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La formulación, evaluación y ejecución del proyecto del área informática va permitir mayor eficiencia en los diferentes procesos de admisión. Su implementación va a permitir responder a las exigencias y particularidades de la Dirección Universitaria de Admisión de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa.
Se debe considerar un análisis funcional y definir objetivos focalizados para la implementación:
Meta.
Implementar el área de informática con dependencia de la Dirección Universitaria de Admisión para realizar las inscripciones de los postulantes, generación del carnet del postulante, registro de las hojas de identificación, calificación de las hojas de respuestas, análisis, entrega de resultados del proceso de admisión, evaluación estadística por escuela sobre los ingresantes por eje temático, evaluación estadística del promedio de nota de los ingresantes.
Impacto.
Información inmediata sobre el número de postulantes y entrega de datos estadísticas a los programas de estudios sobre la eficacia de los exámenes de admisión.
Propuesta.
Implementar el área de informática y seguridad con personal, equipos y materiales propios de la dependencia de DUA para mejorar la inscripción de los postulantes y los análisis de datos en cada proceso de admisión
Acciones.
Habilitar un área física para el funcionamiento del área de informática.
Habilitar un servidor en la red
Solicitar personal, equipos y materiales
Crear y monitorear una plataforma web para las inscripciones de los postulantes en cada proceso de admisión.
Habilitar en la plataforma web la sección para la descarga de carnet del postulante
Dar solución a casos de inscripciones de postulantes con problemas en el sistema
Generar informe de total de postulantes inscritos de forma correcta por cada escuela profesional que postulan en cada proceso de admisión.
Generar distribución de los ambientes de la UNSA donde rendirán su evaluación los postulantes en cada proceso de admisión.
Establecer un sistema informático efectivo para leer hojas de identificación y calificación de las hojas de respuestas de los postulantes.
Entregar los resultados del proceso de admisión a la DUA.
Examinar y publicar los resultados de los postulantes en cada examen programado por la DUA.
Organizar y categorizar por ejes temáticos los resultados obtenidos en cada proceso, para ser entregados a las Escuelas Profesionales.
Evaluar de forma estadística el promedio de nota de los ingresantes por cada Escuela Profesional.
Generar un resumen para cada Escuela Profesional del nivel de conocimientos alcanzado en cada examen de admisión, para que planifiquen los cursos de nivelación.
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