Ensimmäinen painettu matrikkeli ilmestyi vuonna 1939 ja sen jälkeen aina vuosittain toiminta vuoteemme 2020-2021 saakka. Tästä eteenpäin julkaisemme vain sähköisiä matrikkeleita. Syynä on kyberturvallisuusympäristössä ja sitä koskevassa lainsäädännössä GDPR). 

Kolme erillistä osiota - sähköinen matrikkeli ilmestyy kolmena osiona.

ENSIMMÄINEN OSIO “Perustietoa Rotarysta 2021-2022”. Se vastaa vanhanmuotoisen matrikkelin “sinisiä sivuja”. Osio kattaa koko toimintamme ajankohtaistetun esittelyn, eikä se sisällä muita jäsentietoja kuin kuvernöörien ja RI:n ja SRP:n johdon henkilöiden nimiä. 

• Osio löytyy verkkosivuiltamme ja on kenen tahansa luettavissa ja tallennettavissa. 

• Se toimii myös Suomen Rotaryn näyteikkunana jäsenistön ulkopuolelle.

TOINEN OSIO on kontaktiluettelo organisaatioissamme toimivista henkilöistä, jotka pyörittävät piirien ja Suomen rotarytoimintaa. Osion tietojen julkaisemiseen on saatu jokaisen mukana olevan henkilön lupa. 

• Luettelo löytyy verkkosivuilta jäsenille tarkoitetusta tietopankista, johon tarvitaan salasana. 

• Se on tallennettavissa ja tulostettavissa.

KOLMAS OSIO on Suomen klubien ja rotarien luettelo.

Se oli vanhan matrikkelin ehkä tärkein osa.

•  Jäsentietojärjestelmästän luettelo avautuu salasanalla. Tietoja  voi selailla, mutta ei
  tallentaa, tulostaa tai jakaa eteenpäin. 

• Jokaisesta rotarista on luettelossa ne jäsentietojärjestelmän tiedot, jotka hän on itse hyväksynyt näkymään matrikkelissa. Jäsentietojen näkyvyys on jokaisen klubin hallituksen vastuulla.