Mlm)

              b-Penutupan Panjar Wang Runcit                                                                                                                        7 Disember 2023

              c- Pendahuluan (Perjalanan dan Pelbagai Serta Pendahuluan Khas                                                        Dibekukan mulai  8 - 31  

                                                                                                                                                                                                Disember 2023

              d-Penghantaran dokumen bayaran ke Pejabat Pembayar                                                        Sebelum atau pada 11 Disember 2023  

                                                                                                                                                                                            (Jam 5.00 Petang) 

              e- Penghantaran dokumen baucer yang telah diluluskan                                                        Sebelum atau pada 28 Disember 2023

                  ke Unit Pengurusan Tunai, Jabatan Bendahari UTM                                                                                 (Jam 10.00 Pagi) 

Sehubungan dengan itu pihak Fakulti/Bahagian/Jabatan/Ketua Projek Penyelidikan diminta untuk memberi perhatian kepada Panduan yang dilampirkan. Semua tuntutan pembayaran untuk tahun 2023 bagi kerja yang disempurnakan dan perkhidmatan atau barang/peralatan yang telah diterima pada tahun semasa hendaklah dikemukakan mengikut tarikh yang telah ditetapkan untuk membolehkan pembayaran diproses dan direkodkan pada tahun semasa. Bagi geran penyelidikan, mohon rujuk kepada tadbir urus geran penyelidikan yang berkaitan.dan perkara diatas adalah masih terpakai.

Diharap perkara ini dalam makluman dan tindakan semua. Kerjasama semua dalam perkara ini amatlah diharapkan 

Sekian, Terima Kasih 

Unit Bayaran 

Jabatan Bendahari 

Universiti Teknologi Malaysia 

Dengan segala hormatnya saya diarahkan merujuk kepada perkara di atas. 

Dimaklumkan Audit Petty Cash akan diadakan dalam masa terdekat yang melibatkan 42 PTJ/COE/Kolej yang menguruskan petty cash. Sesi pengaucitan ini melibatkan 60 pemeriksa yang dilantik oleh Jabatan Bendahari UTM untuk menyertai sesi pengauditan ini. Sesi kali ini akan bermula 6 November 2023 sehingga 30 November  2023. Pemakluman kepada PTJ yang terpilih hanya akan dimaklumkan apabila pihak auditor ingin membuat sesi pengauditan. Untuk Maklumat lanjut Kreteria Pengauditan Petty Cash boleh click disini

Dimaklumkan berikut merupakan senarai Google Site untuk rujukan PTJ/ Penyelidik/ Individu luar/ agensi  yang berurusan dengan UTM berkaitan pengurusan kewangan Universiti Teknologi Malaysia. Google Site ini dibangunkan untuk menjadi rujukan PTJ atau individu untuk mendapat sebarang maklumat berkaitan kewangan Universiti 

Unit Bayaran : https://sites.google.com/utm.my/unit-bayaran/home 

Arahan Perbendaharaan 59 : https://sites.google.com/utm.my/jabatanbendahari-ap59/home

Unit Pengurusan Asset : https://sites.google.com/utm.my/prosedur-aset-alih/home

Unt Terimaan & Kawalan Kredit : https://sites.google.com/utm.my/utkkjb

Seksyen Kewangan Pelajar : https://sites.google.com/utm.my/bursar-student-financial/

Seksyen Emolumen Pinjaman & Cuti Belajar : https://sites.google.com/utm.my/bursarysalary/

Y.Bhg Prof./ Dr./ Saudara,

Assalamualaikum YBhg. Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Adalah dimaklumkan bahawa penutupan akaun bagi bulan Oktober 2023 adalah seperti berikut:

Kampus Johor Bahru & Pagoh & Kuala Lumpur - 

Sehubungan itu, untuk urusan:

1. Bayaran (29 November 2023)

Mohon kerjasama kepada SEMUA PELULUS BAYARAN (staf UB, BPBEP, Zon, RMC dan TNCP (Kampus Johor Bahru):

Masa terakhir untuk menghantar dokumen bayaran ke Kaunter EFT (terutamanya baucer EFT) ialah pada jam4.30 petang. Ini bermakna masa melulus baucer di tempat saudara perlu berakhir lebih awal. Mohon uruskan proses kelulusan dan penghantaran dokumen supaya menepati deadline yang diberikan. Kelewatan menghantar dokumen bayaran melalui EFT akan menyebabkan bayaran tidak dapat diproses di UTMFin dan seterusnya di CIMB BizChannel pada bulan yang sama.

