Permisos y corrección
SECRETARÍA ACADÉMICA
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Esta página solamente servirá como guía del estudiante para saber cómo se debe pedir permiso ante la Coordinación de Ingeniería de Materiales, pero falla en definir los diferentes tipos. Si necesita saber específicamente de algún permiso, por favor, lea los documentos que presentamos a continuación, o dirigirse al siguiente link de la página de la coordinación de carrera:
Ofertas trimestrales de asignaturas (DACE)
Oferta septiembre-diciembre 2020 (no hubo por covid-19 y demás)
Oferta julio-agosto 2020 (no hubo por covid-19 y demás)
Oferta abril-julio 2020 (no hubo por covid-19 y demás)
Oferta abril-julio 2019 (no hubo por apagón nacional)
No se ha podido conseguir ofertas de periodos anteriores al de julio-agosto 2018
No hacer esto frente al coordinador
Normativas e información de interés general:
De nuevo, dudas con respecto a los tipos de permisos, dirigirse al siguiente URL: https://www.mtr.coord.usb.ve/pregrado/permisos
Link de listado de cadena de electivas:
Listado completo: cadenas de electivas 1500
Clasificación por grupo:
Con respecto a los cursos tutoriales:
Son aquellos en los cuales un estudiante, con previo acuerdo del profesor, solicita que se le oferte alguna asignatura en forma particular, y que no figura en la oferta del trimestre. Usualmente los consideran para estudiantes de último trimestre o en situaciones muy particulares:
Planilla de permiso de la Coordinación de Ingeniería de Materiales:
Planilla de permisos coordinación + Flujograma 1500 (formato editable)
Planilla de permisos coordinación + Flujograma 1500 con espacios extras (formato editable)
Flujograma de la carrera:
Documentos extras de interés:
Estudiante de Ciclo Básico (CB) que inscribe asignaturas de carrera de Ingeniería de Materiales:
La coordinación responsable de inscribir sus asignaturas es la de CB, esto quiere decir que si posee algún inconveniente en su comprobante quien lo podrá modificar es el coordinador de Ciclo Básico. Tomar en cuenta lo siguiente:
La Coordinador de Ingeniería de Materiales no se encuentra autorizada para modificar las inscripciones (comprobantes) de estos estudiantes a nivel de sistema computacional.
El estudiante podrá consultar con la Coordinación de Materiales sobre la asignación de cursos de carrera en una inscripción o corrección, sin embargo, si el problema persiste puede ser que no haya disponibilidad de cupos en la asignatura, o que la Coordinación de CB haya cometido un error, o que DACE haya cometido un error u otro error no explorado.
Planillas de DACE:
Planillas PCI y PSI con flujograma y horario anexos:
PCI + Flujograma 1500 con espacios extras + Horario (formato editable)
PSI + Flujograma 1500 con espacios extras + Horario (formato editable)
Normas relativo al periodo de inscripción, de corrección y extemporáneo:
Instructivos para el llenado de las planillas de DACE:
A) MODALIDAD DE SOLICITUD DE PERMISO EN PRESENCIAL
A) MODALIDAD DE SOLICITUD DE PERMISO EN PRESENCIAL
Si se requiere saber de la modalidad TDD, por favor, dirigirse a la sección B).
Si se encuentra en el periodo de permisos, por favor, dirigirse a la sección A1).
Si se encuentra en el periodo de corrección/solicitud de permisos, por favor, dirigirse a la sección A2).
IMPORTANTE LEER LOS SIGUIENTES TRES COMENTARIOS
Importante leer primero: en el caso de que todas las asignaturas se ofrezcan con una cantidad de cupos, no tiene sentido pedir permiso si no se sabe cuáles cupos tienes asegurados. En estos casos, el permiso se pide durante o después de realizar la inscripción de los cupos. verificar si la reserva de cupos se realiza por la inscripción normar o por algún procedimiento alternativo al sistema de DACE.
Importante leer segundo: los permisos suelen solicitarse a partir de la semana 9 del trimestre en curso con una ayuda de una preoferta armada por la secretaría académica con datos otorgados por la coordinación de carrera. De esto se menciona lo siguiente:
Si la coordinación no suministra datos para la realización de la pre-oferta, el estudiante al no tener una no tendrá suficiente información para pedir el permiso con antelación. Puede incluso ser por causa de DACE y no de la coordinación.
Puede ser el caso en el cual la inscripción se realiza primero que la solicitud de permisos, como se menciona en el primer comentario de importancia.
