Procedimentos acadêmicos
Durante a graduação existem diversos processos que você precisar saber como funciona a solicitação. Abaixo estão relacionadas os realizados pela comunidade estudantil.
Como solicitar cancelamento de curso?
O aluno pode solicitar o cancelamento do curso a qualquer momento.
Na página do protocolo acadêmico baixe o “Formulário do Aluno”, imprima o documento; preencha; digitalize e envie para o e-mail: protocoloacademico@preg.uespi.br com uma cópia do RG anexado.
Como criar meu e-mail institucional?
O e-mail institucional dos discentes foi criado para a execução das atividades e aulas remotas. Os alunos devem criar o seu e-mail no sistema Aluno Online.
No sistema, na aba “e-mail institucional”, você pode criar seu e-mail e uma senha de acesso.
O procedimento só é possível após a primeira matrícula curricular.
Como solicitar o nome social?
Desde 2014 entrou em vigor a Resolução CEPEX Nº056 na universidade que regulamenta o uso do nome social para as pessoas travestis e transexuais. Com essa medida, poderá ser solicitado o uso do nome social nos atos do controle acadêmico na forma disciplinada. O nome social constará no Diário de Classe, Históricos escolares, Certidões, Atestados, Portarias e Declarações, acompanhado do nome civil.
Esse processo acontece através do Protocolo Acadêmico Online. Se você deseja solicitar, na página do Protocolo Online baixe o “Formulário do aluno”, imprima o documento; preencha, digitalize e envie para o e-mail: protocoloacademico@preg.uespi.br com uma cópia do RG anexado.
Como solicitar o histórico acadêmico e declaração?
O histórico acadêmico e a declaração podem ser acessado diretamente no sistema Aluno Online, na aba documentos. Você também pode solicitar junto ao Divisão de Controle Acadêmico e Diplomação-DCAD pelo e-mail: dcad@preg.uespi.br com o assunto “Declaração de vínculo acadêmico”, informando no e-mail nome completo, matrícula (caso possua), curso e campus.
Como realizar o trancamento do curso?
Com a resolução CEPEX 020/2020 estabelecida na pandemia, o estudante que, por qualquer razão, optar pelo trancamento da matrícula curricular poderá fazê-lo até a execução de 50% (cinquenta por cento) do semestre letivo, independentemente do bloco que esteja cursando, sem que isso implique no cômputo do limite máximo de trancamentos a que se refere o art. 43, §2º, do Regimento Geral da UESPI, na qual menciona que o tracamento deve ser a partir da conclusão do 2°período, e deve ser concedido mediante solicitação do aluno por dois períodos consecutivos ou três intercalados.
No calendário acadêmico da UESPI é aberto um período para realizar a solicitação através do Protocolo Acadêmico Online. Os alunos devem observar o prazo para realizar o procedimento.
Para solicitar você deve preencher o “Formulário do aluno” no Protocolo Acadêmico com seus dados, marcar a opção “Trancamento de curso”, redigir sua justificativa e enviar para protocoloacademico@preg.uespi.br, com o histórico acadêmico atualizado.
Como fazer a reintegração do curso?
O processo de reintegração é destinado aos alunos que estão com o curso trancado por algum motivo e desejam retomar as atividades acadêmicas. No calendário acadêmico é aberto um período para realizar a solicitação. Você deve verificar se há oferta do bloco que está apto a retomar no curso e existência da vaga. A solicitação é feita através do preenchimento do formulário do aluno disponível no Protocolo Acadêmico Online, com o envio do requerimento do aluno e histórico atualizado para protocoloacademico@preg.uespi.br.
Como posso pedir dispensa de disciplina?
O prazo para solicitação de dispensa de disciplina é divulgado no Calendário Acadêmico letivo. Durante o período, você deve solicitar através do Protocolo Acadêmico Online.
Após acessar o sistema do Protocolo Acadêmico Online, você deve preencher o “Formulário do aluno” com seus dados, marcar a opção “Aproveitamento de disciplina cursada”, informar o nome da disciplina que deseja dispensar no campo “observações”. Após isso, enviar para protocoloacademico@preg.uespi.br, com o comprovante de matrícula do período correspondente (cópia), Histórico escolar, constando a(s) disciplinas (s) solicitada (s) para dispensa (UESPI e outra IES), Programa(s) de disciplina(s) cursadas(s) (outra IES), Comprovante de autorização ou reconhecimento do curso (outra IES).