Mohon Kerjasama semua Pegawai yang membuat kelulusan Elektronik Fund Transfer (EFT) untuk memastikan semua kelulusan selesai dibuat di panel CIMB Biz-Channel  (Kampus Johor,Pagoh) / ebankerpro Bank Islam (Kampus KL) selewat-lewatnya jam 4.30 petang bagi memastikan transaksi tersebut dapat diakaunkan dalam bulan yang sama.

2. Resit (Kampus JB, KL, Pagoh) (30 November 2023)

Untuk resit penerimaan, mohon serah dokumen ke Unit Terimaan dan Kawalan Kredit sebelum pukul 5.00 petang pada hari penutupan akaun agar proses penyediaan resit berjalan lancar.

3. Jernal (Kampus JB, KL & Pagoh) (30 November 2023)

Boleh diluluskan sehingga ke akhir waktu bekerja bagi ketiga-tiga kampus.

4. Urusan Kewangan Pelajar (Kampus JB, KL) (30 November 2023)

Mohon pastikan migration data ke UTMFin diselaraskan antara kedua-dua kampus.  Adalah penting untuk memastikan migration dilakukan dalam bulan yang sama dan tiada sebarang transaksi dalam bulan tersebut selepas proses migration berlaku. Mohon semak data yang telah di'migrate' daripada MyAIMS ke sistem UTMFin.  Mohon juga untuk memaklumkan kepada saya setelah proses migration data siap.

5. Urusan Kampus Pagoh : (30 November 2023)

Cik Ezatliarti, mohon susun urusan kewangan di Kampus Pagoh mengikut ketetapan yang telah disebut di atas.

Terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“Berkhidmat untuk Negara kerana Allah”

Unit Akaun

Jabatan Bendahari

Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

81310 UTM Skudai

Y.Bhg Prof./ Dr./ Saudara,

Assalamualaikum YBhg. Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Adalah dimaklumkan bahawa penutupan akaun bagi bulan Oktober 2023 adalah seperti berikut:

Kampus Johor Bahru & Pagoh & Kuala Lumpur -  Isnin, 30 Oktober 2023

Sehubungan itu, untuk urusan:

1. Bayaran

Mohon kerjasama kepada SEMUA PELULUS BAYARAN (staf UB, BPBEP, Zon, RMC dan TNCP (Kampus Johor Bahru):

Masa terakhir untuk menghantar dokumen bayaran ke Kaunter EFT (terutamanya baucer EFT) ialah pada jam 5.00 petang. Ini bermakna masa melulus baucer di tempat saudara perlu berakhir lebih awal. Mohon uruskan proses kelulusan dan penghantaran dokumen supaya menepati deadline yang diberikan. Kelewatan menghantar dokumen bayaran melalui EFT akan menyebabkan bayaran tidak dapat diproses di UTMFin dan seterusnya di CIMB BizChannel pada bulan yang sama.

Mohon Kerjasama semua Pegawai yang membuat kelulusan Elektronik Fund Transfer (EFT) untuk memastikan semua kelulusan selesai dibuat di panel CIMB Biz-Channel  (Kampus Johor,Pagoh) / ebankerpro Bank Islam (Kampus KL) selewat-lewatnya jam 4.30 petang bagi memastikan transaksi tersebut dapat diakaunkan dalam bulan yang sama.

2. Resit (Kampus JB, KL, Pagoh)

Untuk resit penerimaan, mohon serah dokumen ke Unit Terimaan dan Kawalan Kredit sebelum pukul 5.00 petang pada hari penutupan akaun agar proses penyediaan resit berjalan lancar.

3. Jernal (Kampus JB, KL & Pagoh)

Boleh diluluskan sehingga ke akhir waktu bekerja bagi ketiga-tiga kampus.

4. Urusan Kewangan Pelajar (Kampus JB, KL)

Mohon pastikan migration data ke UTMFin diselaraskan antara kedua-dua kampus.  Adalah penting untuk memastikan migration dilakukan dalam bulan yang sama dan tiada sebarang transaksi dalam bulan tersebut selepas proses migration berlaku. Mohon semak data yang telah di'migrate' daripada MyAIMS ke sistem UTMFin.  Mohon juga untuk memaklumkan kepada saya setelah proses migration data siap.

5. Urusan Kampus Pagoh :

Cik Ezatliarti, mohon susun urusan kewangan di Kampus Pagoh mengikut ketetapan yang telah disebut di atas.

Terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“Berkhidmat untuk Negara kerana Allah”

Unit Akaun

Jabatan Bendahari

Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

81310 UTM Skudai

Dimaklumkan terdapat perubahan kuasa meluluskan aktiviti dan penggunaan peruntukan perbelanjaan UTM bagi 12 PTJ dimana PTJ yang dinyatakan dibawah ini telah diberi kuasa ketua PTJ mereka untuk meluluskan aktiviti dan penggunaan peruntukan perbelanjaan sehingga RM 50,000.00. Bagi PTJ yang tidak dinyatakan kuasa ketua PTJ mereka masih kekal sehingga RM 10,000.00 seperti yang dinyatakan dalam pekeliling yang sama. Sila Click disini untuk maklumat lanjut

Adalah dimaklumkan bahawa penutupan akaun bagi bulan Mei 2023 bagi kesemua kampus (Johor Bahru, Kuala Lumpur dan Pagoh) adalah pada hari: 

RABU, 31 MEI 2023 

Sehubungan itu, untuk urusan:

1. Bayaran : Mohon kerjasama kepada SEMUA PELULUS BAYARAN (staf UB, SEPCB, Zon, RMC dan JHB (Kampus Johor Bahru)):

Masa terakhir untuk menghantar dokumen bayaran ke Kaunter EFT (terutamanya baucer EFT) ialah pada jam 12.00 tengahari. Ini bermakna masa melulus baucer di tempat saudara perlu berakhir lebih awal. Mohon uruskan proses kelulusan dan penghantaran dokumen supaya menepati deadline yang diberikan. Kelewatan menghantar dokumen bayaran melalui EFT akan menyebabkan bayaran tidak dapat diproses di UTMFin dan seterusnya di CIMB BizChannel pada bulan yang sama.

Mohon Kerjasama semua Pegawai yang membuat kelulusan Elektronik Fund Transfer (EFT) untuk memastikan semua kelulusan selesai dibuat di panel CIMB Biz-Channel  (Kampus Johor,Pagoh) / ebankerpro Bank Islam (Kampus KL) selewat-lewatnya jam 4.30 petang bagi memastikan transaksi tersebut dapat diakaunkan dalam bulan yang sama.

2. Resit (Kampus JB, KL, Pagoh) :  Untuk resit penerimaan, mohon serah dokumen ke Unit Terimaan dan Kawalan Kredit sebelum pukul 12.00 tengahari pada hari penutupan akaun agar proses penyediaan resit berjalan lancar.

3. Jernal (Kampus JB, KL & Pagoh) : Boleh diluluskan sehingga ke akhir waktu bekerja bagi ketiga-tiga kampus.

4. Urusan Kewangan Pelajar (Kampus JB, KL) : Mohon pastikan migration data ke UTMFin diselaraskan antara kedua-dua kampus.  Adalah penting untuk memastikan migration dilakukan dalam bulan yang sama dan tiada sebarang transaksi dalam bulan tersebut selepas proses migration berlaku. Memandangkan ini adalah kali pertama migrasi daripada sistem MyAIMS, mohon semak data yang telah di'migrate' ke sistem UTMFin.  Mohon juga untuk memaklumkan kepada saya setelah proses migration data siap.  .

5. Urusan Kampus Pagoh : Cik Ezatliarti, mohon susun urusan kewangan di Kampus Pagoh mengikut ketetapan yang telah disebut di atas.

Noor Zaidah Omar CA (M) FCCA

Senior Finance Officer

Department of Cash Management, Budget & Accounts

Bursary

Universiti Teknologi Malaysia, Johor Bahru

Office 6075530571 |  Mobile 60127072460

Primary Email  noorzaidah@utm.m

Dengan segala hormatnya saya diarahkan merujuk kepada perkara di atas. 

Dimaklumkan Audit Petty Cash akan diadakan dalam masa terdekat yang melibatkan 42 PTJ/COE/Kolej yang menguruskan petty cash. Sesi pengaucitan ini melibatkan 60 pemeriksa yang dilantik oleh Jabatan Bendahari UTM untuk menyertai sesi pengauditan ini. Sesi kali ini akan bermula Mei 2023 sehingga Jun 2023. Pemakluman kepada PTJ yang terpilih hanya akan dimaklumkan apabila pihak auditor ingin membuat sesi pengauditan. Untuk Maklumat lanjut Kreteria Pengauditan Petty Cash boleh click disini

Dimaklumkan semua tuntutan bayaran dibawah Pusat Tanggungjawab Jabatan Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) Johor Bahru akan diproses oleh Unit Kewangan Jabatan Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)  secara penuh mulai 1 Mac 2023. Tuntutan bayaran dan dokumen sokongan perlu dihantar ke Unit Kewangan Jabatan Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) kecuali bagi pembayaran pendahuluan pelbagai dan pendahuluan perjalanan termasuk pelarasan pendahuluan berkenaan.