A Comissão de Avaliação de Desempenho tem o papel fundamental para aferir e desenvolver o desempenho do servidor. Os membros que a compõem serão responsáveis pelo acompanhamento e realização do processo avaliatório.
A comissão é composta por no mínimo 2 membros, sendo a chefia imediata e um servidor indicado/eleito, podendo ainda ser escolhido mais um servidor para suplente no lugar do que for indicado/eleito.
Confira os procedimentos que a Comissão de Avaliação deverá realizar para o processo avaliatório do servidor:
Será realizado em cada setor/unidade uma eleição ou indicação para definir quais os membros irão compor a comissão, obedecendo os critérios estabelecidos através da Portaria nº 080 - Reitor/2016, sendo eles:
a) a escolaridade exigida para o nível de ingresso na carreira do servidor que vai compor a Comissão de Avaliação deverá ser igual ou superior àquela exigida para o nível de ingresso na carreira do servidor avaliado; ou
b) o nível de escolaridade do servidor que vai compor as referidas Comissões deverá ser igual ou superior ao do servidor avaliado; ou
c) o posicionamento na estrutura organizacional do servidor que vai compor a Comissão de Avaliação deverá ser igual ou superior ao do servidor avaliado.
As comissões de avaliação de desempenho serão notificadas pela chefia imediata a iniciarem os trabalhos para a realização do processo de avaliação de desempenho dos servidores.
A comissão deverá providenciar o agendamento das avaliações dos servidores do setor, no sentido que cada um tenha um momento dedicado, juntamente com a comissão, para estabelecer o feedback e também o preenchimento do instrumento de avaliação.
Uma sugestão é criar um cronograma especificando o dia e o horário que cada servidor será avaliado pela comissão, programando para que a avaliação não ultrapasse o tempo de 20 minutos para cada servidor.
A comissão se reunirá para realizar a avaliação do servidor e o preenchimento do Termo de Avaliação dos servidores dar-se-á nos dois últimos meses do respectivo ciclo avaliatório, ou seja, inicia-se preferencialmente no mês de Novembro do ano corrente.
Os dados referentes a avaliação deverão ser registrados no Sistema de Avaliação de Desempenho - SISAD, no prazo de até 60 dias, contatos a partir da data do término do período de preenchimento do Termo de Avaliação.
ATENÇÃO! Os trabalhos da Comissão de Avaliação somente deverão ser realizados com a maioria absoluta de seus membros, sendo obrigatória a presença da chefia imediata.