Fungsi & peranan
unit pengambilan
Mengurus pengambilan pelajar baharu
Mengurus pendaftaran pelajar baharu
Mengurus lapor diri pelajar senior
Mengurus urusan pelajar:
Pertukaran Politeknik
Pertukaran Program
Tangguh Pengajian
Berhenti Pengajian
unit data
Menguruskan statistik pelajar (terima tawaran, pendaftaran pelajar baharu, kemasukan, enrolmen dan lulusan (IEO)
Menguruskan pengkalan data pelajar dalam SPMP
Menguruskan fail peribadi pelajar
Menguruskan pembayaran yuran pengajian pelajar
unit kebajikan
Menguruskan hal-hal berkaitan perlindungan insurans pelajar
Menguruskan hal-hal berkaitan Pelajar Bekerperluan Khas (PBK)
Menyediakan maklumat penginapan luar kampus kepada pelajar-pelajar yang tidak mendapat kemudahan kolej kediaman bagi memudahkan pelajar membuat pilihan.
Mengeluarkan surat akuan untuk rawatan pelajar sekiranya pelajar perlu mendapatkan waratan kepakaran di wad hospital kerajaan
Menyediakan dan melaksanakan aktiviti/program kebajikan pelajar
Memantau proses pelaksanaan program/aktiviti kebajikan di institusi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program/ Aktiviti Kebajikan terkini.
unit disiplin
Melaksanakan perancangan pengurusan aktiviti disiplin pelajar sebelum dan semasa semester berlangsung
Membentuk jawatankuasa disiplin pelajar (JKDP) dan urusetia tatatertib pelajar (UTP)
Mengendalikan kes disiplin mengikut prosedur aduan, prosedur siasatan.
Menguruskan tatacara perbicaraan (Prosiding) sebelum, semasa dan selepas perbicaraan.
Menguruskan kes rayuan pelajar.
Memantau proses pelaksanaan program/aktiviti disiplin di institusi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program/ Aktiviti Disiplin terkini.
unit majlis perwakilan pelajar (mpp)
Membantu menguruskan perancangan dan pelaksanaan proses pilihan raya kampus.
Mengurus, menyelaras dan mengawalselia pengurusan program/aktiviti Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) di institusi.
Menyelaras pembentukan jawatankuasa untuk perlaksanaan program MPP.
Menjadi saluran dan memudahcara aduan, permasalahan dan cadangan berhubung kebajikan pelajar kepada pihak pengurusan.
Menguruskan sebarang jemputan dan undangan melibatkan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) di institusi.
unit PROMOSI
Merancang dan melaksana aktiviti promosi kemasukan pelajar ke institusi.
Menyelaras aktiviti/program promosi bersama Sekolah Angkat Politeknik
Menjalinkan kerjasama dengan agensi awam ataupun swasta dalam aktiviti/program promosi kemasukan pelajar.
Menguruskan aktiviti jemputan inbound/outbound program outreach.
unit biasiswa & kewangan
Mengenalpasti penaja-penaja yang berminat memberikan bantuan kewangan kepada pelajar yang mendaftar di politeknik
Berusaha menguruskan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak.
Bekerjasama dengan penaja dalam membekalkan maklumat penajaan dan maklumat pelajar.
Menyelaras sesi temuduga yang dijalankan oleh pihak penaja di politeknik.
Mengendalikan agihan dan proses menandatangani dokumen perjanjian
Mengemaskini data pelajar untuk makluman penaja
unit hal ehwal pelajar antarabangsa (hepa)
Bertindak sebagai Focal Person di peringkat institusi dalam urusan penerimaan lawatan / pertukaran mobiliti pelajar antarabangsa.
Mengurus pelajar antarabangsa semasa ketibaan di Malaysia serta penghantaran pulang ke negara asal
Memberi khidmat nasihat dan konsultansi kepada pelajar antarabangsa.
Membantu mempromosikan politeknik di luar negara bersama bahagian JPPKK berkaitan.
Menguruskan aktiviti jemputan inbound/outbound program pelajar antarabangsa.
unit alumni
Bertanggungjawab terhadap memantapkan hubungan baik dengan alumni bagi mendapatkan sokongan.
Bertanggungjawab terhadap memanfaatkan kepakaran alumni untuk tujuan sumbangan, pembelajaran sepanjang hayat, khidmat runding, program kerjasama, perkongsian ilmu, latihan industri dan penjana pekerjaan
Bertanggunjawab terhadap pembangunan pangkalan data alumni berpusat dan bersepadu.
Bertanggujawab terhadap penglibatan alumni dalam aktiviti atau program yang dilaksanakan oleh institusi.
Bertanggunjawab terhadap mewujudkan kerjasama atau program bersama alumni bagi mendapatkan sokongan kewangan atau kepakaran.