Importante leer tercero: el aviso del resultado de la inscripción puede conocerse de dos formas, o mediante la generación del comprobante de inscripción o mediante la publicación del listado estudiantes en cada curso proporcionada por DACE. Lo importante es que esto debe conocerse previo al periodo de corrección/solicitud de inscripción.
A1.1) solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
A1.1) solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
1) Procedimientos para la solicitud de permisos:
1) Procedimientos para la solicitud de permisos:
Imprimir la planilla de permisos. Se debe recordar que el proceso de permiso es opcional, no es algo que debas hacer siempre.
Siempre escribir en la sección de justificación la explicación de lo que pide, el coordinador no es adivino para saber lo que le está solicitando.
Imprimir el flujograma y llenarlo para informar al coordinador de tu avance en la carrera.
Si está inscribiendo proyecto de grado o pasantía, por favor, revisar dichas secciones en la página del CEIM y en la página de la coordinación de carrera. Deberá suministrar documentos extras si se le pide.
Debe considerar si prefiere entregar los documentos solamente, o si prefiere hacerlo conversando con el coordinador en su oficina. Por favor, sea respetuoso con él, con su secretaria y tome en bastante consideración sus recomendaciones.
2) Llenado del flujograma:
2) Llenado del flujograma:
Utilizar un editor PDF de su preferencia o utilizar resaltadores de diferentes colores.
Colorear las asignaturas de la siguiente forma. Para esto supongamos la siguiente situación, estamos en el trimestre ene-mar 2021 (o que justamente se culminó).
En amarillo (AAAA): todas las asigaturas aprobadas desde que se inicia la carrera hasta sep-dic 2020.
En verde (AAAA): todas las asignaturas inscritas (o aprobadas) en ene-mar 2021.
En rojo (AAAA): todas las asignaturas candidatas a inscribir en abr-jul 2021.
Se podría utilizar más colores para explicar otras cosas, sin embargo, deberá explicar mediante una leyenda cuáles serían sus significados. En el caso de utilizar resaltador, si son colores diferentes a los indicados, por favor, explicar sus significados también mediante una leyenda.
A1.2) Documentos de interés para pa solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
A1.2) Documentos de interés para pa solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
A2) CON RESPECTO A LA CORRECCIÓN/SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
A2) CON RESPECTO A LA CORRECCIÓN/SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
Sobre cuál planilla usar:
Planilla de corrección de inscripción (PCI): la usarás si al momento de iniciar el periodo de Corrección de Inscripción te encuentras inscrito y posees problemas con algunas de tus inscripciones, o si quieres hacer modificaciones de los mismos. Usualmente esto significa que posees un comprobante de inscripción o apareces reflejado en un listado de DACE para asignación de cupos.
Planilla de solicitud de inscripción (PSI): la usarás si al momento de iniciar el periodo de Corrección de Inscripciones no te encuentras inscrito en ninguna asignatura. Usualmente esto significa que NO posees un comprobante de inscripción o que NO apareces reflejado en un listado de DACE para asignación de cupos.
Nota especial: las planillas de permiso de las coordinación no se debe utilizar, en vez, usar las siguientes:
Se deben imprimir tres (3) copias, una para entregar a la coordinación de origen, una para entregar a DACE y para que tengas guardada como constancia propia.
Se debe tener una copia del comprobante de inscripción. No hará falta solamente en el caso de que DACE no lo haya emitido en el momento.
Se debe pagar el correspondiente arancel y entregar el comprobante de pago, o el número de referencia en el caso de que sea permitido. Averiguar si existe una excepción particular en el proceso cuando ocurre.
Rellenar las planillas que te corresponde según lo que necesites y firmarla.
Tratar de pagar el arancel de Corrección de Inscripción o el de Solicitud de Inscripción, y obtener los comprobantes o números de referencias correspondientes.
Nota especial 1: el arancel de Corrección de Inscripción y el arancel de Solicitud de Inscripción no son lo mismo. Estar pendiente de cuál le corresponde pagar, o mejor, pagar los dos si el precio es bajo suponiendo que aún no hayas aclarado la duda.
Nota especial 2: consultar si durante el el proceso de corrección/solicitud de inscripción el pago del arancel se debe hacer o no.
Presentar las planillas a la coordinación de carrera para tener las firmas de las autorizaciones, para que los departamentos te den la asignación de las materias.
Pasar por los departamento de las asignaturas a corregir, o a inscribir, y pedir la asignación del cupo junto con el número de la sección y el respectivo sello húmedo del departamento en la asignatura en particular. Aquí te pedirán que las planillas estén previamente selladas por la coordinación de carrera.
