Programa de Intercambio Estudiantil (PIE)

SECRETARÍA ACADÉMICA

Estar pendiente de los correos de la Dirección de Relaciones Internacionales y de Cooperación (DRIC-USB), la aplicación se puede hacer solamente una vez al año.

LISTADO DE PLANILLAS Y NORMATIVAS IMPORTANTES

Presentación del Programa de Intercambio Estudiantil (PIE):

Video PIE 20221 (postulaciones en enero-marzo 2022)
- Posee listado de universidades anfitrionas agregado
Presentación PIE 2022 (postulaciones en enero-marzo 2022)
- Posee listado de universidades anfitrionas agregado
Presentación PIE 2020-2021 (postulaciones en enero-marzo 2021)
Presentación PIE 2019-2020 (postulaciones en enero-marzo 2020)
Listado de universidades anfitrionas con cupos 2020-2021

Normativas de PIE y de estudios generales de universidades anfitrionas:

Planillas y formatos para iniciar aplicación:

Al finalizar el intercambio estudiantil (planillas y formatos importantes):

Para entender el proceso de nominación, leer los pasos indicado más abajo.

1) ¿Cómo aplicar?

Se debe realizar la consignación de los documentos (lo que implica aplicación) hacia la DRIC-USB armando una carpeta en físico o entrgándolos virtualmente mediante formularios, y a la coordinación de carrera en caso de requerirse. Todo depende de lo que se pida en el trimestre de aplicación. Para más detalles leer todos los siguientes puntos.

2) ¿Cuántas asignaturas de carrera deben estar aprobadas para aplicar?

Idealmente se debe tener aprobado todas las asignaturas hasta el noveno trimestre (los generales cuentan) al momento de la aplicación, o en el peor de los casos justo antes del momento que piense iniciar su intercambio estudiantil: Flujograma 1500

1. Ejemplo, si está empezando a aplicar en el trimestre enero-marzo, suponiendo que le falta aprobar algunas asignaturas del noveno trimestre y de anteriores, y según la página de la universidad anfitriona deseada puede comenzar estudios a partir de septiembre, podría quedar nominado pero deberá comprometerse a aprobar todas las asignaturas restantes hasta el noveno trimestre en los periodos de enero-marzo, abril-julio y verano. Si el estudiante aplicante o nominado no cumple esto, dicha nominación puede estar en riesgo.
2. Si al estudiante le faltan muchas asignaturas desde su primer has noveno trimestre por aprobar al momento de la aplicación, puede ser que no quede seleccionado al PIE y tenga que volver a aplicar en una nueva convocatoria.

3) Después completar un intercambio se debe cursar al menos un triemestre académico en la USB.

4) ¿Cómo garantizar que el estudiante aplicante será nominado a la universidad que desea? Llenando el papeleo correctamente en primer lugar, pero además:

Al aplicar para obtener una nominación en una universidad anfitriona en particular el estudiante compite con otros de la USB e incluso con sus propios compañeros de carrera. Para ser una buena competencia ante la DRIC-USB y la coordinación de carrera el estudiante debería considerar adquirir experiencia en los siguientes aspectos (el orden no indica prioridad), y mientras más, mejor. Se debe contar con documentos que lo prueben:

1. Índice académico al momento de la aplicación (informe académico emitido por DACE). Esto es lo único obligatorio, los siguientes son opcionales.
2. Experiencia de preparador académico en la USB.
3. Participación en agrupaciones estudiantiles de la USB.
4. Participación en centros de estudiantes de la USB.
5. Realización de eventos en la USB.
6. Trabajos y cursos certificados dentro y fuera de la universidad desde el momento que el estudiante inicia los estudios en la USB.

