• Cumplir con el índice mínimo exigido por la coordinación de carrera de destino (Ing. de Materiales). Consultar cuál es el número exactamente y si es necesario tenerlo para iniciar o si solamente será requerido en la finalización del proceso de cambio. Algunos criterios para determinar el índice pedido pueden ser:

  1. Promedio del índice académico de los estudiantes de Ingeniería de Materiales en ciclo profesional en el trimestre en curso.

  2. Un mínimo índice académico admisible de las coordinaciones para que un proceso de cambio se pueda dar.

  3. Un número inventado por el coordinador de la carrera de destino (Ing. de Materiales).

  4. Algún otro método dicho por la coordinación de carrera destino (Ing. de Materiales).

• Aprobar las siguientes asignaturas extraplanes (el orden no implica importancia).

  1. FS-2211 (Física 3)

  2. MA-2115 (Matemáticas IV) o su equivalente MA-2134 (Cálculo I)

  3. MA-2115 (Matemáticas V) o su equivalente MA-2135 (Cálculo II)

  4. QM-1121 (Química General I)

  5. QM-2421 (Química Orgánica I)

• Consultar con el coordinador de la carrera de destino (Ing. de Materiales) con respecto a las siguientes asignaturas antes mencionadas.

  1. Si el requisito es solamente aprobarlas (con al menos 3).

  2. Si el requisito es aprobarlas son buenas notas como un mínimo (con 4 ó 5).

  3. Consultar lo que sucedería si se retira y/o se aplaza alguna asignatura (o algunas). Los estudiantes de ciclo profesional de pregrado de Ingeniería de Materiales no son inmunes a sacar notas reprobatorias en asignaturas.

  4. Consultar si en el caso de haber retirado o aplazado alguna asignatura, se estará en la obligación de pasarla con 4 ó 5 en la segunda ocasión.

• Bajo la consideración del coordinador de la carrera de destino (Ing. de Materiales), puede ser que se otorgue permiso al estudiante para cursar otras asignaturas de carrera a parte de las necesarias (para que no te atrases), sin embargo, el objetivo es aprobar las mencionadas anteriormente, porque son las que garantizan un cambio de carrera exitoso.

  1. Consultar si las consideraciones de notas altas y demás para las asignaturas obligatorias, en caso de haberlas, también son requeridas para estas asignaturas extraplán extras.

• En el periodo de inscripción la coordinación de origen es la responsable a nivel de sistema computacional de inscribir al estudiante de cambio de carrera (y de modificar su comprobante).

  1. Se debe consultar si en la coordinación de origen te exigen ver asignaturas de esa carrera en paralelo a la de la coordinación de destino

  2. Se debe seguir el proceso de permiso de la coordinación de carrera destino (Ing. de Materiales). Al obtener la aprobación de los permiso el estudiante debe solicitar la emisión del memorándum (o constancia) para entregar a la coordinación de carrera de origen. Esto es para informar al coordinador de la carrera de origen que dicho estudiante puede inscribir asignaturas extraplanes de la carrera destino.

  3. Después, se debe seguir el proceso de permisos de la carrera de origen y adjuntar el memorándum (o constancia) de la coordinación de carrera destino (Ing. de Materiales) para así solicitar la inscripción de las asignaturas extraplanes y listo.

  4. Nota especial: en el caso de que la coordinación de destino (Ing. de Materiales) tarde en emitir la decisión de los permisos, deberá ser insistente al coordinador de la carrera destino para que se comunique inmediatamente con el coordinador de la carrera de origen y le mencione que debe inscribirle al estudiante de cambio de carrera las asignaturas extraplanes solicitadas.

1. Nota especial: las planillas de permiso de las coordinaciones de origen y de destino (Ing. de Materiales) no se deben utilizar, en vez, utilizar las siguientes:

   • Planilla de corrección de inscripción (PCI)

   • Planilla de solicitud de inscripción (PSI)

   • Se debe imprimir tres copias, una para entregar a la coordinación de origen, una para entregar a DACE y para que el estudiante tenga una guardada como constancia propia.

