Orientações para Realização de Visitas Técnicas no Colégio Técnico:

1. As solicitações de visitas técnicas internas e externas devem ser cadastradas com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis para análise. 

2. Pedidos enviados fora desse prazo poderão ser automaticamente indeferidos. Situações emergenciais, devidamente justificadas, poderão ser avaliadas pela DAG, DAP e setor de transporte. 

3. A Visita Técnica tem como objetivo propiciar ao estudante a oportunidade de aprimorar sua formação profissional e pessoal, além de ampliar o conhecimento de mundo, despertando maior motivação em relação à área do conhecimento desenvolvida em sala de aula.
   
   

4. Preferencialmente, as Visitas Técnicas deverão estar previstas no plano de ensino do(s) componente(s) curricular(es) a que estão vinculadas.
   
   

5. O organizador da Visita Técnica deverá ser um docente, sendo este o responsável pelo acompanhamento da atividade.
   
   

6. A Visita Técnica será concedida apenas a estudantes com matrículas ativas no Colégio Técnico.
   
   

7. Poderão participar colaboradores eventuais, servidores e estudantes da UFRRJ, desde que autorizados pelo Diretor.
   
   

8. É obrigatória a presença de, no mínimo,  um(a) servidor(a) responsável para cada grupo de até 25 (vinte e cinco) estudantes.
   
   

9. Nos casos que envolvam pernoite fora da instituição, é obrigatória a presença de, pelo menos, uma servidora do sexo feminino, independentemente do número de estudantes. Essa medida visa garantir suporte adequado às alunas, bem como assegurar condições apropriadas de acompanhamento. Trata-se de uma exigência indispensável para a aprovação da atividade pela Direção do CTUR, tendo em vista a promoção da segurança, do cuidado e do acolhimento a todos(as) os(as) estudantes.
   
   

10. Os formulários necessários para viabilizar as Visitas Técnicas estarão disponíveis no site do DAP, sendo de responsabilidade do Proponente o acesso aos documentos e os respectivos preenchimentos.
    
    

11. As solicitações de Visita Técnica serão submetidas à apreciação e anuência da Coordenação de Curso e da Divisão de Assuntos Pedagógicos (DAP).
    
    

12. Após a aprovação pela Coordenação de Curso e pela DAP, o processo será encaminhado à Divisão de Assuntos Gerais (DAG) para manifestação quanto à disponibilidade orçamentária.
    
    

13. Havendo disponibilidade orçamentária, o processo seguirá para a DAP e para o Setor responsável pelo transporte, visando à realização da viagem.
    
    

14. O atendimento à solicitação está condicionado à disponibilidade de recursos para tal fim.
    
    

15. Em caso de indisponibilidade de recursos institucionais, a Visita Técnica poderá ser realizada desde que os participantes assumam as despesas relacionadas à viagem.
    
    

16. Deverá-se priorizar a realização de Visitas Técnicas que não acarretem ônus financeiro para os estudantes, a fim de garantir a participação ampla e igualitária.
    
    

17. É responsabilidade do Professor Proponente estruturar todas as etapas da Visita Técnica, incluindo o contato e agendamento com a empresa ou instituição, a verificação de acessibilidade e a entrega do Relatório Final.
    
    

18. A DAP deverá informar ao Proponente quanto ao deferimento ou indeferimento da solicitação.
    
    

19. Caso a Visita Técnica previamente confirmada não possa ocorrer, o Proponente deverá comunicar o cancelamento ou adiamento aos envolvidos com, no mínimo, cinco dias úteis de antecedência.
    
    

20. Havendo motivos institucionais que inviabilizem a realização da Visita Técnica, o Proponente será informado com, no mínimo, cinco dias úteis de antecedência, sendo permitida a remarcação da data.
    
    

21. Os alunos somente poderão participar da viagem se apresentarem o Termo de Responsabilidade e Declaração de Saúde devidamente preenchido ao Professor responsável pela atividade, uma vez que o documento contém informações importantes sobre os estudantes e atesta sua ciência quanto às regras de comportamento.
    
    

22. O Proponente deverá recolher os Termos de Responsabilidade e Declarações de Saúde de todos os participantes com, no mínimo, cinco dias úteis de antecedência ao primeiro dia de deslocamento. Os documentos deverão ser encaminhados à DAP, por meio de link de pasta compartilhada, para o e-mail dap.ctur@ufrrj.br.
    
    

23. Após a realização da Visita Técnica, o Proponente deverá preencher o formulário de Relatório de Visita Técnica.
    
    

24. A não entrega do relatório implicará a vedação de nova autorização para saída.