DOKUMEN KONTROL PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
SEKOLAH PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Dokumen dapat ditampilkan atau didownload sesuai kebutuhan jika diperlukan
SK Tim Zona Integritas Sekolah Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
DOKUMEN KONTROL PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
SEKOLAH PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Dokumen dapat ditampilkan atau didownload sesuai kebutuhan jika diperlukan
SK Tim Zona Integritas Sekolah Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
AREA 1 (MANAJEMEN PERUBAHAN)
Koordinator : Prof. Dr. Ir. Husni Husin, M.T.
KOMPONEN PEMENUHAN
Penyusunan Tim Kerja
Unit kerja telah membentuk tim untuk melakukan pembangunan Zona Integritas
Penentuan anggota Tim dipilih melalui prosedur/mekanisme yang jelas
Rencana Pembangunan Zona Integritas
Terdapat dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM
Terdapat mekanisme atau media untuk mensosialisasikan pembangunan WBK/WBBM
Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM
Seluruh kegiatan pembangunan sudah dilaksanakan sesuai dengan rencana
Terdapat Monitoring dan evaluasi terhadap pembangunan Zona Integritas
Perubahan pola pikir dan budaya kerja
Pemimpin berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan WBK/WBBM
Telah dibangun budaya kerja dan pola pikir di lingkungan organisasi
Anggota organisasi terlibat dalam pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM
REFORM
Komitmen dalam perubahan
Agen perubahan telah membuat perubahan yang konkret di Instansi (dalam 1 tahun)
Perubahan yang dibuat Agen Perubahan telah terintegrasi dalam sistem manajemen
Komitmen Pimpinan
Membangun Budaya Kerja Membangun Budaya Kerja
AREA 2 (PENATAAN TATA LAKSANA)
Koordinator : Prof. Dr. A. Halim, M.Si.
KOMPONEN PEMENUHAN
Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi
Operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi
Pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi
Keterbukaan Informasi Publik
Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik
REFORM
Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi
Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat
AREA 3 (PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM)
Koordinator : Dr. Drs. Niswanto, M.Pd.
KOMPONEN PEMENUHAN
Perencanaan Kebutuhan Pegawai Sesuai dengan Kebutuhan Organisasi
Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analis
Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disususun
Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen
Pola Mutasi Internal
Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
Penetapan Kinerja Individu
Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi
Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya
Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward
Penegakan Aturan Disiplin Kode Etik Kode Perilaku Pegawai
Sistem Informasi Kepegawaian
REFORM
Kinerja Individu
Assessment Pegawai
Pelanggaran Disiplin Pegawai
AREA 4 (PENGUATAN AKUNTABILITAS)
Koordinator : Prof. Dr. rer. nat. Rinaldi Idroes, S.Si.
KOMPONEN PEMENUHAN
Keterlibatan Pimpinan
Unit kerja telah melibatkan pimpinan secara langsung pada saat penyusunan perencanaan
Unit kerja telah melibatkan secara langsung pimpinan saat penyusunan penetapan kinerja
Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
REFORM
Meningkatnya capaian kinerja unit kerja
Pemberian Reward and Punishment
Kerangka Logis Kinerja
AREA 5 (PENGUATAN PENGAWASAN)
Koordinator : Prof. Dr. Ir. Rina Sriwati, M.Si.
KOMPONEN PEMENUHAN
Pengendalian Gratifikasi
Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
Telah dilakukan kegiatan pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi
SPI telah diinformasikan dan dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait
Pengaduan Masyarakat
Telah dilakukan monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat
Hasil evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat telah ditindaklanjuti
Whistle-Blowing System
Telah dilakukan evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System
Hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System telah ditindaklanjuti
Penanganan Benturan Kepentingan
Telah terdapat identifikasi pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama
Penanganan Benturan Kepentingan telah disosialisasikan internalisasi
Telah dilakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan
Hasil evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan telah ditindaklanjuti
REFORM
Mekanisme Pengendalian
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Penyampaian Laporan Harta Kekayaan
AREA 6 (PENINGKATAN KUALITAS P[ELAYANAN PUBLIK)
Koordinator : Dr. Rina Suryani Oktari, S.Kep., M.Si.
KOMPONEN PEMENUHAN
Standar Pelayanan
Budaya Pelayanan Prima
Informasi tentang pelayanan mudah diakses melalui berbagai media
Telah terdapat sistem pemberian penghargaan dan sanksi bagi petugas pemberi pelayanan
Telah terdapat sistem pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar
Pengelolaan Pengaduan
Terdapat media pengaduan dan konsultasi pelayanan yang terintegrasi dengan SP4N-Lapor!
Terdapat unit yang mengelola pengaduan dan konsultasi pelayanan
Telah dilakukan evaluasi atas penanganan keluhanmasukan dan konsultasi
Penilaian Kepuasan terhadap Pelayanan
Telah dilakukan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
Hasil survei kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka
Dilakukan tindak lanjut atas hasil survei kepuasan masyarakat
Pemanfaatan Teknologi Informasi
REFORM
Upaya dan atau Inovasi Pelayanan Publik
Upaya dana tau inovasi telah mendorong perbaikan pelayanan publik
Upaya dan atau inovasi pada perijinan pelayanan telah dipermudah
Penanganan Pengaduan Pelayanan dan Konsultasi