Jäsenhankinta UUDEALLA TAVALLA
Toimintaohjeet ja uudet aineistot
Toimintaohjeet ja uudet aineistot
Millaisia uusia jäseniä haluamme klubiimme?
Toimiva klubi koostuu kokeneista senioreista ja joukosta nuorempia aktiivijäseniä. Vinoutunut ikärakenne ja luonnolliset poistumat uhkaavat kuitenkin toimintaamme. Siksi nyt tarvitaan konkreettisia tekoja uusien jäsenten rekrytointiin. Ei pidä kuitenkaan unohtaa nykyisten veljien pitovoimaa. Sitä pitää vahvistaa klubin toimintaa uudistamalla ja kehittämällä jäsenkyselyistä saatujen mielipiteiden ja toiveiden mukaisella tavalla.
Ihan käytännön syistä tavoittelemme joukkoomme erityisesti eläkeläisiä ja pian eläköityviä, joilla on aikaa ja halua harrastaa, mutta jos myös työelämässä oleva ehtii mukaan, niin tervetuloa vaan!
Senioreilla työvuodet ovat jo takana tai ainakin ne siintävät horisontissa, ja yhtäkkiä ha tajuavat, että kalenterissa on tilaa. Aikaa on, mutta mitä sillä tekisi? Päivät eivät voi täyttyä pelkästä kahvinjuonnista ja siitä, että käy kaupoissa, vaikkei oikeastaan tarvitse mitään. Lisäksi he ovat alkaneet tiedostaa, että Iän karttuessa ja erilaisten elämänmuutosten myötä on vaikeaa löytää uusia, hyviä kavereita.
Potentiaalinen uusi jäsen on:
✅ Oman ammattialansa osaaja, jolla on intoa rotarytoimintaan
✅ Optimistinen ja hyvän tekemisestä kiinnostunut
✅ Huumorintajuinen – myös itseään kohtaan
Vapaa-ajastamme on tullut entistä arvokkaampaa.
Työelämän kuormitus - uuvuttavan pitkät työpäivät ja epämääräiset työajat.
Ajankäytön ristipaineet perheen ja erilaisten harrastusten välillä.
Myös eläkeläiset elävät täysipainoista ja kiireistäkin elämää.
Älylaitteiden käyttö - somekanavat ja suoratoistopalvelut vangitsevat huomiomme.
Ylenpalttiset harrastusmahdollisuudet kasvattavat kisaa ajanviettotavoista.
Ajanhallinnan joustavuuden ja vapauden arvostus.
Rotarien esitteet ovat kankean kapulakielisiä, maailmaa syleileviä ja niihin on pakattu aivan liikaa tietoa. Sen sijaan, että ne välittäisivät paikallisen rotaryklubin yhteisöllisyyttä ja merkityksellisyyttä, liian muodollinen ja monimutkainen esitystapa etäännyttää lukijoita ja vaikeuttaa viestin perillemenoa. Kukaan ei ole koskaan sanonut "Vau, tämä esite on niin virallisen oloinen, että haluan heti liittyä mukaan!
Me lähestymme potentiaalisia uusia jäseniä eri kulmalla
Keskitymme kohderyhmäämme eli pääosin 50-70-vuotiaiden oletettuun nykytilanteeseen sekä mahdollisiin tarpeisiin ja motiiveihin. Kaikki muu informaatio on tässä vaiheessa toissijaista. Sen aika tulee vasta sitten, kun aito kiinnostus klubiamme kohtaan on herätetty.
Keskeinen sanoma on, että meillä on hauskaa yhdessä
Kokouksissa ei ole turhaa ryppyotsaisuutta, vaan elävää ja kiinnostavaa toimintaa - joka viikko perjantaisin lounasaikaan.
Esittelyn tavoitteena on herättää kiinnostus ja saada kohde ottamaan ensimmäinen askel - tulla tutustumaan toimintaamme.
Näin sinäkin voit hankkia uusia jäseniä
Tuttavapiirissäsi on varmaan useita kavereita, jotka saattaisivat kiinnostua rotariudesta ja klubistamme. He ovat naapureita, sukulaisia, nykyisiä tai entisiä työkavereita. Ihmisiä, joiden kanssa on joskus tullut jaettua kahvikupillinen, työvuosi tai hyvä keskustelu.
📌 Aloita keskustelu kertomalla klubimme rennosta ilmapiiristä, viikkokokouksista ja muusta toiminnasta.
📌 Kerro jotain myös itsestäsi, miksi liityit mukaan ja miten olet kokenut jäsenyytesi.