Como solicitar realização de segunda chamada de prova, revisão de prova, alteração ou inclusão de notas?
Esses procedimentos são feitos através do Protocolo Acadêmico Online. Você deve preencher o requerimento e enviar para o e-mail: protocoloacademico@preg.uespi.br com os anexos:
Segunda chamada de prova
1. Documento comprobatório que justifique a ausência do requerente na data de realização da prova
2. Comprovante de matrícula do período letivo correspondente(cópia)
Revisão de prova/ retificação de prova/ alteração ou inclusão de notas
1. Instrumento de avaliação, constando a nota emitida pelo professor
2. Comprovante de matrícula do período correspondente(cópia)
Como funciona o período especial curricular?
O Período Especial Curricular (PEC) é realizado para os alunos que estão com disciplinas pendentes no curso. Esse processo ocorre geralmente entre o final de um semestre acadêmico e o início do outro. Cada aluno pode matricular-se em até duas disciplinas, sendo a carga horária e o cronograma da disciplina correspondente a mesma do período regular. A oferta de disciplina no PEC exigirá o mínimo de 10 alunos, exceto quando for concludente. O processo de avaliação é similar ao do período regular.
A solicitação da disciplina será direcionada ao Protocolo Acadêmico pelas coordenações, sendo o colegiado de curso e coordenação responsável pela análise, conveniência e oportunidade para o oferecimento das disciplinas. E nos campi do interior a solicitação deve ser feita para a direção da unidade, onde a mesma fará a avaliação da oferta da disciplina solicitada.
Como solicitar o Exame Extraordinário ?
Conforme a resolução 022/2003, o aluno a terá direito a realizar exame extraordinário quando tem 75% da carga horária do curso; 50% do estágio pago; não pode ter reprovação nem por falta e nem por nota; coeficiente de rendimento acadêmico igual ou superior a 8,0; e estar regularmente matriculado.
A solicitação deve ser feita no sistema do Protocolo Acadêmico Online.
O aluno deve acessar o sistema, clicar no formulário de requerimento do aluno, fazer o download do documento, registrar no arquivo todos os seus dados, marcar a opção Exame de Avaliação Extraordinário de Estudos e apresentar uma justificativa no espaço "observações".
Após isso, o documento com dados deve ser enviado, junto com o histórico acadêmico do curso, para o e-mail protocoloacademico@preg.uespi.br, com o título "Solicitação de Exame Extraordinário”.
O que é o regime excepcional de aprendizagem e como solicitar?
Este procedimento é destinado ao aluno (a) que apresenta alguma doença infecto-contagiosa, tenha a capacidade física comprometida ou esteja gestante (a partir do 8º mês).
Será concedido ao aluno (a), regularmente matriculado, sendo executado pelo discente, em seu domicílio, as atividades prescritas e orientadas.
Para solicitar, você deve acessar o Protocolo Acadêmico Online, preencher o requerimento e enviar para o e-mail protocoloacademico@preg.uespi.br com o anexo do comprovante de matrícula do período correspondente e o atestado médico.
Como funciona a reopção de curso e necessidades especiais?
O regimento interno da universidade estabelece a reopção por curso diferente ao de ingresso, quando o aluno adquirir deficiência física ou sensorial, desenvolver doença crônica incompatível com a natureza do curso de matrícula inicial, devidamente amparada em laudo técnico especializado.
Os alunos com necessidades educacionais especiais, desde que amparados em laudo técnico, poderão ter uma sequência curricular diferenciada, respeitando-se o limite máximo de tempo para integralização do currículo e demais normas regimentais.
A data para a integralização curricular passará a ser contada a partir da efetivação da matrícula por reopção.
O aluno pode solicitar através do Protocolo Acadêmico Online, marcando no requerimento a opção “outros”, descrevendo a justificativa da solicitação e enviando para o e-mail: protocoloacademico@preg.uespi.br, com documentação comprobatória do estado de saúde.