Registrera personuppgiftsbehandlingar

Dina registreringar av personuppgiftsbehandlingar utgör basen i ett ordnat arbete med dataskyddsfrågor

Personuppgiftsansvariga (barn- och skolnämnden) ansvarar för sina personuppgiftsbehandlingar. Alla behandlingar ska finnas i ett gemensamt register och de olika enheterna är i sin tur ansvariga för att registret både är kvalitetssäkrat och uppdaterat. Registret hjälper oss att ha kontroll över vilka personuppgiftsbehandlingar vi använder inom Barn och Skola. Det hjälper oss också att, på ett systematiskt sätt kontrollera att vi till exempel har en rättslig grund att behandla uppgifterna.

Exempel på personuppgiftsbehandlingar i registerförteckningen

e-tjänst ansöka om ledighet

Klasslista

Skolvalsansökan

Ansökan till musikskolan

Schema

Anställnings-avtal

Klicka här för att komma till registerförteckningen

Registret hjälper oss att ha kontroll över vilka personuppgiftsbehandlingar vi använder inom Barn och Skola. Det hjälper oss också att, på ett systematiskt sätt kontrollera att vi till exempel har en rättslig grund att behandla uppgifterna.

Vad är syftet med en registerförteckning enligt GDPR?

Enligt GDPR ska det vara enkelt att överblicka och se hur organisationen behandlar personuppgifter och vart behandlingen sker. Meningen med en registerförteckning är att snabbt kunna slå upp i förteckningen för att hitta svar kring eventuella personuppgiftsbiträden, lagringsplatser, gallring och syftet med behandlingen.

Vad ska en registerförteckning innehålla?

Lidköping kommuns register ligger i ett system som heter Draftit. Här registerar vi all behandling av personuppgifter, både det som sker i system och manuellt. En registerförteckning innehåller information om vart behandlingen av personuppgifter sker, vilka system de finns registrerade i, vilken typ av personuppgifter, när behandlingen ska gallras och mycket mer.

Vad är en behandling?

Behandling av personuppgifter menas varje åtgärd eller serie av åtgärder som görs med personuppgifter. Det kan exempel vara insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning.

Tillgång till Drafit och inloggning

Vill du ha tillgång till systemet, maila Barn och Skolas kontaktperson för GDPR. Tänk på att endast den som ansvarar för registreringen, det vill säga den som arbetar aktivet i systemet (alternativt rektor/enhetschef) som ska ha behörighet.

Som användare får du ingen tillgång eller några inloggningsuppgifter till plattformen. Man kommer endast åt den registreringen man får via en länk på mejlen via formulär- eller produktadministratören.

Jag kommer inte in med min aktiveringslänk. Vad beror det på?

Detta kan bero på att det gått över 72 timmar innan kontot blivit aktiverat, länken blir därefter inaktiv. Kontakta Barn & Skolas kontaktperson för GDPR.

Vem granskar min behandling?

Efter att behandlingen registrerats i systemet skickas den för granskning innan godkännande. Granskningen sker av Barn & Skolas kontaktperson för GDPR . Om behandlingen behöver kompletteras eller granskningen är klar får du ett mail att om status eller eventuell åtgärd.