   • Se debe tener una copia del comprobante de inscripción. No hará falta solamente en el caso de que DACE no lo haya emitido en el momento.

   • Se debe pagar el correspondiente arancel y entregar el comprobante de pago, o número de referencia en el caso de que sea permitido. Se debe averiguar si existe una excepción particular en el proceso cuando ocurre.

2. Se debe rellenar las planillas que le corresponda al estudiante según lo que necesite, luego firmarla.

3. Se debe presentar primero las planillas a la coordinación de destino (Ing. de Materiales) para obtener del coordinador de la carrera de destino (Ing. de Materiales) las firmas autorizadas para mostrar a los departamentos y así obtener la asignación de las materias, a su vez, obtener la constancia de la coordinación de destino de las asignaturas extraplanes corregidas o inscritas con un memorándum (o constancia) para entregar a la coordinación de carrera origen.

4. Se debe pasar por los departamento de las asignaturas a corregir, o a inscribir, y pedir la asignación del cupo junto con el número de la sección y el respectivo sello húmedo del departamento en la asignatura particular. Aquí se le pedirá al estudiante que las planillas estén previamente selladas por la coordinación de origen o la de destino (dependiendo del pensum a la que corresponda la materia).

5. Entregar a la coordinación de carrera origen la primera copia de planilla de corrección/solicitud de inscripción correspondiente, entregar a DACE la segunda copia y el estudiante deberá quedarse con la tercera copia.

6. Esperar a que el comprobante de inscripción refleje los cambios solicitados.

Justo después del trimestre en el cual el estudiante de cambio de carrera termina de aprobar las asignaturas extraplanes, en el siguiente trimestre (no cuenta verano) deberá realizar los siguientes pasos:

1. Se debe realizar los pasos de inscripción, y el de corrección/solicitud de inscripción en caso de aplicar, como siempre se ha hecho para el proceso de cambio de carrera.

2. Se debe asistir a las charlas obligatorias de DIDE en semana 1 ó 2 (estar muy pendiente), para empezar el proceso de formalización de cambio de carrera.

3. De parte de DIDE seguramente se le pedirá al estudiante de cambio de carrera a lo largo del trimestre lo siguiente:

   • Entregar documentos señalando el progreso en el proceso de cambio de carrera.

   • Realizar entrevistas a un estudiante de la carrera, a un estudiante cerca de graduarse de la carrera destino (Ing. de Materiales), a un graduado de la carrera destino (Ing. de Materiales) y a un profesional ejerciendo algún trabajo relacionado a la carrera destino (Ing. de Materiales). De esto se le pedirá al estudiante redactar algún tipo de documento sobre lo que investigado.

   • Se debe asistir a una entrevista con uno de los psicólogos de DIDE para determinar si el estudiante realmente muestra un genuino interés en estar en la carrera destino (Ing. de Materiales).

   • Por último, seguir algún otro paso determinado por DIDE no descrito en estos procedimientos.

4. Una vez seguido los pasos dictados por DIDE y cumplido con la consignación de documentos hacia ellos, en lo restante del trimestre el Decanato de Estudios Profesionales, DIDE, y las coordinaciones de destino (Ing. de Materiales) y origen se reunirán para evaluar el proceso de cambio de carrera del estudiante. Dicho alumno deberá estar pendiente de la publicación de los resultados del cambio de carrera por DIDE.

5. En el caso de que que el cambio haya sido aprobado en el siguiente trimestre inscrito (posterior al lo hecho en DIDE), incluso si es verano, el comprobante deberá reflejar que formas parte de la carrera destino (Ing. de Materiales). Si no es el caso el estudiante deberá consultar con cualquiera de los organismos deliberantes del cambio de carrera para que se solvente dicha situación.