Entregar a la coordinación de carrera la primera copia de planilla de corrección/solicitud de inscripción correspondiente, entregar a DACE la segunda copia de la y quedarte con la tercera.
Esperar a que el comprobante de inscripción refleje los cambios solicitados.
A2.2) Documentos de interés para la Corrección/Solicitud de Inscripción:
A2.2) Documentos de interés para la Corrección/Solicitud de Inscripción:
En caso de que quiera todo en un mismo documento:
B) MODALIDAD DE SOLICITUD DE PERMISOS EN TECNOLOGÍAS DIGITALES DISPONIBLES (TDD)
B) MODALIDAD DE SOLICITUD DE PERMISOS EN TECNOLOGÍAS DIGITALES DISPONIBLES (TDD)
Si te encuentras en el periodo de permisos, por favor, dirigirte a la sección B1)
Si te encuentras en el periodo de corrección/solicitud de permisos, por favor, dirigirte a la sección B2)
IMPORTANTE LEER LOS SIGUIENTES CUATRO COMENTARIOS:
Importante leer primero: dependiendo de lo que avise la coordinación de carrera, puede ser que la solicitud de permiso se haga directamente por algún formulario o método alternativo que emita DACE y ya. Seguir los siguientes pasos solamente si el coordinador exige que se haga en paralelo a las inscripciones a distancias administradas por DACE, de lo contrario, ignórelas. En el caso del periodo de Corrección de Inscripción, siga a detalle el procedimiento escrito en la sección B2.
Importante leer segundo: en el caso de que todas las asignaturas se ofrezcan con una cantidad de cupos, no tiene sentido pedir permiso si no se sabe cuáles cupos se tendrán asegurados. En estos casos, el permiso se pide durante o después de realizar la inscripción de los cupos.
Importante leer tercero: los permisos suelen solicitarse a partir de la semana 9 del trimestre en curso con una ayuda de una pre-oferta armada por la secretaría académica del CEIM con datos otorgados por la coordinación de carrera. De esto se menciona lo siguiente:
Si la coordinación no suministra datos para la realización de la oferta, el estudiante al no tener una no tendrá suficiente información para pedir el permiso con antelación. Puede incluso ser por causa de DACE y no de la coordinación.
Puede ser el caso en el cual la inscripción se realiza primero que la solicitud de permisos, como se menciona en el segundo comentario de importancia.
Importante leer cuarto: el aviso del resultado de la inscripción puede conocerse de dos formas, o mediante la generación del comprobante de inscripción o mediante la pulicación del listado estudiantes en cada curso proporcionada por DACE. Lo importante es que esto es que debe conocerse información de los resultados de la inscripción previo al periodo de corrección/solicitud de inscripción.
B1.1) Caso extremo: solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
B1.1) Caso extremo: solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
Los documentos deben estar todo contenidos en un (1) solo archivo PDF. Organizar de la siguiente forma:
Planilla de permisos completamente llena.
Obligatoriamente, texto justificativo de lo solicitado en la planilla. Se debe hacer porque el coordinador no es adivino para saber qué está pidiendo de parte del estudiante.
Flujograma lleno. Ya se le indicará a continuación cómo debe ser llenado.
Comprobante de inscripción, o en su defecto una tabla indicando para cada asignatura el código, el nombre, sus créditos y el horario propuesto.
Si para el periodo de corrección de inscripción DACE aún no ha emitido el comprobante de inscripción, realizar el trámite sin considerar este documento. El estudiante deberá realizar la tabla mencionada por su cuenta.
Opcionalmente (muy recomendado), escribir la justificación en el correo a enviar, pero brevemente por favor.
En el caso de la inscripción del proyecto de grado o de la pasantía, por favor, revisar dichas secciones en la página del CEIM y en la página de la coordinación. Deberás suministrar documentos extras si se les pide.
2) Llenado del flujograma:
2) Llenado del flujograma:
Utilizar un editor PDF de su preferencia.
Colorear las asignaturas de la siguiente forma. Para esto supongamos la siguiente situación, inscribirá el trimestre septiembre-diciembre 2021.
En amarillo (AAAA): todas las asignaturas aprobadas desde que se inicia la carrera hasta enero-marzo 2021.
En verde (AAAA): todas las asignaturas aprobadas en abril-julio 2021.
En rojo (AAAA): todas las asignaturas candidatas a inscribir en septiembre-diciembre 2021.
Se podrá utilizar más colores para explicar otras cosas, sin embargo, se deberá explicar mediante una leyenda cuáles serían sus significados.