5) Empezar a llenar las planilla del programa de intercambio:

Nota 1: se debe consultar si las planillas se pueden llenar por computadora o a bolígrafo.
Nota 2: se debe consultar si las planillas hay que entregarlas a la coordinación de carrera y a la DRIC-USB en físico dentro de una carpeta o en virtual mediante una encuesta y/o correo electrónico.
Se debe escoger dos universidades anfitrionas del listado publicado por la DRIC-USB para el año de aplicación. En la que realmente desea ser nominado (su primera opción) investigue sobre los cursos y sobre cuáles pueden ser equivalentes de asignaturas obligatorias y de asignaturas electivas.
Se debe consultar con el coordinador de carrera sobre cuáles asignaturas de la universidad anfitriona pueden constituir una cadena de electivas (o varias), de la investigación que realizó. También consulte sobre las equivalencias de notas y de créditos.
Nota especial: si en el momento de aplicación la coordinación no desea atenderlo (caso extremo pero real), consultar con otros estudiantes de intercambio con experiencia y la DRIC-USB (principalmente), e intentar de informarse todo lo posible sobre cómo llenar los documentos para evitar perder la oportunidad de aplicar.

Se debe organizar una carpeta con documentos para entregar.

6) Con respecto a los certificados de idiomas que se podrían pedir:

Para la postulación en la USB no es necesario presentar certificados de idioma en pruebas estandarizadas (TOEFL, IELTS y EF por ejemplo), sino cualquier evidencia de manejo intermedio del idioma de interés de la universidad anfitriona.

Después de ser nominado por la USB, si la universidad anfitriona exige una nota mínima en alguna certificación de idioma en pruebas estandarizadas, se deberá presentar y suministrar dicho requerimiento a esa universidad anfitriona (no la USB), sino perderá la postulación.
Puede ser el caso de que al igual que en la USB, la universidad anfitriona solamente pida una evidencia de manejo intermedio del idioma de interés, incluso solo recomendando un nivel de idioma y no exigiéndolo en términos de una prueba estandarizada.

7) Contenido de la carpeta (cumplir con el siguiente orden):

Planilla de nominación (llenada y firmada por el coordinador de ser posible).
Autorización de trasmisión de datos.
- Consultar si esto se pide dentro de la carpeta, si se pide por separado, se debe acompañar con escaneos de cédula y de carnet estudiantil.
Currículo Vitae.
Escaneo de cédula de identidad.
Escaneo de carnet estudiantil.
Informe académico emitido por DACE.
Comprobante de inscripción del trimestre en el cual se está aplicando.
Carta de motivación dirigida hacia el coordinador de carrera (justificar lu motivación al querer aplicar al intercambio y a la universidad anfitriona en particular a la cual se quiere estudiar).
Flujograma indicando:
- Asignaturas actualmente aprobadas.
- Asignaturas inscritas en el momento de la aplicación al PIE (ej: ene-mar).
- Asignaturas tentativas a inscribir antes de iniciar el intercambio (ej: suponiendo que el intercambio inicia en septiembre, asignaturas tentativas a inscribir en abr-jul y verano).
- Asignaturas tentativas para cursar después de cumplir el proceso de intercambio.
Evidencias en documentos de (el primero es el único obligatorio):
- Índice académico al momento de la aplicación (informe académico emitido por DACE para demostrar avance académico e índice).
- Experiencia de preparador académico en la USB.
- Participación en agrupaciones estudiantiles de la USB.
- Participación en centros de estudiantes de la USB.
- Certificados que evidencien un dominio intermedio del idioma (para universidades anfitrionas de idiomas distinto a español).
- Constancia de realización de eventos en la USB.
- Trabajos y cursos certificados dentro y fuera de la universidad desde el momento que inicia los estudios en la USB.
Programas analíticos de las asignaturas tentativas a cursar en la universidad destino.

8) Al entregar toda la información de la carpeta previamente mencionada ya su postulación estará siendo procesada:

Se debe tomar en cuenta que si logra quedar en una de las dos universidades anfitrionas que solicitó, la DRIC-USB anunciará a tal institución de dicha nominación. El estudiante deberá investigar sobre cómo es el proceso de inscripción en la universidad anfitriona siguiendo las pautas que ellos dictan.
Puede ser el caso de que al seguir los pasos de la universidad anfitriona, a pesar de ser nominado por la USB, el estudiante no sea seleccionado por ellos para hacer realizar el intercambio. En este caso deberá consultar con la DRIC-USB. Muy posiblemente tendrá que aplicar en un nuevo proceso el año siguiente.

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