1º Passo - Eleição:

Será realizado em cada setor/unidade uma eleição ou indicação para definir quais os membros irão compor a comissão, obedecendo os critérios estabelecidos através da Portaria nº 080 - Reitor/2016, sendo eles:

• Ser ocupante do cargo de provimento efetivo ou detentor de função pública que esteja em exercício no mesmo órgão ou entidade dos servidores avaliados, preferencialmente, pelo período mínimo de um ano;
• Observar, no mínimo, uma das seguintes regras:

a) a escolaridade exigida para o nível de ingresso na carreira do servidor que vai compor a Comissão de Avaliação deverá ser igual ou superior àquela exigida para o nível de ingresso na carreira do servidor avaliado; ou

b) o nível de escolaridade do servidor que vai compor as referidas Comissões deverá ser igual ou superior ao do servidor avaliado; ou

c) o posicionamento na estrutura organizacional do servidor que vai compor a Comissão de Avaliação deverá ser igual ou superior ao do servidor avaliado.

• Não estar respondendo a procedimento administrativo disciplinar.

2º Passo - Organização:

As comissões de avaliação de desempenho serão notificadas pela chefia imediata a iniciarem os trabalhos para a realização do processo de avaliação de desempenho dos servidores.

A comissão deverá providenciar o agendamento das avaliações dos servidores do setor, no sentido que cada um tenha um momento dedicado, juntamente com a comissão, para estabelecer o feedback e também o preenchimento do instrumento de avaliação.

Uma sugestão é criar um cronograma especificando o dia e o horário que cada servidor será avaliado pela comissão, programando para que a avaliação não ultrapasse o tempo de 20 minutos para cada servidor.

3º Passo - Avaliação:

A comissão se reunirá para realizar a avaliação do servidor e o preenchimento do Termo de Avaliação dos servidores dar-se-á nos dois últimos meses do respectivo ciclo avaliatório, ou seja, inicia-se preferencialmente no mês de Novembro do ano corrente.

Os dados referentes a avaliação deverão ser registrados no Sistema de Avaliação de Desempenho - SISAD, no prazo de até 60 dias, contatos a partir da data do término do período de preenchimento do Termo de Avaliação.

ATENÇÃO! Os trabalhos da Comissão de Avaliação somente deverão ser realizados com a maioria absoluta de seus membros, sendo obrigatória a presença da chefia imediata.