3) Forma en la que se debe entregar el correo:
3) Forma en la que se debe entregar el correo:
Escribir en el asunto del correo permiso, trimestre, año y carnet de la siguiente forma:
PermisoEM2021 14-10830
Nombrar el archivo PDF con su carnet de la siguiente forma:
14-10830.pdf
Listo, enviar y esto es todo. Ahora a esperar a los resultados
B1.2) Documentos de interés para pa solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
B1.2) Documentos de interés para pa solicitud de permisos mediante planilla de permisos:
B2.1) CON RESPECTO A LA CORRECCIÓN/SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
B2.1) CON RESPECTO A LA CORRECCIÓN/SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
1) La corrección/solicitud de inscripción se realizarán hacia el correo de la coordinación: coord-mt@usb.ve
1) La corrección/solicitud de inscripción se realizarán hacia el correo de la coordinación: coord-mt@usb.ve
Los documentos deben estar todo contenidos en un (1) solo archivo PDF. Organizar de la siguiente forma:
Sobre cuál planilla usar:
Planilla de corrección de inscripción (PCI): la usarás si al momento de iniciar el periodo de Corrección de Inscripción te encuentras inscrito y posees problemas con algunas de tus inscripciones, o si quieres hacer modificaciones de los mismos. Usualmente esto significa que posees un comprobante de inscripción o apareces reflejado en un listado de DACE para asignación de cupos
Planilla de solicitud de inscripción (PSI): la usarás si al momento de iniciar el periodo de Corrección de Inscripciones no te encuentras inscrito en ninguna asignatura. Usualmente esto significa que NO posees un comprobante de inscripción o que NO apareces reflejado en un listado de DACE para asignación de cupos
Planilla de corrección/solicitud de inscripción completamente llena
Flujograma lleno solo si el estudiante considera que es necesario anexarlo. Ya se le indicará a continuación cómo debe ser llenado
Comprobante de inscripción, o en su defecto una tabla indicando para cada asignatura el código, el nombre, sus créditos y el horario propuesto
Si para el periodo de corrección de inscripción DACE aún no ha emitido el comprobante de inscripción, realizar el trámite sin considerar este documento. El estudiante deberá realizar la tabla mencionada por su cuenta
Obligatoriamente, texto justificativo de lo solicitado (buscar un espacio en blanco en la planilla de corrección/solicitud de inscripción). Se debe hacer porque el coordinador no es adivino para saber qué se está pidiendo
Opcionalmente (muy recomendado), escribir la justificación en el correo a enviar, pero brevemente por favor
Comprobante de pago de arancel de Corrección de Inscripción o de Solicitud de Inscripción. Consultar si escribir el número de referencia es suficiente
Nota especial: el arancel de Corrección de Inscripción y el arancel de Solicitud de Inscripción no son lo mismo. Estar pendiente de cuál le corresponde pagar, o mejor, pagar los dos si el precio es bajo suponiendo que aún no hayas aclarado la duda
Nota especial: consultar si durante el proceso de corrección/solicitud de inscripción el pago del arancel se debe hacer o no
En el caso de la inscripción del proyecto de grado o de la pasantía, por favor, revisar dichas secciones en la página del CEIM y en la página de la coordinación. Deberás suministrar documentos extras si se les pide
2) Llenado del flujograma:
2) Llenado del flujograma:
Utilizar un editor PDF de su preferencia
Colorear las asignaturas de la siguiente forma. Para esto supongamos la siguiente situación, inscribirá el trimestre septiembre-diciembre 2021
En amarillo (AAAA): todas las asignaturas aprobadas desde que se inicia la carrera hasta enero-marzo 2021
En verde (AAAA): todas las asignaturas aprobadas en abril-julio 2021
En rojo (AAAA): todas las asignaturas candidatas a inscribir en septiembre-diciembre 2021
3) Forma en la que se debe entregar el correo:
3) Forma en la que se debe entregar el correo:
Si es corrección de inscripción, escribir en el asunto del correo corrección, trimestre, año y carnet de la siguiente forma:
CorrecciónEM2021 14-10830
Si es solicitud de inscripción, escribir en el asunto del correo solicitud, trimestre, año y carnet de la siguiente forma:
SolicitudEM2021 14-10830
Nombrar el archivo PDF con su carnet de la siguiente forma:
14-10830.pdf
Listo, enviar y esto es todo. Ahora a esperar a los resultados
B2.2) Documentos de interés para la Corrección/Solicitud de Inscripción:
B2.2) Documentos de interés para la Corrección/Solicitud de Inscripción:
En caso de que quiera todo en un mismo documento:
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