Meillä kaikilla on hankalaa löytää uusia, hyviä kavereita iän karttuessa ja elämänmuutosten myötä. Tuiran rotaryklubi tarjoaa juuri sitä, mitä tarvitset – uusia, samanhenkisiä kavereita ja hyvää huumoria! Olemme miesklubi, jonka jäsenet ovat omien alojensa asiantuntijoita. Me emme lannistu edes eläköitymisestä, sillä meillä on yhä paljon annettavaa ja opittavaa toisiltamme sekä vihdoinkin aikaa harrastuksillemme. Meillä on yhä paljon annettavaa - vaikka kukaan ei enää maksa meille siitä.
Haluamme tarjota jäsenillemme parhaan mahdollisen ilmapiirin, jotta he voivat nauttia klubimme toiminnasta ja solmia uusia ystävyyssuhteita. Niinpä perjantaisin lounasaikaan järjestettävät viikkokokouksemme ovat täynnä naurua, letkeää huumoria ja erinomaisia asiantuntijaesitelmiä. Jos olet uusi kaupungissa tai tunnet kaipaavasi uusia kavereita, liity Tuiran rotaryklubiin!
Meillä on hauskaa, ja me huolehdimme siitä, että myös sinulla on hauskaa!
📌 1 - Esittele aluksi INTRAMME sivu "Liity jäseneksi"
Siellä on kiinnostava tieto paketoituna tiiviiseen muotoon. Sisältö on laadittu ensisijaisesti vetoamaan tärkeimmän kohderyhmämme ikäisiin - 50-70 vuotiaisiin - heidän tiedostettuihin ja tiedostamattomiin tarpeisiinsa. Toki myös työikäiset ovat tervetulleita joukkoomme. Esittelyssä on myös linkkejä laajemman rotaritiedon lähteille.
📌 2 - Anna kiinnostuneelle myös klubiesittelymoniste
Se on napakka tiivistelmä nettiesittelyn sisällöstä.
Esitteitä saat jakelua varten paperiversiona, minkä lisäksi se löytyy sähköisenä klubimme intranetsivuilta – ja mikä parasta, siihen tutustuminen on helppoa, eikä siinä tarvita lakimiehen tulkkausapua.
📌 3 - Kutsu toiminnastamme kiinnostunut viikkokokoukseen
Kun olet onnistunut herättämään kohteesi kiinnostuksen, kutsu hänet klubikokoukseen tutustumaan toimintaamme. Kerro, että tarjoamme lounaan ja että sinä toimit isäntänä. Samalla hän pääsee kuulemaan mielenkiintoisen esitelmän ajankohtaisesta aiheesta.
Tutustuminen klubin toimintaan viikkokokouksessa
📌 Kun esittelet toiminnasta kiinnostuneet jäsenehdokkaana, sitoudumme ottamaan vieraan lämpimästi vastaan.
📌 Kysy hänen kiinnostuksestaan / Jos se on selvää, täytä samantien jäsenhakemuslomake.
Osa A (ehdottaja täyttää ja palauttaa klubin sihteerille)
Osa B (jäsenehdokas täyttää hallituksen hyväksymisen jälkeen)
Jäseneksi liittäminen ja sitouttaminen toimintaan
Jos uusi tuttavuus tuntuu viihtyvän seurassamme, auta häntä täyttämään jäsenhakemus.
Jos asia kuitenkin vielä mietityttää, ehdota koejäsenyyttä 3:n kuukauden ajaksi: siinä ajassa ehdimme tulla tutuiksi. Ryhdymme juttusille, perehdytämme toimintaamme ja annamme mielenkintoisia tehtäviä Asiantuntijatiimeissä.
Uusi jäsen saa myös kummin, joka ohjaa ja auttaa alkuun.
Tehtävät klubissa: Aktiivinen rooli Asiantuntijatiimissa ja ehkä myös Kehitysnyrkissä auttaa sitoutumaan.
Nyt meillä on keinot toimia!
Hyvillä yksilösuorituksilla voimme hyvinkin saavuttaa tavoitteemme eli saada joukkoomme vuoden 2025 aikana 3-5 uutta jäsentä !
Näillä toimenpiteillä jäsenhankinta on luontevaa. Samalla rakennamme klubillemme vahvan tulevaisuuden ilman turhaa pönötystä!
Meidän tulee kuitenkin tiedostaa, että jäsenhankinta on jatkuva prosessi. Se vaatii pitkäjänteistä työtä ja erilaisten menetelmien kokeilua.