Pseudonymiseringsfunktion
I Skolon finns en funktion för att skicka pseudonymiserade användardata per tjänst, från Skolon till aktuell leverantör. Denna pseudonymiseringsfunktion kan komma att vara påslagen för vissa av de tjänster som du och dina elever använder i Skolon som tex DigiExam och SLI Play.
Pseudonymisering betyder i detta fall att du som lärare och dina elever kommer att få ett påhittat namn (tex Glada Katten) och en pseudonymiserad e-postadress och det är den informationen som skicka vidare till de leverantörer av tjänst som inte uppfyller kraven på överföring till tredje land utifrån GDPR.
För att pseudonymiseringsfunktionen ska fungera måste en administratör aktivera denna och om den ska ska varar aktiv eller inte beror på vilken tjänst och vilken data som skickas.
Så här fungerar det
För att du som lärare ska kunna veta vilken elev som har vilken pseudonym så finns det en nyckel/översättningslista som du når via Lärarrummet > Mina Klasser i Skolon.
Pseudonymerna är desamma hos samtliga leverantörer/tjänster som pseudonymisering är aktiverats för.
För att se elevernas pseudonymer, klicka in på en klass eller grupp. Elevens pseudonym visas under det riktiga namnet. Via skrivarikonen (alternativt en hamburgermeny) uppe till höger kan du skapa en lista med samtliga elever i klassen listade med såväl riktigt namn som pseudonymer. Denna lista kan du skriva ut.
Det är ytterst viktigt att du som lärare hanterar denna nyckel/översättningslista med försiktighet och inte sprider dessa uppgifter.
