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ABA INTERVENÇÃO
ABA INTERVENÇÃO
Seção Intervenção
Seção Intervenção
Texto
Seção Tipos/Subtipos de Intervenção
Seção Tipos/Subtipos de Intervenção
Texto
Seção Etapas (Intervenções Pagas por Cronograma)
Seção Etapas (Intervenções Pagas por Cronograma)
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Seção Medições
Seção Medições
Seção Arquivos
Seção Arquivos
Nesta seção devem ser armazenados os arquivos relativos à Intervenção para que possam ser consultados com facilidade. Os usuários Membros da Equipe podem adicionar arquivos pelo botão +Inserir. Ao adicionar um item, deve ser escolhido um Tipo de Arquivo para que os demais usuários saibam com facilidade do que se trata.
Sempre que um arquivo precisar ser atualizado para uma revisão mais recente, os usuários devem substituir o arquivo na tabela excluindo o anterior, selecionando-o e apertando o botão Remover.
IMPORTANTE: esta seção NÃO deve ser utilizada como repositório de todos os arquivos de trabalho, devendo ser adicionados apenas os arquivos mais relevantes ao entendimento e andamento da Intervenção. A rede interna da SEF continua sendo o principal armazenamento de arquivos de trabalho.
Seção Ações
Seção Ações
As ações disponíveis na Intervenção dependem do momento do fluxo de trabalho. Nem todos os usuários têm acesso às ações explicadas a seguir.
Solicitar Aprovação
- Coordenador
- Gestor
É uma ação recorrente na Intervenção, quando o Coordenador ou o Gestor necessitam a aprovação de suas chefias para dar continuidade ao trabalho. Ao escolher esta ação, um cartão de ocorrência será automaticamente adicionado para complementação das informações. Caso necessário, o usuário poderá anexar informações pelo botão + Inserir Arquivo. Somente devem ser anexos documentos que dependam do contexto da informação a ser colocada no cartão de ocorrência. Informações gerais da Intervenção, que são verificadas frequentemente independentemente do contexto, devem ficar na seção Arquivos.
Ao terminar de editar o cartão de ocorrência, clique no botão OK e confirme o envio para aprovação.
Aprovar
- Chefes de Divisão
- Chefes de Serviço
Há dois momentos para aprovação de uma Intervenção pelas chefias:
- no momento das definições básicas para tipo de intervenção (interna ou externa) e previsão de orçamento, gestor, prazo etc.
- no momento de encaminhar a intervenção e todas as informações definitivas para uma licitação ou desenvolvimento interno.
Chefias de Serviço e de Divisão devem aprovar os dados da intervenção para que esta tenha prosseguimento.
Reelaborar
- Chefes de Divisão
- Chefes de Serviço
Caso os dados da intervenção apresentem erros ou devam ser diferentes por uma orientação superior (por exemplo, alterar o tipo de desenvolvimento interno para externo), as Chefias podem solicitar essa reelaboração de informações para o Coordenador ou para o Gestor.
Aguardar
- Chefes de Divisão
- Chefes de Serviço
Caso os dados da intervenção apresentem erros ou devam ser diferentes por uma orientação superior (por exemplo, alterar o tipo de desenvolvimento interno para externo), as Chefias podem solicitar essa reelaboração de informações para o Coordenador ou para o Gestor.
Cancelar
- Chefes de Divisão
- Chefes de Serviço
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