Bem-vindo ao Portal de Informações do SIGAD/Unicamp. 

Aqui você encontrará reunidas informações sobre o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos da Unicamp (SIGAD/Unicamp). Aprovado pela Resolução GR nº 28/2015, o sistema é responsável por gerenciar os documentos arquivísticos da Universidade, em qualquer suporte e em todas as fases de sua gestão documental; e colocar à disposição da sociedade a consulta de informações sobre a existência e tramitação de documentos, dossiês e processos da Unicamp.

Definição:

Lançado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ) da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp), em agosto de 2025, o Portal de Informações do SIGAD/Unicamp, é um site de acesso livre, no qual os usuários do SIGAD/Unicamp podem encontrar informações sobre o sistema e seu funcionamento.

O estabelecimento das normas arquivísticas subjacentes ao SIGAD/Unicamp, assim como toda a operação cotidiana que envolve orientação de usuários, alinhamento de integrações e o próprio desenvolvimento do sistema são executadas diretamente pela equipe do AC/SIARQ. Pensando que o aprimoramento de desempenho dessa operação passa pela comunicação com os usuários, entendeu-se oportuno lançar este espaço como suporte às demandas e dúvidas. 

Pretende-se que esta ferramenta constitua-se num importante instrumento de apoio e consulta de informações relativas ao SIGAD/Unicamp, a fim de atender de forma ainda mais eficiente as demandas e as possíveis dúvidas dos usuários. 

Neste Portal, pode-se encontrar tutoriais de uso do SIGAD/Unicamp, materiais orientativos, notícias, entre outras informações. Esse é um Portal que prima por uma estratégia contínua de melhorias por meio de atualizações rotineiras, disponibilizando uma plataforma cada vez mais informativa e efetiva na comunicação com os usuários do sistema.

Objetivo:

O Portal de Informações do SIGAD/Unicamp tem como propósito fornecer aos usuários um espaço unificado para consulta das informações referentes ao uso e acesso ao sistema. Busca-se promover um acesso facilitado a conteúdos informativos - documentos, tutoriais, procedimentos e atualizações -  e, assim, promover autonomia aos usuários e maior eficácia na utilização das funcionalidades do SIGAD/Unicamp. Neste sentido, trata-se de uma ferramenta que visa a promoção da gestão arquivística dos documentos da Universidade, indo ao encontro do Planejamento Estratégicos do SIARQ, o qual está alinhado ao Planejamento Estratégico da Unicamp.

Público-alvo: Servidores, docentes, discentes, estagiários, patrulheiros, pesquisadores e usuários externos. 

Instrumentos:

O Portal foi lançado com os seguintes instrumentos:

• Acesso ao Sistema: 

Neste tópico, o usuário tem a possibilidade de identificar como funciona o acesso ao sistema e os perfis adequados para cada tipo de usuário.

• Capacitações:

Informações sobre nossos treinamentos são encontradas aqui. Disponibilizamos todos os vídeos tutoriais elaborados pelo SIARQ e informações sobre novas atividades.

• Materiais Orientativos:

Aqui disponibilizamos nossos documentos de orientações sobre vários fluxos e procedimentos do SIGAD/Unicamp. 

• Notícias:

As notícias mais relevantes do sistema poderão ser consultadas nesta página.

• Integrações:

Página dedicada aos Órgãos e Unidades que pretendem realizar integrações de seus sistemas com o SIGAD/Unicamp. Nela, é possível ter uma noção completa de como o procedimento funciona em todas etapas.

• Indicadores:

Em breve, disponibilizaremos indicadores estratégicos obtidos via SIGAD/Unicamp por meio de relatórios dinâmicos.

• Perguntas Frequentes:

Apresentamos as respostas e orientações acerca das principais dúvidas dos usuários do sistema.

• Fale Conosco:

Adicionamos mais uma forma de contato com a equipe do SIARQ. Nesta página, é possível enviar dúvidas, sugestões e críticas pertinentes ao sistema, bem como realizar a avaliação do Portal.

Como mencionado, o Portal tem caráter dinâmico de forma a ter atualizações rotineiras nas informações dentro de cada instrumento como também a ter novos instrumentos. Pretende-se que o mesmo seja uma ferramenta aliada aos usuários do SIGAD/Unicamp e se constitua como um projeto modelo para outros sistemas institucionais, sempre pautado nos objetivos estratégicos da Universidade, aperfeiçoando e modernizando a gestão administrativa e acadêmica de forma a garantir um bom desenvolvimento das atividades-fim da Universidade.