Para acessar o SIGAD/Unicamp, é necessário possuir login SiSe e senha.
Caso ainda não seja cadastrado no sistema, veja as orientações de como proceder:
Por padrão, servidores são cadastrados para desempenhar funções específicas no SIGAD/Unicamp.
Apenas para uso de assinatura eletrônica:
Para utilizar apenas esta função, servidores podem ser cadastrados por qualquer outro funcionário com o perfil CATEGORIA 26. Para tanto, este último deve acessar o sistema, acionar a funcionalidade Administração >> Usuário >> Incluir Usuário, informar o login SiSe do servidor e confirmar a operação. O acesso se dará com o login SiSe e com a senha institucional (a mesma utilizada para acessar o e-mail @unicamp.br). Caso o servidor ainda não possua um login SiSe, é necessário inicialmente contatar o Representante de Usuário do órgão de lotação para obtê-lo.
Para uso das funcionalidades gerais do SIGAD/Unicamp:
Para obter perfis que concedam acesso a outras funcionalidades, há duas formas de realizar a solicitação:
a) Na tela de login do SIGAD/Unicamp:
Clicar em "Não sou cadastrado"
Preencher as informações requisitadas.
Informar quais são os perfis desejados (ver item Perfis e Permissões a seguir).
Clicar em enviar.
Um e-mail será enviado ao SIARQ e a resposta será enviada no endereço informado.
b) Enviar e-mail para protcent@unicamp.br:
Enviar a solicitação por e-mail contendo nome, matrícula e login SiSe;
Informar qual o perfil desejado (ver item Perfis e Permissões a seguir)
A equipe do SIARQ fará a análise da solicitação e retornará por meio do e-mail informado.
Por padrão, docentes e pesquisadores são cadastrados no SIGAD/Unicamp para efetuar assinaturas eletrônicas em documentos indicados pela Universidade. Para que isso ocorra, um servidor com perfil CATEGORIA 29 deve acessar o sistema e acionar a funcionalidade Administração >> Usuário >> Incluir Usuário. Bastará informar o login SiSe do usuário e confirmar a operação.
Os alunos da Unicamp podem ser cadastrados no SIGAD/Unicamp apenas para a realização de assinaturas em documentos indicados pela Universidade. Para que isso ocorra, um servidor com perfil CATEGORIA 29 deve acessar o sistema e acionar a funcionalidade Administração >> Usuário >> Incluir Usuário. Bastará informar o RA do aluno (com seis dígitos) e confirmar a operação (caso não o RA não tenha 6 dígitos, acrescentar zeros à esquerda). O acesso do estudante se dará com o RA e com a senha institucional (a mesma utilizada para acessar o e-mail @dac.unicamp.br).
Indivíduos sem vínculo com a Universidade poderão ser cadastrados no SIGAD/Unicamp para realização de assinaturas em situações específicas. São exemplos: estabelecimento de acordos de cooperação, participação em bancas ou assinatura em documentos que precedem vínculos. Para que o cadastro ocorra, o órgão/unidade que necessita coletar a assinatura deverá seguir o fluxo estabelecido em nosso documento de orientações. Na ocasião em que órgão/unidade ainda não tenha as permissões para realizar este cadastro, o servidor responsável pela demanda poderá contatar o SIARQ pelo endereço protcent@unicamp.br. A partir do envio de informações e documentos pessoais do interessado, o SIARQ realiza o cadastro.
Para entender o funcionamento dos perfis e permissões para operar o sistema, veja o detalhamento a seguir:
Permissões:
Libera as funcionalidades do submódulo “Processo digital”. O usuário possui permissão para consultar, registrar, protocolar, tramitar, regularizar, capturar, gerenciar assinatura, assinar, entre outras permissões.
Perfil indicado para:
Servidores Unicamp que vão atuar diariamente com o SIGAD/Unicamp, Funcionários Funcamp que atuam em órgãos/unidades e Estagiários.
Permissões:
Possibilita que o usuário consiga realizar assinaturas em documentos com indicação.
Perfil indicado para:
Funcionários Unicamp que só precisam utilizar a assinatura eletrônica, Docentes, Pesquisadores.
Permissões:
Libera uma visão mais restritiva do sistema, possibilitando apenas a assinatura em documentos indicados e alteração do idioma.
Perfil indicado para:
Alunos e usuários sem vínculo com a Universidade
Permissões:
As mesmas da CATEGORIA 29, exceto a ação de protocolar documentos.
Perfil indicado para:
Jovem Aprendiz (patrulheiro)
Permissões:
Libera o acesso ao editor de texto do SIGAD/Unicamp e ao gerenciamento de modelos.
Perfil indicado para:
Servidores que tiveram treinamento específico do submódulo “Produção”.
Permissões:
Possibilita que o usuário consiga gerenciar os usuários e os códigos de unidade de seu órgão/unidade. Além disso, possui acesso a todos os códigos deste órgão/unidade.
Perfil indicado para:
Servidores que serão os administradores do SIGAD/Unicamp em seu órgão/unidade. Normalmente, atribuído à Coordenadoria Técnica de Unidade e Assistência Técnica.
Permissões:
Permite que o usuário acesse o sistema de cadastro de usuário externo.
Perfil indicado para:
Servidores que realizam o tratamento de situações em que a Universidade precisa coletar assinatura de indivíduos sem vínculo com a instituição.
Permissões:
Permite que o usuário efetue login no SIGAD/Unicamp.
Perfil indicado para:
É o perfil obrigatório para qualquer usuário.
A solicitação de acesso a perfis deverá ser tratada por meio do protcent@unicamp.br.
Trata-se do conjunto de códigos de unidade acessados pelo usuário no sistema. Enquanto os perfis definem as permissões do usuário que ele consegue realizar no SIGAD/Unicamp, a Unidade Administrativa limita em quais códigos de unidade o usuário consegue operar.
Por padrão, um novo usuário cadastrado no SIGAD/Unicamp adquire Unidade Administrativa igual ao código de lotação e, por padrão, o acesso é estendido aos códigos de unidades descendentes.
Alterações dos códigos presentes na Unidade Administrativa podem ser realizadas de duas formas:
a) Por usuários com o perfil CATEGORIA 2:
Usuários com o perfil CATEGORIA 2 podem alterar o campo Unidade Administrativa de usuários lotados em seu órgão/unidade pela funcionalidade Administração >> Usuário >> Gerenciar Usuário.
b) Via solicitação por e-mail em protcent@unicamp.br:
A supervisão (ou superior) da área cujo acesso é desejado a determinado usuário deve enviar solicitação no endereço protcent@unicamp.br. Esta solicitação deve conter os dados do usuário, o código de unidade desejado (especificando a necessidade ou não de incluir os descendentes) e a identificação do cargo do solicitante.
Maiores informações podem ser encontradas em nosso documento de orientações.