Diretrizes

Diretrizes de participação

A Comissão Organizadora do VI Encontro de Pós-Graduandos em Estudos Japoneses (VI EPGEJ), a ser realizado de forma remota dos dias 6 a 8 de dezembro de 2021, informa ao público aprovado suas disposições gerais de participação. Dúvidas podem ser encaminhadas para o correio eletrônico disponível em nossa página Contato.

Das diretrizes de submissão no Caderno de Resumos

1. Todos os resumos aprovados podem ser revistos, conceitual e tecnicamente, conforme a sugestão da Comissão Científica realizada no processo de avaliação às cegas, cujo resultado foi encaminhado por e-mail a todas e todos os participantes no último dia 12 de novembro;

2. A correção deverá ser realizada em documento coletivo (Google Docs) a ser compartilhado de forma privada com os e-mails principais e secundários cadastrados previamente no ato de inscrição; o VI EPGEJ não aceitará correções enviadas individualmente como anexo ou como corpo de e-mail; as novas contribuições deverão, obrigatoriamente, ser inseridas no documento coletivo;

3. O link para o documento coletivo será compartilhado de forma privada com os endereços de e-mail cadastrados no ato de inscrição. Por questões de segurança, não será possível acessar o documento utilizando contas terciárias de e-mail. Novos acessos não poderão ser autorizados, a menos que justificados previamente à Comissão Organizadora via e-mail.

4. A data-limite para correção dos resumos conforme a sugestão da Comissão Científica é 22 de novembro (segunda-feira), de modo a garantir a possibilidade de confecção do Caderno de Resumos em tempo hábil;

5. A ou o participante que não apresentar correções em seu resumo concorda tacitamente em incluí-lo, tal como se apresenta no documento coletivo, no Caderno de Resumos do VI EPGEJ, sem modificações; o acesso ao documento coletivo será suspenso às 10 horas da manhã do dia 22 de novembro;

6. Ainda que não apresentem mudanças conceituais sugeridas pela Comissão Científica, todos os resumos devem ser revisados para corresponder às atualizações mais recentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), seja no corpo do texto ou nas referências bibliográficas; regras gerais podem ser consultadas no link oficial para redação de dissertações e teses da Universidade de São Paulo;

7. A formatação do documento coletivo deve ser mantida. Por exemplo: palavras-chave utilizadas ao fim do resumo devem ser separadas por ponto-e-vírgula e redigidas em letras minúsculas, exceto quando se tratarem de nomes próprios ou teóricos que tenham destaque dado pela autora/autor;

8. Por se tratar de um evento científico que compartilha resultados e experiências atuais de pesquisas de Estudos Japoneses no Brasil, recomenda-se que as palavras da língua japonesa não dicionarizadas apareçam, impreterivelmente, em sua forma itálica. O sistema de transliteração oficial deve ser o Sistema Hepburn.

Das diretrizes de apresentação no ambiente online:

1. O link de acesso para a videoconferência onde acontecerá o VI EPGEJ será enviado, exclusivamente, aos e-mails principais e secundários cadastrados no ato da inscrição. O evento será realizado na plataforma Google Meet;

2. O sistema de participação no evento corresponderá ao formato padrão “apresentação x mediação”, com reserva de tempo para comentários e perguntas. Horários de início e término de mesas poderão ser consultados em nossa página de Programação, quando disponíveis;

3. O evento ocorrerá nos turnos vespertino e noturno; possíveis ausências devem ser justificadas por e-mail;

4. O tempo máximo de apresentação para cada pesquisa é de 15 (quinze) minutos. Não é possível, por qualquer ordem, realizar acréscimos de tempo para quaisquer apresentações. Trabalhos com excesso de tempo estarão sujeitos à interrupção para que não haja prejuízo do andamento cronológico pré-estabelecido do evento;

5. É recomendada a utilização de slides para apresentação dos resumos aprovados; seu uso, entretanto, é opcional;

6. Os slides eventualmente utilizados no VI EPGEJ pelo público participante podem ser apresentados sob diversos formatos: PDF, PPT, Google Apresentações, Canva, Prezi ou outros. Todavia, a Comissão Organizadora ressalta que a execução dos slides é de responsabilidade da pesquisadora ou do pesquisador que teve o trabalho aprovado;

7. A emissão de certificados de participação ao público aprovado no VI EPGEJ está condicionada à apresentação verbal de trabalho, de forma remota, no evento;

8. Por se tratar de um evento realizado na plataforma Google Meet, o navegador padrão recomendado para apresentação de slides é o Google Chrome. Em caso de apresentações audiovisuais, é recomendado o uso da opção “Apresentar guia do Chrome”, em substituição à guia “Apresentar em tela inteira”;

Das diretrizes de participação no ambiente online para espectadoras/es:

1. O público ouvinte e participante do VI EPGEJ receberá o link de videoconferência exclusivamente no email fornecido no ato da inscrição;

2. O público ouvinte e participante pode tecer livremente comentários e questionamentos acerca das apresentações ou de comentários feitos pela mediação das mesas;

3. Por questões de organização e tempo, não será permitido realizar questões oralmente, exceto nos casos em que a monitoria do VI EPGEJ autorizar esta forma de participação;

4. Para melhor realização do evento no ambiente online em diferentes formas de conexão e equipamentos, o uso de microfone e câmera só estão permitidos, inicialmente, para pesquisadoras/es selecionadas/os para suas respectivas mesas, monitoras/es, mediadoras/es e a Comissão Organizadora. Assim, o público ouvinte deve permanecer com microfones e câmeras desligados, exceto nos casos em que forem autorizados;

5. O público ouvinte que desejar obter certificado de participação deverá preencher formulário de presença repassado previamente no serviço de chat do Google Meet. É exigido o requisito mínimo de 60% de presença em mesas de discussão para elegibilidade ao certificado;

6. É exigida a manutenção do decoro e cordialidade na redação de discursos ou comentários em perguntas, questionamentos ou complementações de quaisquer ordens; o descumprimento das regras de participação pode resultar em bloqueio da ou do usuário da videoconferência.

A Comissão Organizadora.